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物業(yè)檔案管理崗位職責(zé)
在生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的物業(yè)檔案管理崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)檔案管理崗位職責(zé)1
物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的'標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。
第五條負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)檔案管理崗位職責(zé)2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類(lèi),編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的`機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門(mén)的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)檔案管理崗位職責(zé)3
*負(fù)責(zé)管理處文書(shū)檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
*負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;
*負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
*負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
*負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的'管理工作;
*完成經(jīng)理交辦的其它工作。
物業(yè)檔案管理崗位職責(zé)4
物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
崗位名稱(chēng):檔案管理員
直接上級(jí):客戶服務(wù)中心主管
直接下級(jí):無(wú)
具體職責(zé):
1、對(duì)客服中心主管負(fù)責(zé),自覺(jué)遵守公司及物業(yè)管理中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。
2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類(lèi)別標(biāo)明,以便快速查找。
3、樹(shù)立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識(shí),確保業(yè)主資料的完整、保密。
4、積極參加崗位知識(shí)學(xué)習(xí),堅(jiān)守崗位保證資料管理有序。
5、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職要求:
具有良好的`職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強(qiáng)、有一定的親和力,具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng),具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
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