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行政事務專員的崗位職責

時間:2022-12-22 14:07:19 崗位職責 我要投稿

行政事務專員的崗位職責(通用24篇)

  現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政事務專員的崗位職責(通用24篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政事務專員的崗位職責(通用24篇)

  行政事務專員的崗位職責1

  1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

  4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務往來人員有效溝通。

  6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

  7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

  8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。

  9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

  行政事務專員的崗位職責2

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

  3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好各類會議紀要。

  5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  10、接受領導安排的其他工作。

  行政事務專員的崗位職責3

  人事方面:

  1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

  5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

  10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

  11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

  2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

  3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

  7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

  8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

  10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

  13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

  14、完成領導交辦的其他工作。

  行政事務專員的崗位職責4

  1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

  2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

  5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

  6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。

  行政事務專員的崗位職責5

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

  2、負責員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

  3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續(xù)簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>

  10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

  11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

  12、上級領導交辦的其他工作。

  行政事務專員的崗位職責6

  1.負責公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;

  2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;

  3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

  4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

  5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

  行政事務專員的崗位職責7

  1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶,提供基本行政服務;

  3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領導交辦的其他基礎工作。

  行政事務專員的崗位職責8

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、負責全體員工每月考勤核算;

  4、負責公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;

  5.負責辦公室日常行政事務管理;

  6.完成領導交代的其他工作。

  行政事務專員的崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費用結(jié)算;

  9、領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,計算機等相關(guān)專業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;

  3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

  行政事務專員的崗位職責10

  職責描述

  一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務工作;

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務、報件、客戶資格審核等工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

  5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

  崗位要求

  1、大專以上學歷;

  2、年齡24-35;

  3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗;

  4、踏實肯干、工作細心;

  5、良好溝通能力、普通話標準;

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

  行政事務專員的崗位職責11

  1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;

  3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;

  5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;

  6、確保公司內(nèi)各項行政事務的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

  7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

  行政事務專員的崗位職責12

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的`建設工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車輛管理安排;

  行政事務專員的崗位職責13

  1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

  行政事務專員的崗位職責14

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎工作。

  2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。

  4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

  行政事務專員的崗位職責15

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

  行政事務專員的崗位職責16

  1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的'指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

  2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。

  5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

  6.處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

  7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

  8.負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

  9.負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

  10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

  12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

  行政事務專員的崗位職責17

  1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

  2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

  3、負責固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設備科;

  4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

  5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

  6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

  7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

  8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作;

  9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

  10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

  11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

  12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

  13、維護各時段上下班刷卡秩序;

  14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

  15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

  16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

  17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

  18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

  19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

  20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

  21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

  行政事務專員的崗位職責18

  1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

  2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

  3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;

  4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;

  5、負責公司年度和的起草;

  6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

  7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

  行政事務專員的崗位職責19

  1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

  2、對接業(yè)務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;

  3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

  行政事務專員的崗位職責20

  1、負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關(guān)問題。

  2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

  3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

  4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

  5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

  6、需要負責員工績效核實。

  行政事務專員的崗位職責21

  1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

  2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

  4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

  5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結(jié)算

  8、負責及相關(guān)活動組織

  9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作

  行政事務專員的崗位職責22

  1、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購,資產(chǎn)物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓等。

  2、安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

  3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

  4、協(xié)助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況。

  5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

  6、領導交辦的其他工作。

  行政事務專員的崗位職責23

  1、根據(jù)公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;

  2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

  3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

  4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

  5、負責分公司日常管理。

  6、領導安排的其他事宜;

  行政事務專員的崗位職責24

  1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經(jīng)理要求,及時完成盤點和匯報。

  2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。

  3、整理活動材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。

  4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設備材料,確保所有設備材料準確配送和接收。

  5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。

  6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

  7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

  8、中心新員工入職物料申領,離職物料歸還。

  9、物業(yè)事務溝通處理。

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