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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-07-25 10:11:36 崗位職責(zé) 我要投稿

【熱】辦公室崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

【熱】辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作;

  2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

  4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬;

  5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責(zé)2

職責(zé)描述:

  一、行政事務(wù)管理

  (一)行政管理

  1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書的起草及對(duì)外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。

  3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

  4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對(duì)接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

  5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業(yè)相關(guān)的國(guó)家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報(bào);對(duì)政府涉企相關(guān)信息的處理。

  8、對(duì)公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

  10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);

  11、非遺及老字號(hào)事務(wù)處理。

  (二)后勤保障

  1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

  2、公務(wù)車輛的.維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

  (三)工會(huì)工作

  1、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)的對(duì)接,主持工會(huì)日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);

  4、組織職工開展勞動(dòng)競(jìng)賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);

  5、做好勞模的評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

  6、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動(dòng);

  7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;

  8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;

  9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)管理

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

  2、對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;

  3、公司對(duì)外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

  4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)、管理;配合市場(chǎng)監(jiān)管、公安等職能部門對(duì)侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

  6、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;

  7、識(shí)別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營(yíng)中的涉法事務(wù);

  9、開展法律知識(shí)培訓(xùn);

  10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,出具法律意見;

  11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;

  12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

  13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

  三、企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

  1、關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)是否申報(bào)申請(qǐng)資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;

  2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;

  3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目?jī)?nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;

  4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會(huì)議、展會(huì)的通知;

  5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對(duì)外銜接、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請(qǐng)、實(shí)施、績(jī)效測(cè)評(píng)、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

  6、積極發(fā)展與各級(jí)政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國(guó)家政策,力爭(zhēng)最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);

  2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

  3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語(yǔ)言文字表達(dá)能力強(qiáng);

  4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

  5、熟練運(yùn)用法律知識(shí),熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

  6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;

  9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;

  10、熟練運(yùn)用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;

  11、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;

辦公室崗位職責(zé)3

  一、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級(jí)招生文件和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

  二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。

  三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的招生工作方案。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴(kuò)大宣傳面,爭(zhēng)取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。

  五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

  六、按照上級(jí)和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的`原則,負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

  七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運(yùn)作等。

  八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過(guò)該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

  十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長(zhǎng)的來(lái)信來(lái)訪工作。

  十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作,參與對(duì)錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問(wèn)題。

  十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作,并對(duì)新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。

  十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)4

  1、工作職責(zé)

  1.1負(fù)責(zé)文字打印和少數(shù)量(15份以下)復(fù)印工作。

  1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督完整填寫打印、復(fù)印登記表。

  1.3負(fù)責(zé)打印、復(fù)印機(jī)器設(shè)備的保管及維護(hù)工作。

  2、工作標(biāo)準(zhǔn)

  2.1確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)完好無(wú)損,保證印刷質(zhì)量(無(wú)劃痕、斷針、灑墨現(xiàn)象)。

  2.2能正反面復(fù)印的,決不單面復(fù)印,節(jié)約紙張。

  2.3打印錯(cuò)字率一般不超過(guò)5‰,速度每分鐘不低于100字,復(fù)印用紙損耗率不超過(guò)2%。

  2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標(biāo)準(zhǔn),每頁(yè)22行,每行28個(gè)字,標(biāo)題用宋體小二號(hào)字,正文用仿宋體三號(hào)字,上報(bào)公文臺(tái)頭(簽發(fā)人項(xiàng)用三號(hào)楷體)及版記(主題詞項(xiàng)用三號(hào)黑體)完整無(wú)誤。

  2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復(fù)印事項(xiàng),打印、復(fù)印登記表與用紙、墨消耗數(shù)量一致。

辦公室崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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  (一)校企合作辦公室主任職責(zé)

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機(jī)制。

  3、負(fù)責(zé)與各級(jí)政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實(shí)校企合作實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負(fù)責(zé)校企活動(dòng)的組織實(shí)施。

  8、負(fù)責(zé)校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

  (二)校企合作辦公室副主任職責(zé)

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機(jī)制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計(jì)劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。

  4、負(fù)責(zé)“三基地(實(shí)訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機(jī)構(gòu)(校企辦)”工作計(jì)劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;

  7、負(fù)責(zé)做好校企合作各項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;

  (三)校企合作專員職責(zé)

  1、校企合作辦人員月工作計(jì)劃安排及工作完成情況的收集匯報(bào)。 2、負(fù)責(zé)校企辦文件的上傳下達(dá),制度的.草擬及頒發(fā)。 3、負(fù)責(zé)中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。

  4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。

  7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作

  (四)校企合作綜合管理崗職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各類校企合作項(xiàng)目的常規(guī)管理;

  2、負(fù)責(zé)各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo); 3、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作; 4、負(fù)責(zé)處內(nèi)一般文件材料的起草工作;

  5、負(fù)責(zé)校企合作交流處經(jīng)費(fèi)入帳及其管理,處理財(cái)務(wù)報(bào)帳事宜;

  6、負(fù)責(zé)各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理; 7、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作項(xiàng)目的檢查、服務(wù)等日常工作;

  8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對(duì)外聯(lián)系工作,參與校企合作項(xiàng)目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作

  1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;

  4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

  5、協(xié)助館長(zhǎng)做好檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;

  7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;

  8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)7

  任職要求:

  1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的`接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的`上傳下達(dá);

  3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

辦公室崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

  2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。

  3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

  4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

  5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

  6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的.工作及負(fù)責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。

  9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

  10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;

  12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

  13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

  15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

  4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級(jí)主管安排的'工作;

辦公室崗位職責(zé)11

  1、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度,并組織實(shí)施,對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行行政督辦。

  4、負(fù)責(zé)組織各種行政會(huì)議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)印章的`管理使用和負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制。

  8、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。

  11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

辦公室崗位職責(zé)12

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來(lái)賓的`接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的來(lái)訪登記與接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的`維護(hù)和管理工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

  5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);

  6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;

  2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

  3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

  4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

  5、配合參加教辦各類會(huì)議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

  8、興趣班的'開發(fā)合作和管理。

辦公室崗位職責(zé)15

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的.組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

  9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

  節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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