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4s店倉庫配件管理員崗位職責(zé)多篇

時間:2023-04-07 11:11:32 崗位職責(zé) 我要投稿
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4s店倉庫配件管理員崗位職責(zé)多篇

  在當(dāng)下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的4s店倉庫配件管理員崗位職責(zé)多篇,歡迎大家分享。

4s店倉庫配件管理員崗位職責(zé)多篇

4s店倉庫配件管理員崗位職責(zé)多篇1

  4S店倉庫管理員崗位職責(zé):

  1、負責(zé)驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

  2、負責(zé)保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。

  3、負責(zé)倉庫日常物資的挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。

  4、負責(zé)材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結(jié)合,月底要上交產(chǎn)部當(dāng)月進、存、銷售、核算表,以便產(chǎn)部統(tǒng)計生產(chǎn)進度。

  5、加強對舊料的.管理,上交舊料貼上標(biāo)簽,出產(chǎn)時交換車主。

  6、材料及零配件的價格要合理,嚴格執(zhí)行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責(zé)。

  7、堅守崗位,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi),自覺遵守廠部各項管理制度。

  8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。

  9、部門主管交辦的其他事項。

4s店倉庫配件管理員崗位職責(zé)多篇2

  主要內(nèi)容

  一、崗位設(shè)定、人員配備

  二、部門職能及崗位職責(zé)

  1、配件部部門職能

  2、配件經(jīng)理崗位職責(zé)

  3、配件專員(精品銷售)崗位職責(zé)

  4、采購員崗位職責(zé)5、庫管員崗位職責(zé)

  6、內(nèi)勤崗位職責(zé)

  7、專用工具管理員崗位職責(zé)

  8、經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  工作流程及細則

  1、庫房管理細則

  2、配件計劃流程

  3、配件采購流程

  4、配件入庫流程

  5、配件庫房管理流程6、精品銷售流程7、領(lǐng)料及退料流程8、配件報損管理辦法及申報流程

  四、考核及報表的管理1、月度經(jīng)營考核2、年度費用預(yù)算3、周報表及月報表

  一、崗位設(shè)定、人員配備

  二、崗位職責(zé)l集團配件經(jīng)理

  1、負責(zé)制定并監(jiān)督集團下所有公司的配件指標(biāo)。

  2、熟悉并清楚了解集團子公司經(jīng)營的品牌關(guān)于配件方面的所有指標(biāo)以及優(yōu)惠條件,并制定和監(jiān)督集團子公司的主機廠配件指標(biāo)。

  3、根據(jù)各個子公司實際情況,合理配置人力資源。

  4、監(jiān)督并指導(dǎo)各子公司配件經(jīng)理可以很好的開展本部門的工作,完善各子公司配件部的管理規(guī)定。

  5、監(jiān)督并審核各子公司配件部大金額的報銷和采購。

  6、定期制定并組織各子公司配件部的培訓(xùn)。

  7、不定期到各子公司檢查日常工作并進行現(xiàn)場的指導(dǎo)和修正。

  8、每月定期向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報各子公司配件部的月經(jīng)營情況。

  9、開發(fā)除主機廠配件外的其它產(chǎn)品,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。

  10、明確集團在配件經(jīng)營上的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)范圍;

  11、對子公司配件部的外采零件進行抽查性的價格對比。

  12、完成集團領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

  l子公司配件經(jīng)理

  1、負責(zé)完成集團公司下達的配件銷售和利潤指標(biāo)以及主機廠下達的配件任務(wù)。

  2、合理控制配件庫存,加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少庫存積壓,不斷提高配件經(jīng)營水平。

  3、監(jiān)督和管理好配件的供應(yīng)及訂購工作。

  4、負責(zé)內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通。

  5、根據(jù)配件經(jīng)營的實際需要,合理申請人力資源的增減;

  6、協(xié)調(diào)采購、內(nèi)勤、工具管理員和庫管各崗位之間的工作關(guān)系,明確工作流程,保證各環(huán)節(jié)工作的暢通,不斷提高配件供應(yīng)的滿足率、準(zhǔn)確率、完好率。

  7、協(xié)調(diào)同其它業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,確保維修業(yè)務(wù)及其它配件銷售業(yè)務(wù)的正常開展。負責(zé)處理由于配件質(zhì)量引起的投訴事宜。

  8、配團參與激勵制度的制定,并負責(zé)配件從業(yè)人員的業(yè)績考核及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  9、定期組織召開周例會,成績,克服不足;

