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行政管理崗位職責(zé)

時間:2024-04-03 10:06:22 金磊 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)(通用26篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政管理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責(zé)(通用26篇)

  行政管理崗位職責(zé) 1

  崗位職責(zé):

  1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持

  2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),評價服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

  3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導(dǎo)和管控

  4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)

  5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪

  6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的`事項

  任職資格:

  1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng)

  2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

  3、愿意接受國內(nèi)出差

  行政管理崗位職責(zé) 2

  1、受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的`組織和接待工作。

  4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政中心人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  行政管理崗位職責(zé) 3

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù);

  4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

  5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;

  6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的'管理流程,落實解決方案;

  7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

  8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

  9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責(zé) 4

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;

  3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的`盤點;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政管理崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的`運作;

  4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時清理會客區(qū);

  6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

  6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

  7、完成上級交待的其它工作。

  行政管理崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù):衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等;

  2、負(fù)責(zé)行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的'物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。

  行政管理崗位職責(zé) 7

  1、及時跟進(jìn)落實工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。

  2、做好園區(qū)文化的推廣,并跟進(jìn)落實有關(guān)活動的開展事項。

  3、定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運行,并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。

  4、每天對園區(qū)的`衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  5、對園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。

  6、不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。

  7、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。

  8、跟進(jìn)、落實其他各項工作。

  行政管理崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)安防、基建現(xiàn)場事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現(xiàn)場巡查;

  2、負(fù)責(zé)行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

  3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的'管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

  4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。

  行政管理崗位職責(zé) 9

  1、協(xié)助集團(tuán)總裁對各公司運營進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;

  2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;

  3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的'企業(yè)文化;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);

  6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

  行政管理崗位職責(zé) 10

 。ㄒ唬、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

 。ǘ、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

 。ㄈ、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

 。ㄋ模、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

 。ㄎ澹、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

 。、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

  (八)、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  (九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;

  (十)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計算機(jī)的.管理和使用;

  (十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

 。ㄊ、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

 。ㄊ⑴浜喜f(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

  (十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

 。ㄊ澹、公司印章、證照的管理。

  行政管理崗位職責(zé) 11

  職責(zé)描述:

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

  4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的`提高檔案的利用率。

  7、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  8、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。

  9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè)。

  2、具備良好的文字處理能力和溝通能力。

  3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞。

  4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  行政管理崗位職責(zé) 12

  1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政費用報銷;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理;

  6、參與組織公司年會、制定的'各項旅游活動;

  7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)日常會計賬務(wù)處理工作及時、準(zhǔn)確完成;

  2、負(fù)責(zé)會計賬目的準(zhǔn)確性、完整性;

  3、負(fù)責(zé)會計科目分析的及時性、準(zhǔn)確性;

  4、負(fù)責(zé)特殊帳務(wù)的及時追蹤處理;

  5、保證各類報表、稅項工作的'及時、準(zhǔn)確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項。

  行政管理崗位職責(zé) 14

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、負(fù)責(zé)公司的.辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;

  6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  8、進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

  9、根據(jù)招聘需求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。

  行政管理崗位職責(zé) 15

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

  4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;

  5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

  行政管理崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機(jī)票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對接等;

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;

  3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;

  4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

  5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;

  6、日常員工的考勤事宜的`處理;

  7、處理上級臨時安排的其他事宜。

  行政管理崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;

  2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;

  3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);

  7、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  9、負(fù)責(zé)公司的.印鑒、文印、合同的管理。

  行政管理崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購、管理及核銷工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;

  4、負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;

  6、負(fù)責(zé)公司快遞的'費用支付等后勤管理工作;

  7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項。

  行政管理崗位職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);

  3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;

  4、負(fù)責(zé)分公司的的績效考核執(zhí)行工作;

  5、建立暢通的.溝通渠道,聽取員工合理化建議;

  6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;

  7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動策劃及組織實施;

  8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;

  9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實物及盤點,保障行政后勤工作;

  10、行政接待工作;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責(zé) 20

  1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;

  2、來訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;

  3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點等管理工作;

  4、員工考勤管理工作,負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;

  5、公司檔案、文件、證書的'歸檔管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;

  7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

  8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  行政管理崗位職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議,進(jìn)行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進(jìn)處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);

  5、完成相關(guān)文書材料的`整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

  行政管理崗位職責(zé) 22

  1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

  3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務(wù)工作;

  4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的.日常管理工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責(zé) 23

  1.負(fù)責(zé)項目日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的'管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作

  2.負(fù)責(zé)項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)

  3.負(fù)責(zé)對外宣傳的策劃、組織、實施工作

  行政管理崗位職責(zé) 24

  1.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理等。

  2.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

  2.負(fù)責(zé)宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。

  3.負(fù)責(zé)車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。

  4.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機(jī)問題。

  行政管理崗位職責(zé) 25

  1、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的'`審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進(jìn)行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;

  3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;

  4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

  5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

  行政管理崗位職責(zé) 26

  1、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購、管理及核銷工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;

  4、負(fù)責(zé)公司行政物資的'保管與發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的.資源儲備及評估、流程審核;

  6、負(fù)責(zé)公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

  7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項。

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