行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編幫大家整理的行政內(nèi)勤的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
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1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu),銷售,財(cái)務(wù)等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的'人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、能熟練操作計(jì)算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報(bào)表)4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會(huì)計(jì)證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
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職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的.自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
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職責(zé):
1、協(xié)助主管完成日常采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接好相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
4、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
6、完成主管交代的'其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
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職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、標(biāo)書、合同的`制作等;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
8、交五險(xiǎn)。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳。
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1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的.簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1、具有較強(qiáng)的`時(shí)間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的寫作能力;
4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
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