  10、制定當(dāng)年的預(yù)計周轉(zhuǎn)資金,預(yù)計庫存周轉(zhuǎn)率等。

  11、抽查外采零件的價格是否有異常。

  12、完成集團公司交辦的其他工作。 l配件專員

  1、配合部門經(jīng)理完成廠家下達的配件銷售任務(wù)、集團公司下達的配件銷售任務(wù)及利潤指標(biāo)。

  2、配件專員應(yīng)與廠家保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場信息。

  3、掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險儲備量,適時作出配件的采購計劃和呆滯配件的處理方案,熟悉維修業(yè)務(wù)對配件的需求,確保業(yè)務(wù)的`正常開展。

  4、為前臺提供零件的查詢,估價單的導(dǎo)入,零件的價格查詢。

  5、零件v、s單訂購、訂單的存檔,零件到貨的通知。

  6、對外精品的銷售。

  7、完成部門經(jīng)理安排的其它任務(wù)。

  l子公司配件內(nèi)勤

  1、主機廠系統(tǒng)和浪潮系統(tǒng)的出庫入庫。

  2、監(jiān)督采購人員外采零件的價格審核,以及異常處理。

  3、負責(zé)供貨商應(yīng)付帳款帳目。負責(zé)保管全部進貨明細單、提貨單、入庫單并歸類存;臨時管理進貨發(fā)票及運單。負責(zé)同財務(wù)、業(yè)務(wù)往來單位的帳務(wù)核對。

  4、負責(zé)對當(dāng)天出入庫的數(shù)量及金額進行核對。

  5、負責(zé)配件相關(guān)的財務(wù)核算及統(tǒng)計工作。

  6、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  l配件采購員

  1、以低成本高品質(zhì)為目標(biāo),積極開發(fā)輔料及其它車型的供應(yīng)商,降低采購費用,提高采購效率。

  2、建立采購供應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數(shù)、費用等,進行定量分析,確定最佳采購方案。

  3、用量大的外采輔料,要實行“貨比三家”的原則,作到質(zhì)優(yōu)價廉,并通過分析比較,制定出最佳定貨單。保證不斷擋,無積壓。

  4、采購過程中,要強化驗貨工作,對品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做到準(zhǔn)確無誤,認真完成配件的第一次檢驗工作。

  5、入庫驗收工作中,采購員要協(xié)同庫管員作好外采配件的第二次檢驗工作,對配件質(zhì)量、品牌、規(guī)格、價格等問題作合理解釋。

  6、負責(zé)外采件質(zhì)量、數(shù)量的異常處理,及時做好索賠、退貨及退換。

  7、對其它車型急件、零星采購件,采購員要進行充分的詢價、比價、議價,并按采購程序優(yōu)先辦理。

  8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  l配件庫庫管員

  1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

  2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,核實無誤后簽字確認。對于有質(zhì)量問題的貨物,倉管員有權(quán)拒收。

  3、倉管員負責(zé)配件上架,按號就座,合理有序的進行配件的排放。

  4、倉管員負責(zé)根據(jù)核對好的入庫單,認真dms入庫,貨位號的修改,售價的修改,做到帳物相符。所有的工作應(yīng)在當(dāng)天完成。

  5、配件出庫,倉管員必須嚴格履行出庫手續(xù),根據(jù)sa簽字確認的出庫申請單提取配件,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。出庫以時間較長的先出,包裝破損的先出為原則。

  6、確保庫存準(zhǔn)確,保證帳、物相符。倉管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的動態(tài)、月度和季度盤點工作。

  7、因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,dms上需要將其調(diào)整到退貨庫,保正庫存配件的準(zhǔn)確、完好,督促配件經(jīng)理盡快作出異常處理。

  8、適時向配件專員提出配件庫存調(diào)整(短缺、積壓)的書面報告。10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。

  11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

4s店倉庫配件管理員崗位職責(zé)多篇3

  配件經(jīng)理:

  1、貫徹落實公司各項規(guī)章制度及部門要求,執(zhí)行配件部有關(guān)配件業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定。

  2、組織本部門員工學(xué)習(xí)國家法律法規(guī),組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)配件(附件)相關(guān)知識。

  3、對配件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,保障維修生產(chǎn)中配件、工具的及時供應(yīng)。

  4、組織制定本部門的工作計劃,負責(zé)本部門行政、業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理,全面完成公司下達的各項任務(wù),并針對存在的問題,制定解決方案及措施。

