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市場部文員崗位職責
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的市場部文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
市場部文員崗位職責1
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務,譬如報價,方案,起草合同等;
2、按客戶需求做好一切文字性工作;
3、實時跟上級負責人保持良好溝通,及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨立見解;
4、適當處理客戶投訴,適時匯報上級負責人;
市場部文員崗位職責2
職責:
1、通過電話、短信、陌拜等方式與客戶進行溝通,了解物業(yè)公司的需求,并將客戶信息整理成冊方便后續(xù)溝通聯(lián)系;
2、為物業(yè)公司提供簡單的`物業(yè)法律方面的咨詢服務和指導,接受物業(yè)公司案件委托;
3、協(xié)助訴訟律師準備起訴材料及調查取證;
4、維護客戶關系,通過客戶反饋的問題,分析并解決問題,提高客戶的滿意度;
5、上級領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,市場營銷/法律或者相關專業(yè);
2、積極參加公司培訓,愿意學習物業(yè)法律知識;
3、適應外出,工作踏實肯干,責任心強;
4、可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
市場部文員崗位職責3
1.目的:
明確跟單文員的作業(yè),避免工作的失誤、提高工作效力。
2. 適用范圍:
本程序適用于市場部各科室的跟單文員
3. 職責:
部門經理:負責審核科室文員的工作.
部門科長:負責監(jiān)控各科室文員的工作.
文員:負責實施作業(yè)程序.
4. 程序:
4.1接收訂單:
4.1.1訂單以書面形式為準,盡量避免受理口頭訂單,口頭訂單應詳細記錄,并經經理助理審核后方可下單.
4.2處理訂單:
4.2.1接單時必須要求客戶傳真書面訂單,如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時,文員需要求該客戶所屬業(yè)務員填寫《特請單》或《送樣(贈送)申請單》,經經理助理審批后方可下單給計劃。
4.2.2審核訂單包括產品的規(guī)格、價格、交期等。
4.2.3審核訂單時如發(fā)現(xiàn)訂單不清楚,首先查閱客戶資料本;其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢不到,則應立即詢問此客戶所屬業(yè)務員或直接與客戶聯(lián)系。
4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規(guī)格不一致,應及時詢問客戶是否需更改要求。
4.2.5訂單確認ok后須按客戶要求下單給物控,同時記錄于《訂單記錄表》上,并及時回傳客戶訂單,若交期不能滿足客戶需求應立即致電與客戶協(xié)商,并在訂單上注明實際交貨期,重新回傳訂單。
4.2.6當天下午須將第二天需出貨的產品在電腦中輸入送貨單并統(tǒng)一打櫻
4.2.7將打印完的送貨單與派車單夾在一起交由財務審核。
5.合理派車
5.1合理派用本科室運輸車輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。
5.2 18:00點前填寫區(qū)域劃分表及派車單由科長審核、交經理助理批準,如果科長出差在外,可致電給科長讓其審核派車單,并由文員在審核欄內代簽名。
5.3若要借用其他科室的車輛應在當天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經同意則派車,派車單應由該科室文員簽名
6. 送貨單的整理
6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現(xiàn)象。
6.2收回送貨單時要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。
6.3收現(xiàn)金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務聯(lián)及產品出庫單交給財務。
7.出庫單的整理
前一天所出的所有貨的出庫單,司機會由第二天早上8:00前交于該科室文員,文員收到出庫單后需審核出庫單的`客戶代碼、產品名稱、出貨數(shù)量及其簽收欄內司機有無簽名(無簽名需問清楚原因),若出庫單有問題而客戶代碼屬于該文員所負責客戶,文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名字還給計劃退回倉庫,如果沒有任何問題即將出庫單貼于相應送貨單財務聯(lián)后面。
8.訂單整理:
所有客戶必須設立相關檔案,含外省及中間商客戶,當訂單完結后應于當天存檔,做到日清日畢。
9.報價的處理:
報價給客戶要以該客戶的相關業(yè)務員所確定的價格為準,但必須滿足《正業(yè)產品市場指導價》要求。所有發(fā)出報價單必須經經理助理審批。
10.發(fā)件產品送貨單的管理:
首先必須登記好客戶名單,并在估計到達客戶處時間致電過去要求其回簽送貨單,如超出三天未回簽,應書面報告經理助理予以解決。
市場部文員崗位職責4
職責
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協(xié)助市場部跟單文員一些新版的單價入系統(tǒng);
3、協(xié)助樣品室把樣品歸檔,擺放及拍照入系統(tǒng);
4、負責電鍍單的對帳;
任職資格
1、中專及以上學歷;
2、1年以上相關領域跟單操作工作經驗優(yōu)先;
4、熟悉電腦、辦公軟件操作技巧,
5、具有團隊精神,較強的`溝通能力。
6、做事細心服從,有較強的學習能力。
市場部文員崗位職責5
1、負責協(xié)助市場招投標、接待、參展安排等商務工作;
2、負責按照政府采購網招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核,會做標書;
3、負責協(xié)助區(qū)域銷售經理處理客戶問題及客情維護;
4、負責協(xié)助區(qū)域銷售經理跟進項目處理情況及關注回款狀況;
5、負責統(tǒng)籌市場項目安排及計劃,與其他部門進行協(xié)調溝通,按照項目進度推進生產訂單及售后實施。
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