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超市防損崗位職責(zé)
在生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的超市防損崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
超市防損崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)整個(gè)商場(chǎng)內(nèi)部的商品及財(cái)產(chǎn)設(shè)備的安全防范工作;擔(dān)負(fù)整個(gè)商場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,維護(hù)商場(chǎng)的正常營業(yè)、秩序及人員的安全。
2、按規(guī)定程序處理商品的損壞、流失、被盜等事項(xiàng);負(fù)責(zé)商場(chǎng)的設(shè)備和商品安全。
3、巡視整個(gè)商場(chǎng)營業(yè)場(chǎng)所,防止商品被盜,以及跟蹤可疑人員是否有扒竊行為;負(fù)責(zé)收銀員收款、結(jié)款安全;重點(diǎn)防范內(nèi)部職工盜竊問題。
4、負(fù)責(zé)貨物通道的進(jìn)出貨物的單據(jù)查驗(yàn)包括退貨單的驗(yàn)證及收繳防損聯(lián)單。
5、及時(shí)處理各種突發(fā)事件、如火警、搶劫、盜竊、斗毆、尋釁滋事等在商場(chǎng)范圍內(nèi)的違法事件。
6、負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)車輛指揮與管理,確保顧客的車輛的`安全;做好夜間的商場(chǎng)警戒巡邏工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工的紀(jì)律監(jiān)督,如著裝、禮儀等。
8、重大促銷活動(dòng)及會(huì)議的秩序維護(hù)。
超市防損崗位職責(zé)2
要求A
崗位職責(zé):
1、防止偷盜、損耗等錯(cuò)誤造成的損耗;
2、隨時(shí)檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或提出整改意見;
3、隨時(shí)監(jiān)查店內(nèi)流動(dòng)客流,具備防盜意識(shí),幫助顧客避免財(cái)產(chǎn)丟失;
4、在遇到突發(fā)事件時(shí),聽從指揮,及時(shí)妥善處理;
5、閉店清場(chǎng)后,隨時(shí)巡查,確保店內(nèi)所有商品的安全,防火防盜
要求B
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)人員、貨品安全。
崗位要求:170cm以上,身體健康,具備良好的職業(yè)形象;
較強(qiáng)的`執(zhí)行力和應(yīng)變能力。
要求C
招聘服裝店防損員,主要工作為管理門店貨品安全,防火防盜,防意外事故發(fā)生。
超市防損崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)整個(gè)商場(chǎng)內(nèi)部的商品及財(cái)產(chǎn)設(shè)備的安全防范工作。擔(dān)負(fù)整個(gè)商場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,維護(hù)商場(chǎng)的正常營業(yè)、秩序及人員的安全。
2、按規(guī)定程序處理商品的損壞、流失、被盜等事項(xiàng)。負(fù)責(zé)商場(chǎng)的.設(shè)備和商品安全。
3、巡視整個(gè)商場(chǎng)營業(yè)場(chǎng)所,防止商品被盜,以及跟蹤可疑人員是否有扒竊行為。負(fù)責(zé)收銀員收款、結(jié)款安全。重點(diǎn)防范內(nèi)部職工盜竊問題。
4、負(fù)責(zé)貨物通道的進(jìn)出貨物的單據(jù)查驗(yàn)包括退貨單的驗(yàn)證及收繳防損聯(lián)單。
5、及時(shí)處理各種突發(fā)事件、如火警、搶劫、盜竊、斗毆、尋釁滋事等在商場(chǎng)范圍內(nèi)的違法事件。
6、負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)車輛指揮與管理,確保顧客的車輛的安全。做好夜間的商場(chǎng)警戒巡邏工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工的紀(jì)律監(jiān)督,如著裝、禮儀等。
