辦公室崗位職責(zé)(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室崗位職責(zé)1
(一)校企合作辦公室主任職責(zé)
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機(jī)制。
3、負(fù)責(zé)與各級(jí)政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實(shí)校企合作實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負(fù)責(zé)校企活動(dòng)的組織實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設(shè)、開(kāi)發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責(zé)
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機(jī)制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計(jì)劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。
4、負(fù)責(zé)“三基地(實(shí)訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機(jī)構(gòu)(校企辦)”工作計(jì)劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)做好校企合作各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;
(三)校企合作專(zhuān)員職責(zé)
1、校企合作辦人員月工作計(jì)劃安排及工作完成情況的收集匯報(bào)。 2、負(fù)責(zé)校企辦文件的上傳下達(dá),制度的草擬及頒發(fā)。 3、負(fù)責(zé)中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的.組織和具體事務(wù)。
7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作
(四)校企合作綜合管理崗職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)校企合作項(xiàng)目的常規(guī)管理;
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo); 3、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作; 4、負(fù)責(zé)處內(nèi)一般文件材料的起草工作;
5、負(fù)責(zé)校企合作交流處經(jīng)費(fèi)入帳及其管理,處理財(cái)務(wù)報(bào)帳事宜;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理; 7、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作項(xiàng)目的檢查、服務(wù)等日常工作;
8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對(duì)外聯(lián)系工作,參與校企合作項(xiàng)目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作
1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);
3、負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;
4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助館長(zhǎng)做好檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)2
一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對(duì)待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。
二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門(mén)的.排班表。
五、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、做好本部門(mén)各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
辦公室崗位職責(zé)3
1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開(kāi)支計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);
3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;
4)負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;
5)負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工作例會(huì),講評(píng)、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的.溝通,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求;
6)負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門(mén)、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門(mén))的協(xié)調(diào)工作;
7)定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;
8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶(hù)對(duì)本項(xiàng)目工作的意見(jiàn),并做出相應(yīng)的改進(jìn);
9)對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):
10)對(duì)各類(lèi)大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實(shí),監(jiān)督;
11)定期向上級(jí)述職,接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
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1、宣傳貫徹國(guó)家關(guān)于招投標(biāo)管理工作的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,做好學(xué)校招投標(biāo)管理工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校招投標(biāo)專(zhuān)家評(píng)委庫(kù)建設(shè)與管理。
3、開(kāi)展對(duì)采購(gòu)職能部門(mén)招標(biāo)工作的指導(dǎo)和采購(gòu)人員的招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)做好招標(biāo)文件的編制工作,參與會(huì)商招標(biāo)實(shí)施方案、招標(biāo)方式和招標(biāo)文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)售招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)釋疑。
6、接收投標(biāo)人送達(dá)的'資質(zhì)材料、投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,參與對(duì)投標(biāo)人的資格審查。
7、參與招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計(jì)處共同抽取評(píng)委,通知評(píng)委參加評(píng)標(biāo)會(huì)議。
9.參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評(píng)審結(jié)果,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。
11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑,參與投訴的調(diào)查與處理。
12、及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)移交相關(guān)招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料。
13、完成各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)鹽城師范學(xué)院招標(biāo)信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招投標(biāo)與采購(gòu)辦公室工作崗位職責(zé)
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1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的.人事檔案,按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理;
6、負(fù)責(zé)全校教職工的日?记凇⒛甓瓤己斯ぷ,并做好歸檔;
7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);
8、加強(qiáng)車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;
11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購(gòu)辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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綜合辦公室崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。
2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。
3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。
4. 負(fù)責(zé)行政文件的.登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類(lèi)資料、信息的上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。
5. 負(fù)責(zé)組織做好來(lái)信、來(lái)訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。
7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶(hù)的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)等工作。
10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11. 協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。
辦公室崗位職責(zé)7
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:
、沤M織帶領(lǐng)部門(mén)全體人員認(rèn)真履行本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;
、曝(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來(lái)往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見(jiàn),及時(shí)代公司行文處理;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理;
、秦(fù)責(zé)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā);
、蓉(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)代公司行文的文秘把關(guān)工作;
⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng)情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;
、守(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法,負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計(jì)劃安排、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理;
、素(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車(chē)輛的.使用與管理,門(mén)衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)與管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平;
、特(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
、拓(fù)責(zé)做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作;
、瓮瓿晒绢I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)8
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和上級(jí)部門(mén)的文件、指示、會(huì)議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開(kāi)展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題,向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì)議,做好會(huì)議服務(wù)工作,特別是按照院長(zhǎng)行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對(duì)學(xué)院所屬行政部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的`各類(lèi)綜合性文稿。
