開票員崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的開票員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
開票員崗位職責1
。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預算、財務收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效的使用資金。
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促學校有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度、利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
。ㄋ模┴撠熆傂<胺中5呢攧展芾、財務人員管理及賬務審核工作。
。ㄎ澹┘皶r編制各種財務報表并上報,協(xié)調(diào)領導做好監(jiān)督控制管理。
。┏修k校長交辦的其他工作。
開票員崗位職責2
職責描述:
1.完成公司銷售工作
2.完成公司銷售開票工作
3.完成領導安排的其他工作
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.在醫(yī)藥行業(yè)有2年以上銷售開票經(jīng)驗
3.認真踏實,工作仔細,具有團隊精神
開票員崗位職責3
一、認真學習政治理論和業(yè)務知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務素質(zhì),遵紀守法,廉潔奉公。
二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī),嚴格按征費標準征收各項規(guī)費,不得隨意減免、提高或降低征費標準。
三、認真辦理征費業(yè)務,開出的票據(jù)及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。
四、認真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準確,字跡清晰,資料完整,印章齊全。
五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數(shù)字真實。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
開票員崗位職責4
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ,創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統(tǒng) 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復制并粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知, 并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡恢復正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準 確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.
開票員崗位職責5
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
4、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
5、領導交辦的其他工作。
開票員崗位職責6
1.執(zhí)行日常的開票工作。
2.完成對應收賬款進行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時欠款及信用政策調(diào)整申請手續(xù);每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確;通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款。
3.辦理責任客戶的退貨手續(xù)。
4.每天與對應業(yè)務崗、配送崗進行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規(guī)定等相關(guān)信息互相通告。
5.根據(jù)采購部的安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優(yōu)價品種,辦理易貨相關(guān)手續(xù)。
開票員崗位職責7
1、負責管理委托代銷票據(jù)。
2、負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4、執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責8
1、負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。
3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確
4、準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。
5、嚴把票據(jù)審核關(guān),對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關(guān),對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關(guān)
6、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施。
7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房
8、努力鉆研業(yè)務知識、努力鉆研業(yè)務知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務知識技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。
9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。
開票員崗位職責9
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領導交辦的.其他工作。
開票員崗位職責10
1、認真填寫票據(jù),將明達領料單編號記錄在票據(jù)上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯(lián)系。
2、認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作,明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失職責。
8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責11
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導出開票信息傳給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
開票員崗位職責12
1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務質(zhì)量的意見和要求,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質(zhì)量改進,提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。
9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
開票員崗位職責13
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網(wǎng)絡恢復正常后務必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量、
7、在補錄數(shù)據(jù)時,補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。
開票員崗位職責14
1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財務制度和財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費器材性能,并會撲救初期火災。
6、搞好分管職責區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。
開票員崗位職責15
一、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責。真誠的面對顧客,禮貌待人。
二、嚴格執(zhí)行價格標準。在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執(zhí)行。
三、認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。
四、認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。
五、當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務部核對。
六、月終及時統(tǒng)計當月的開票數(shù)量及金額,報財務部核對。
七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、完成領導交辦的各項任務。
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