8、重大促銷活動(dòng)及會(huì)議的秩序維護(hù)。
超市防損崗位職責(zé)4
一、直接上級(jí):防損部主管(或店長)
二、直接下級(jí):防損員
三、任職條件:
1、高中以上,18—35歲,身體健康,熱情開朗,形象良好,無不良嗜好,會(huì)辨別現(xiàn)金真假;
2、有商品防損管理知識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn),禮貌服務(wù),有良好溝通和服務(wù)態(tài)度;
3、吃苦耐勞、以身作則、嚴(yán)于律己、寬以待人,愛崗敬業(yè),誠信守法,忠于企業(yè);
4、無違規(guī)操作和以權(quán)謀私及貪污受賄經(jīng)歷;無打擊報(bào)復(fù)客戶和同事的事跡;
5、服從公司工作安排;有責(zé)任心和事業(yè)心;
四、工作職責(zé):
1、組織每日的晨會(huì),閱讀工作日志,傳達(dá)、執(zhí)行超市政策,解決工作中的難題,分析超市的經(jīng)營業(yè)績。
2、進(jìn)行超市消防安全教育培訓(xùn)和宣傳,保證超市正常經(jīng)營秩序,確保人員、財(cái)產(chǎn)、商品、設(shè)施的安全,減少工傷事故的發(fā)生。
3、防止盜竊,控制收貨區(qū)域和收銀區(qū)域,對(duì)有盜竊行為的`內(nèi)部員工、促銷員、供應(yīng)商、顧客等依照超市及公司的規(guī)章進(jìn)行處理。
4、對(duì)各個(gè)崗位的防損員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),定期進(jìn)行考核。
5、檢查整個(gè)超市各個(gè)方面的消防、安全是否符合標(biāo)準(zhǔn),包括食品加工安全、員工操作安全、商品陳列安全。負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)有關(guān)消防安全法規(guī),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與當(dāng)?shù)乇0、消防機(jī)關(guān)聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理部環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,包括食品加工、文件處理、倉庫、盤點(diǎn)、出入口控制、顧客退貨記錄、生鮮試吃規(guī)定、生鮮商品丟棄、操作安全用電等,在系統(tǒng)報(bào)告的幫助下,重點(diǎn)是損耗報(bào)告、庫存更正、變更報(bào)告,查處綜合管理部漏洞,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。
7、負(fù)責(zé)緊急方案的制定、實(shí)施,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理和操作。
8、確保現(xiàn)金安全,包括大鈔提取和營業(yè)款存入銀行。
9、巡視超市,特別在開店前、關(guān)店前后,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域(各個(gè)進(jìn)出口、廣場(chǎng)秩序、收銀室、收貨處、辦公室、電腦室、倉庫)進(jìn)行檢查。
10、防止購物車、購物籃丟失。
11、審核超市空包裝商品的處理。
12、協(xié)助處理緊急事件和顧客、員工的工傷事故。
13、協(xié)助進(jìn)行周期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。
14、組織安全培訓(xùn)、安全教育、安全宣傳活動(dòng)的實(shí)施。
15、協(xié)調(diào)政府各治安部門和相關(guān)治安部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證超市安全。
16、審批權(quán)限內(nèi)的各種假單、申購單、考勤表等。
17、處理突發(fā)事件。
18、月度優(yōu)秀員工的評(píng)選。
19、負(fù)責(zé)超市及住宿區(qū)商品、人員、財(cái)物安全。
20、對(duì)超市各出入口進(jìn)行管理、監(jiān)督。
21、負(fù)責(zé)本區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),保證經(jīng)營管理需要。