六、督促檢查上級(jí)文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長(zhǎng)辦公會(huì)決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級(jí)有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長(zhǎng)人名章、院長(zhǎng)簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對(duì)外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對(duì)上級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來(lái)賓的來(lái)訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來(lái)信、來(lái)訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會(huì)議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)9
1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細(xì)心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。
4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計(jì)與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認(rèn)真做好來(lái)電來(lái)訪接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的'員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施績(jī)效考核。
8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會(huì)聯(lián)絡(luò)。
9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會(huì)議。
10、打印來(lái)自各方面的文件,做好文件編排、校對(duì)、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的'開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷(xiāo)售人員績(jī)效核算及各類(lèi)假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)接到患者投訴及建檔工作。
2、負(fù)責(zé)一般性投訴處理工作。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛的投訴處理和溝通工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)群眾來(lái)訪問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),并對(duì)上訪的內(nèi)容做好統(tǒng)計(jì)工作,避免舉證不能的情況發(fā)生。
5、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪的'投訴調(diào)查調(diào)解工作。
6、負(fù)責(zé)通知相關(guān)科室對(duì)醫(yī)療文獻(xiàn)的整理、收集、保管工作。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助科室與相關(guān)部門(mén)做好輸液、輸血、注射藥物等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物封存工作。
8、負(fù)責(zé)將專(zhuān)家鑒定結(jié)果通知患方。如患方持異議,負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)溝通工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的'接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;
12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室崗位職責(zé)13
。ㄒ唬╉(xiàng)目管理辦公室職能
建立健全項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)入庫(kù)管理,擬定項(xiàng)目入庫(kù)遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績(jī)效考核;建立考核結(jié)果通報(bào)、評(píng)價(jià)及應(yīng)用制度;對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動(dòng)實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問(wèn)效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作。
。ǘ┚唧w崗位職責(zé)1.綜合管理崗
。1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對(duì)辦公室例行工作提出工作方案;
。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見(jiàn)和建議;
。3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
(4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;
(5)審核把關(guān)本辦公室各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)意見(jiàn)書(shū)與上報(bào)材料;
。6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)做好項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效自評(píng)考核等工作;
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫(kù)論證、遴選、審核與管理工作;
(8)組織做好庫(kù)內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案;
。9)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;
。10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫(kù);
。11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;
。12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作;
。13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)崗
。1)對(duì)中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“改善專(zhuān)項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
。2)負(fù)責(zé)改善專(zhuān)項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績(jī)效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績(jī)效自評(píng)與綜合考評(píng);
。3)負(fù)責(zé)改善專(zhuān)項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào)、改善專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專(zhuān)項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;
。4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專(zhuān)項(xiàng)工作,完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對(duì)接、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜;
(5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部;
。6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào);
。7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過(guò)程績(jī)效管理工作;
。8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;
。9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評(píng)審小組辦公室秘書(shū)工作;
。10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書(shū)工作;
。11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)崗
(1)對(duì)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng))的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切關(guān)注學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財(cái)務(wù)建議書(shū);
。3)負(fù)責(zé)組織部門(mén)“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)文本的申報(bào),并將各單位申報(bào)匯總填報(bào);
。4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),匯總整理績(jī)效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門(mén)審批,及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各學(xué)院、職能部門(mén);
。5)對(duì)教學(xué)單位、職能部門(mén)提交的績(jī)效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見(jiàn),形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(6)采取自行評(píng)價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);
(7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
4.其他專(zhuān)項(xiàng)崗
。1)對(duì)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財(cái)務(wù)建議書(shū);
。3)制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo),將匯總整理后的績(jī)效目標(biāo)上報(bào)審批,并及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);
。4)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見(jiàn),形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
。5)采取自行評(píng)價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);
。6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)14
崗位名稱(chēng):辦公室主任
直接上級(jí):建筑公司總經(jīng)理
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神;協(xié)調(diào)部門(mén)及上下級(jí)各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定
的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政
副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中
出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)
導(dǎo)參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的.關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工
解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)15
辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的'行政管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:
1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jī)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全?紕(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負(fù)責(zé)全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(zhǎng)提出的問(wèn)題。
12、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊(cè)的具體組織工作。
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