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公司行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-03 10:22:25 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政專員崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的公司行政專員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政專員崗位職責(zé)

公司行政專員崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述

  1.負(fù)責(zé)公司往來公文的`收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

  2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

  3.負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、信息的編制和報(bào)送等;

  4.對(duì)上級(jí)交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;

  5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、有三年級(jí)以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)

公司行政專員崗位職責(zé)2

  1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;

  2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);

  3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理;

  4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的`采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;

  5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;

  6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

  7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄;

  8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);

  9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

  10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

公司行政專員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

  3、其他基本工作:會(huì)議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

公司行政專員崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

  2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的.動(dòng)作或內(nèi)容;

  4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;

  5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。

公司行政專員崗位職責(zé)5

  1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊(cè)、變更、注銷工作;

  2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

  3)做好辦公用品及行政物資的.采購(gòu)、領(lǐng)用及登記工作,計(jì)算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費(fèi),每月盤點(diǎn)庫(kù)存,按需合理采購(gòu);

  4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

  5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對(duì)應(yīng)保存。

  6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

  7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

  8) 協(xié)助完成會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

  9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

  10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

  11)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

  12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購(gòu)等);

  13) 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

公司行政專員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

  2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

  4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

  5、協(xié)助各類重要會(huì)議的.組織安排以及重要客戶的接待;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

公司行政專員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的.應(yīng)變能力;

  3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

公司行政專員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

  3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的核對(duì),負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;

  4、完成上級(jí)交辦的'其他任務(wù)。

公司行政專員崗位職責(zé)9

  1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

  2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

  3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;

  4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

  5、工程資料的收集、整理及歸檔;

  6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);

  7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作

  8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各類工程類報(bào)表、資料的.收集、匯總、報(bào)送;

  10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

  11、開竣工備案資料的辦理;

  12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

  13、檔案室:資料歸檔、管理;

  14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

  2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的`及時(shí)性;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

  4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

  5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

  6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

  7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;

  8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

  9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營(yíng)保障工作。

  10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

  11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責(zé)11

  1、制定、修改各項(xiàng),并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;

  5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

  7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

  8、公司運(yùn)營(yíng)平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;

  9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢;

  10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

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