22、嚴(yán)格按照公司“鑰匙管理規(guī)定”監(jiān)督執(zhí)行開店閉店的門鎖管理流程。
五、日常工作重點(diǎn):
1、員工:與員工進(jìn)行思想溝通;檢查員工出勤記錄;人員、排班臨時(shí)調(diào)整;員工儀容儀表情況;服務(wù)規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);員工工作態(tài)度及工作績效考核評(píng)估。
2、賣場(chǎng):場(chǎng)內(nèi)商品安全巡視;出入口防損設(shè)置;收貨區(qū)、收銀區(qū)、服務(wù)臺(tái)正常工作秩序維護(hù);出入賣場(chǎng)商品檢查;保持場(chǎng)內(nèi)適度光照;夜間值班安全。
3、衛(wèi)生:人員衛(wèi)生;設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生。
六、每日檢查內(nèi)容重點(diǎn):
(一)營業(yè)前:賣場(chǎng)商品、門窗是否完好;各出入口值崗人員是否到崗;超市員工是否按規(guī)定進(jìn)出商場(chǎng);場(chǎng)內(nèi)燈光是否開啟、充足;監(jiān)控設(shè)備是否正常。
。ǘI業(yè)中:
1、高峰前:銷售通道、收銀通道是否暢通;商品出庫安全。
2、高峰中:
。ㄈI業(yè)后:貨款監(jiān)交;清場(chǎng)情況;電源安全;門窗安全;夜班是否到崗。
超市防損崗位職責(zé)5
一、崗位要求
1、具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
2、熟悉商場(chǎng)整體環(huán)境和商品布局。
3、具有豐富的防盜知識(shí)和防盜經(jīng)驗(yàn)。
4、掌握防盜技巧,并能熟練運(yùn)用。
5、具有較強(qiáng)的觀察識(shí)別能力,熟悉盜竊分子偷盜心理。
6、熟知相關(guān)法律、法規(guī)以及行業(yè)規(guī)定。
二、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度和本崗位操作規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)超市商品的防損工作。
3、根據(jù)防損工作的現(xiàn)狀和偷盜事件,查找問題,分析原因,提出改進(jìn)措施和方案。
4、履行保密職責(zé),不得向無關(guān)人員透漏工作情況。
5、服從上級(jí)指令,做好其它臨時(shí)性工作。
三、日工作流程
(一)營業(yè)前
1、入場(chǎng)、簽到。
2、參加晨會(huì)。
。ǘI業(yè)中
1、著便裝在超市內(nèi)進(jìn)行巡查,防止盜竊、破壞等行為。
2、認(rèn)真做好當(dāng)班紀(jì)錄,做好交接工作。
。ㄈI業(yè)后
1、簽退,按規(guī)定順序退場(chǎng)。
2、下班。
四、日常工作規(guī)范
現(xiàn)場(chǎng)巡查是防損員每天的主要工作內(nèi)容,在巡查過程中,每一位防損員都要保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,提高警惕,堵住每一個(gè)可能產(chǎn)生損耗的管理漏洞。
。ㄒ唬┭膊橹贫龋褐阊b,走動(dòng)式巡查。
。ǘ┲攸c(diǎn)巡查時(shí)間
1、節(jié)假日人多時(shí)。
2、購物高峰期間。
3、員工就餐期間。
4、員工交接班期間。
。ㄈ┲攸c(diǎn)巡查部位
1、易成為死角的場(chǎng)所。
2、易混雜的場(chǎng)所。
3、光線較暗的.場(chǎng)所。
4、通道狹小的場(chǎng)所。
5、商品陳列雜亂的場(chǎng)所。
。ㄋ模╆P(guān)注重點(diǎn)商品
1、百貨類:化妝品、洗發(fā)用品、文具、襪子、文胸、電池、保溫杯、剃須刀、衛(wèi)生用品等。
2、食品類:巧克力、口香糖、奶粉、飲料、火腿腸、價(jià)值較貴的海產(chǎn)品、散裝食品等。
3、無法使用防盜標(biāo)簽的小商品。
4、其它體積小、價(jià)值高的商品。
5、其它便于攜帶、藏匿的商品。
。ㄎ澹┓婪吨攸c(diǎn)顧客
1、背包進(jìn)入超市且包口敞開者。
2、衣褲肥大者。
3、攜帶反常裝備的,如夏季穿夾克等外套,晴天攜帶雨傘等。
4、反復(fù)購買或進(jìn)出超市者。
5、手拿商品東張西望者。
6、無明顯購買意圖,在某個(gè)區(qū)域或某種商品前徘徊者。
7、冬季穿大衣、戴棉帽者。
五、偷竊事件的處理規(guī)范
。ㄒ唬﹥(nèi)盜的處理規(guī)程
