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專業(yè)行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-28 16:04:46 崗位職責(zé) 我要投稿
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專業(yè)行政崗位職責(zé)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的專業(yè)行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

專業(yè)行政崗位職責(zé)

專業(yè)行政崗位職責(zé)1

  1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理部制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程的建設(shè)及優(yōu)化;

  2. 負(fù)責(zé)挖掘并梳理行政標(biāo)準(zhǔn)和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;

  3. 熟悉行政接待、辦公不動產(chǎn)、辦公空間運(yùn)營、差旅服務(wù)及員工后勤服務(wù)等模塊工作內(nèi)容及模式優(yōu)化;

  4. 能夠主動貼近業(yè)務(wù),理解業(yè)務(wù)需求和痛點(diǎn),定期收集、匯總和分析各行政模塊的服務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合行政服務(wù)現(xiàn)狀,提出優(yōu)化方法;

  5. 能夠隨時(shí)了解行政業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),對標(biāo)華為及bat優(yōu)秀實(shí)踐,提出改進(jìn)建議;

  6. 協(xié)助行政重大項(xiàng)目(如辦公職場設(shè)計(jì)與裝修、食堂建設(shè)、宿舍搬遷、秘書體系建設(shè)等)的'執(zhí)行與落地;

  7. 定期審視和檢查行政管理部的關(guān)鍵績效達(dá)成情況,定期開展ct和saca回顧。

  任職資格:

  1. 本科及以上學(xué)歷,8年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

  具有豐富的行政全模塊管理知識及經(jīng)驗(yàn)

  具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力、行政業(yè)務(wù)審視和判斷能力、解決問題的能力;

  2. 具有較強(qiáng)的規(guī)劃統(tǒng)籌能力、資源整合能力、溝通和協(xié)調(diào)能力;

  3. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心,服務(wù)意識強(qiáng),抗壓性強(qiáng);

  4. 具有一定的領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理及跨部門合作能力;

  5. 熟練使用辦公軟件;熟悉sap系統(tǒng),英語能做工作語言。

專業(yè)行政崗位職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

  2. 負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;

  3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;

  4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;

  5. 協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

專業(yè)行政崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述:

  1、建立、健全、推行和維護(hù)公司的各項(xiàng)行政管理體系;

  2、負(fù)責(zé)公司印章管理;

  3、對公司全員辦公行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督與檢查;

  4、做好公司的后勤服務(wù)工作,包括辦公設(shè)備、項(xiàng)目食堂管理;

  5、后勤費(fèi)用的支付和控制;

  6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;

  7、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級大型會議、活動的組織;

  8、配合其他部門臨時(shí)需要辦理的事宜;

  9、協(xié)助公司或其他部門領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

  任職要求:

  1、年齡35周歲以下,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗(yàn),接待經(jīng)驗(yàn)豐富;

  3、具備行政管理工作相關(guān)知識,文筆優(yōu)秀;

  4、掌握計(jì)算機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公軟件等it技能;

  5、正直、敬業(yè),善于溝通、形象好,具有較強(qiáng)感染力和親和力。

專業(yè)行政崗位職責(zé)4

  一、目標(biāo)管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。

  二、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  三、會晤、外聯(lián)管理:

  1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  4、制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;

  5、安排公司日常接待工作;

  6、對公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理。

專業(yè)行政崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)處理各項(xiàng)行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;

  2、需要做好財(cái)務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項(xiàng)報(bào)表;

  4、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)個(gè)人行政事務(wù),例如機(jī)票預(yù)訂,行程安排等;

  5、兼顧財(cái)務(wù)部其他的會計(jì)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

專業(yè)行政崗位職責(zé)6

  1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),完善并提升公司行政和人事體系。

  2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。

  3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。

  4)公司人力和行政成本控制。

  5)負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目的申報(bào)、過程組織和驗(yàn)收。

  6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

專業(yè)行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議、文件以及指示的上傳下達(dá),督辦反饋及落實(shí)監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;

  3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度,負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè);

  4、承擔(dān)公司各類會議、重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào),并做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料的起草、整理、上報(bào);

  6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的安排和接待;

  7、負(fù)責(zé)公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計(jì)劃制定,審批采買、發(fā)放、登記及管理

專業(yè)行政崗位職責(zé)8

  1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;

  3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;

  4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,提高工作效率;

  5.負(fù)責(zé)行政辦公日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

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