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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)熱
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)熱,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)熱1
1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的`分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。
6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。
7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時(shí)解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)熱2
1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的`管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。
11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)熱3
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的.各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制定部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)熱4
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的`各項(xiàng)政策法規(guī);
3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)熱5
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項(xiàng)工作的'順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
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