1、確定內(nèi)盜員工:防損員根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)提供的信息,或自己巡查發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜時(shí),一邊監(jiān)視員工的行動(dòng),觀察有沒有同伙;一邊迅速通過電話或?qū)χv機(jī)與該員工所在部門的負(fù)責(zé)人及安保人員聯(lián)系。
2、談話、取證:將內(nèi)盜員工領(lǐng)至安保值班室,會(huì)同部門負(fù)責(zé)人、安保人員與內(nèi)盜員工進(jìn)行談話并記錄,當(dāng)面確認(rèn)其盜竊行為。
3、處理:根據(jù)盜竊的性質(zhì),對(duì)內(nèi)盜的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
。ǘ╊櫩屯当I的處理規(guī)程
1、發(fā)現(xiàn)可疑對(duì)象:防損員通過現(xiàn)場(chǎng)巡查、員工舉報(bào)、監(jiān)視系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)可疑顧客。
2、秘密跟蹤:防損員對(duì)其進(jìn)行秘密跟蹤,必要時(shí)會(huì)同有關(guān)工作人員一起進(jìn)行。
3、觀察確認(rèn)是否結(jié)賬:認(rèn)真仔細(xì)地觀察顧客是否將所有商品全部結(jié)賬。若沒結(jié)賬或沒完全結(jié)賬的應(yīng)密切注意。
4、啟動(dòng)報(bào)警器:當(dāng)顧客即將通過安檢門時(shí)啟動(dòng)報(bào)警器。
5、檢查:這時(shí)由驗(yàn)章員引導(dǎo)顧客主動(dòng)配合檢查報(bào)警原因。
6、談話筆錄:發(fā)現(xiàn)未交款商品后,會(huì)同安保值班人員將顧客帶至安保值班室進(jìn)行談話,并做筆錄。
7、處理:根據(jù)公司規(guī)定和相關(guān)法律對(duì)偷盜者進(jìn)行處理。
六、防損員工作紀(jì)律
1、防損員要忠于職守,不得監(jiān)守自盜。
2、防損員要嚴(yán)守秘密,不得向無關(guān)人員透露防損措施和防損弱點(diǎn)。
3、對(duì)“懷疑對(duì)象”不得進(jìn)行任何語言、行動(dòng)的人身攻擊,不得強(qiáng)行搜查。
4、不可私自進(jìn)行罰款或收取保證金。
七、防損工作注意事項(xiàng)
1、切忌在超市內(nèi)盤問、搜查“懷疑對(duì)象”。
2、發(fā)現(xiàn)小孩在吃超市里的商品時(shí),應(yīng)采取主動(dòng)和善的態(tài)度進(jìn)行提醒和勸阻。
3、遇突發(fā)事件(如停電、火險(xiǎn)、爭吵、打斗等情況)時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,提高警惕,一邊做好解釋或疏散工作,一邊注意觀察周圍情況,以防有人混水摸魚。
4、如情況危急,應(yīng)在第一時(shí)間通知物業(yè)、安保等相關(guān)人員,并果斷采取措施,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
八、附則
1、本規(guī)范由營運(yùn)本部制定并負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)范自下發(fā)之日起實(shí)施。
超市防損崗位職責(zé)6
1、協(xié)助校長主管德育及學(xué)生工作。根據(jù)學(xué)校規(guī)劃及年級(jí)計(jì)劃,制定出學(xué)校“全員育人工程”和德育、學(xué)生管理規(guī)劃及年度計(jì)劃,重點(diǎn)要加強(qiáng)學(xué)生管理,提高德育工作水平,讓學(xué)生綜合素質(zhì)和特長得到提高和發(fā)展,逐步培養(yǎng)品德優(yōu)良、心理健康、善于合作、具有創(chuàng)新意識(shí)的優(yōu)秀學(xué)生,保證完成上級(jí)布置的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織制定和落實(shí)學(xué)年和學(xué)期班主任工作計(jì)劃、學(xué)生德育工作計(jì)劃及學(xué)生安全工作計(jì)劃。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理制度,定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,注意對(duì)各專職人員進(jìn)行具體指導(dǎo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)意見和措施。
