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學(xué)籍管理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-26 14:26:53 崗位職責(zé) 我要投稿
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學(xué)籍管理崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的學(xué)籍管理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)

學(xué)籍管理崗位職責(zé)1

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

  2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

  3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

  4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

  5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

  6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

  7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好每年一度的招生工作。

  8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的.基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)2

  1.分類整理并管理好教導(dǎo)處各類文件、資料;積累、保管、提供、利用教學(xué)資料,教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。

  2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績(jī)及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。

  3.各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)必須完整,并按時(shí)填好歸檔,做到無(wú)差錯(cuò)。運(yùn)用微機(jī)管理學(xué)籍,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。

  4.熱情接待家長(zhǎng)、學(xué)生來(lái)訪。

  5.經(jīng)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書(shū)和會(huì)考合格證書(shū)。

  6.處理各種各類教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的.臨時(shí)工作。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)3

 。ㄒ唬⿲W(xué)籍綜合管理崗

  1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。

  2、根據(jù)全處工作計(jì)劃,結(jié)合學(xué)籍部門(mén)工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。

  4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾,整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。

  5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。

  6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過(guò)程中的非常規(guī)問(wèn)題。

  7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。

  8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門(mén)協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問(wèn)題。

  9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

  10、研究學(xué)籍管理中特殊問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),改善工作效率。

  11、具體負(fù)責(zé)每年(約19萬(wàn))畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗(yàn)證證書(shū)真?zhèn)闻c出具證明工作。

  12、專門(mén)負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問(wèn)題的解答工作。

  13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作(包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。

  14、本科學(xué)生入學(xué)前?瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。

  15、通過(guò)qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

  16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

 。ǘ⿲W(xué)籍本科管理崗

  1、負(fù)責(zé)每季開(kāi)放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學(xué)生證發(fā)放工作。

  2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。

  3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬(wàn)余門(mén)次,且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng))。

  4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

  5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作)。

  6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。

  7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。

  8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。

  9、負(fù)責(zé)收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料,初審省級(jí)電大學(xué)位資格,制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。

  10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。

  11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。

  12、本?茖W(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。

  13、部門(mén)信息員工作。

  14、通過(guò)qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

  15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (三)學(xué)籍?乒芾韻

  1、負(fù)責(zé)每季?菩律鷶(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。

  2、開(kāi)放?菩律鷶(shù)據(jù)信息的核對(duì)工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條)。

  3、負(fù)責(zé)?茖W(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬(wàn)門(mén)次,且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng))。

  4、負(fù)責(zé)?扑性诩膶W(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

  5、負(fù)責(zé)每年兩季專科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬(wàn)人以上)。

  6、負(fù)責(zé)?飘厴I(yè)生的學(xué)籍卡的打印。

  7、負(fù)責(zé)?飘厴I(yè)生送審材料的制作。

  8、負(fù)責(zé)?飘厴I(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。

  9、負(fù)責(zé)并軌?埔陨细鳁l的具體工作。

  10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類學(xué)生的相同工作,現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加)。

  11、負(fù)責(zé)課程開(kāi)放專科學(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開(kāi)放?茖W(xué)生,如果取得高中證書(shū)后,要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改,匯總上報(bào)中央電大后,這些學(xué)生才具有?飘厴I(yè)資格。

  12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)4

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

  2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

  3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的'聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

  4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

  5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

  6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

  7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好每年一度的招生工作。

  8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

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