  5、協(xié)調(diào)部門與部門之間、部門與客戶之間的關(guān)系,及時妥善處理客戶針對配件業(yè)的投訴問題。

  6、掌握市場行情,建立零部件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),了解客戶需求。

  7、負責(zé)組織倉庫管理員做好庫存清點工作,積極配合財務(wù)部門進行盤點工作。

  8、建立配件詢價系統(tǒng),根據(jù)原廠價格及市場價格的變化,及時調(diào)整配件銷售價格,并提出應(yīng)對措施。

  配件業(yè)務(wù)員:

  1、熟悉銷售業(yè)務(wù)規(guī)程,熟練掌握零部件的品種、名稱、用途、性能及價格。

  2、熟練并精確查詢配件編號,努力提高業(yè)務(wù)水平。

  3、對客戶主動、熱情、大方,銷售技術(shù)靈活。

  4、嚴格按照財務(wù)結(jié)算程序,及時為客戶辦理結(jié)算手續(xù)。

  5、對客戶需要而暫時沒有庫存的配件,應(yīng)詳細填寫資料(車型、車架號、發(fā)動機號、顏色代碼等),收取一定的訂金,到貨后及時通知客戶。

  6、配合配件經(jīng)理制定配件的計劃售價。

  配件計劃員:

  1、做好配件計劃和訂貨工作,并根據(jù)客戶需要做好緊急訂貨工作,不得無故推遲、延期配件的訂貨以及計劃的編制,要求供應(yīng)不脫節(jié)。

  2、配件訂單能清楚說明所訂配件的數(shù)量、名稱、配件編號及訂貨價格,同時訂單必須經(jīng)由配件經(jīng)理復(fù)核。

  3、根據(jù)庫存資金定額,做好最高、最低的`庫存量,不發(fā)生庫存資金超額和積壓,機動靈活調(diào)節(jié)庫存,加快資金周轉(zhuǎn),及時調(diào)整市場需求,合理安排庫存量,確保維修業(yè)務(wù)的正常開展。

  4、及時掌握庫存配件的缺件庫存情況,及時訂貨,保證配件的正常供應(yīng),協(xié)調(diào)解決顧客的急需配件。

  配件物流:

  1、提前準(zhǔn)備配件的報關(guān)材料,確保配件及時報關(guān)。

  2、報關(guān)材料填寫時必須真實、合法。

  3、做好每批配件的進貨成本核算,并努力將進貨成本控制到最低;如出現(xiàn)費用超常規(guī)現(xiàn)象,必須及時查明原因。

  4、與報關(guān)公司建立良好的溝通,并通知配件經(jīng)理準(zhǔn)備情況。

  配件倉庫管理員:

  1、負責(zé)倉庫配件的安全,做好倉庫的防火、防潮、防盜工作,保持倉庫整潔;未經(jīng)批準(zhǔn),嚴禁非倉庫工作人員入內(nèi)。

  2、負責(zé)配件入庫清點、審核、核對到貨配件編號、數(shù)量是否與清單及發(fā)票一致,檢查外包裝及易損配件是否有損壞,做好相應(yīng)記錄并及時匯報。

  3、負責(zé)到貨配件時、合理、整齊地擺放到相應(yīng)的貨架上,保證配件分類完善有效。

  4、嚴格按照出庫單出庫,對一些易損件必須重新開箱檢查;保證一張出庫單至少2名出庫管理員簽字確認,客戶當(dāng)場提貨的必須有客戶簽字確認。

  5、隨時檢查配件的庫存,發(fā)現(xiàn)配件短缺時及時向配件計劃員匯報,以便及時補充庫存。

  6、及時根據(jù)要求安排外地客戶所需配件的發(fā)貨工作,做好跟蹤回訪工作。

  7、定期盤點,對庫存配件進行清查、核實、匯報、驗收,做到賬、物一致,合理庫存;對積壓配件提出處理意見,并及時報告部門經(jīng)理,

4s店倉庫配件管理員崗位職責(zé)多篇4

  1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

  2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質(zhì)量問題的貨物,保管員有權(quán)拒收。

  3、保管員負責(zé)配件上架,按號就座,嚴格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。

  4、保管員負責(zé)根據(jù)核對好的.入庫單據(jù),認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。

  5、在配件的發(fā)放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼瑖澜瘸鲐浐笱a手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。

  6、出庫后,保管員根據(jù)出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。

  7、確保庫存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點工作。

  8、因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調(diào)理庫房,為新到配件的擺放提供空間。