3、抓好政教處工作。認(rèn)真落實(shí)政教處的三項(xiàng)主要工作:德育及提高德育水平。學(xué)生管理及提高管理水平。校園文化建設(shè)及強(qiáng)化校園文化氛圍。使德育工作既講求實(shí)效,又具有本校特色。
4、抓好德育隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)一支以年級(jí)主任、班主任為主體的穩(wěn)定的德育隊(duì)伍,并樹立科學(xué)的.教育觀,德育觀和人才觀,解決各方面的問題。
5、抓好年級(jí)組工作。選拔優(yōu)秀教師擔(dān)任年級(jí)主任,并針對(duì)不同年級(jí)組提出不同工作任務(wù),總結(jié)各個(gè)年級(jí)組的工作特點(diǎn)和學(xué)生教育的規(guī)律,使年級(jí)組成為德育和學(xué)生工作的基礎(chǔ)。深入重點(diǎn)和難點(diǎn)崗位,提高工作質(zhì)量和效率。
6、抓好寄宿部工作。選拔認(rèn)真負(fù)責(zé)又具備一定管理能力的教師擔(dān)任寄宿部主任,全面管理住校生思想、生活、安全、衛(wèi)生及自習(xí)等各項(xiàng)工作,使住校生有一個(gè)安全、衛(wèi)生又有良好紀(jì)律秩序的育人環(huán)境。
7、抓好體衛(wèi)及心理健康教育工作。根據(jù)學(xué)校規(guī)劃和計(jì)劃制定出相關(guān)規(guī)劃和工作計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)學(xué)生體育教育、衛(wèi)生教育、心理健康教育、體育鍛煉活動(dòng)等,認(rèn)真組織好體育運(yùn)動(dòng)會(huì)及各項(xiàng)體育競賽活動(dòng),并使學(xué)校傳統(tǒng)體育工作得到繼承和發(fā)揚(yáng)。
8、抓好藝術(shù)教育及學(xué)生課外活動(dòng)。指導(dǎo)音、美教師積極開展有益于學(xué)生身心健康,提高校園文化氛圍的各種藝術(shù)教育、文娛活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng),并重點(diǎn)辦好有特色的團(tuán)隊(duì),少而精地組織好全校性文藝聯(lián)歡活動(dòng)。
9、加強(qiáng)學(xué)生愛校教育。培養(yǎng)學(xué)生自尊、自愛、自信、自主和文明意識(shí),樹立“今天我以新壩中學(xué)為榮,明天新壩中學(xué)因我增輝”的強(qiáng)烈愛校意識(shí)和精神,并付諸實(shí)際行動(dòng),為學(xué)校做貢獻(xiàn)。
10、做好招生及學(xué)生檔案管理工作。有計(jì)劃有目的積極主動(dòng)富有創(chuàng)新地抓好生源質(zhì)量和數(shù)量。每年提前認(rèn)真做好有關(guān)宣傳、了解、深入到校和其它招生準(zhǔn)備工作。
11、配合主管教學(xué)副校長做好教學(xué)改革和管理工作,配合主管后勤副校長做好有關(guān)學(xué)生的生活管理和后勤保障工作。指導(dǎo)團(tuán)委做好中學(xué)生團(tuán)校的團(tuán)知識(shí)教育及組織發(fā)展等有關(guān)工作。
12、接受并完成校長委托的其它工作。
超市防損崗位職責(zé)7
一、超市防損員員工通道崗崗位職責(zé)
員工通道崗防損員主要負(fù)責(zé)檢查員工在進(jìn)出通道時(shí)有沒有做到公司規(guī)范的行為規(guī)范,有沒有有不正常行為,偷盜行為,代打卡行為等。禁止員工未穿工服進(jìn)入賣場(chǎng),禁止員工帶包包進(jìn)入賣場(chǎng)等。對(duì)需夜班作業(yè)的員工進(jìn)行核實(shí)登記等。
二、超市防損員監(jiān)控室崗崗位職責(zé)
監(jiān)控室崗防損員崗位職責(zé)主要包括熟悉掌握監(jiān)控設(shè)備器材的操作,熟悉商場(chǎng)內(nèi)安裝監(jiān)控電子眼的位置,時(shí)刻通過錄像監(jiān)控賣場(chǎng)顧客人流情況,不輕易放過每個(gè)疑似偷盜行為的顧客的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知賣場(chǎng)防損員進(jìn)行處理等。
三、超市防損員顧客進(jìn)出口崗崗位職責(zé)
顧客進(jìn)出口崗防損員主要負(fù)責(zé)提示顧客對(duì)非隨身攜帶的大包小袋進(jìn)行存儲(chǔ)。做好顧客進(jìn)出的人流疏導(dǎo)。顧客購物后做好購物小票的稽核。制止顧客從入口走出商場(chǎng)或是從出口進(jìn)入商場(chǎng)等。
四、超市防損員收銀臺(tái)崗崗位職責(zé)
收銀臺(tái)崗防損員員主要負(fù)責(zé)收銀區(qū)顧客進(jìn)出的`秩序維持。監(jiān)督收銀員的收銀操作流程,監(jiān)督顧客選購商品是否全部付款,防治顧客由收銀區(qū)進(jìn)入賣場(chǎng),協(xié)助收銀區(qū)設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)。
五、超市防損員收貨區(qū)崗崗位職責(zé)
收貨區(qū)防損員主要崗位職責(zé)是維護(hù)收貨區(qū)工作人員、供應(yīng)商的工作秩序,防止工作人員在收貨區(qū)吸煙吃東西打鬧等。禁止非工作人員在收貨區(qū)進(jìn)出,防止貨物丟失。
六、超市防損員夜班崗崗位職責(zé)
夜班崗防損員主要職責(zé)包括,賣場(chǎng)清場(chǎng)工作,確保商場(chǎng)內(nèi)所有危險(xiǎn)物都處于睡眠狀態(tài),即所有用電設(shè)備是否已關(guān)閉,所有火種是否已熄滅等。夜班值班工作,確保夜班值班不打瞌睡,時(shí)刻保持警惕性,突發(fā)事件正確處理等。夜間商場(chǎng)巡查工作,每隔一段時(shí)間需要到商場(chǎng)巡查一次,以防盜賊在夜間潛入商場(chǎng)盜竊等。
超市防損崗位職責(zé)8
1、執(zhí)行工程總監(jiān)下達(dá)的工作指令,向工程總監(jiān)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2、協(xié)助部門進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作(策劃資料的收集、調(diào)查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標(biāo)、比較、實(shí)施及投資估算的指標(biāo)、編制等)。
3、協(xié)助部門進(jìn)行項(xiàng)目方案初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)及施工圖審查,負(fù)責(zé)與規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)等單位之間的資料的傳達(dá)、送件和領(lǐng)取等。
4、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。負(fù)責(zé)與施工方、監(jiān)理方及公司相關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
5、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。
6、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的.接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
7、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料。會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
9、執(zhí)行部門日常文案事務(wù)管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項(xiàng)請(qǐng)款支付等作業(yè)流程)。
10、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
11、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
12、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。
13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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