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前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-07 15:13:32 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作;

  2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

  3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì),各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

  8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設(shè)備及用品的采買(mǎi)及管理;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫(xiě)應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場(chǎng)管理、設(shè)備管理、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;

  4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、公司交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)3

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

  3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4.公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。

  5.公司電話的'接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

  9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)4

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)行政資源采買(mǎi)及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待及來(lái)訪人員信息管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;

  4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

  5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺(tái)接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

  3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購(gòu)和物品領(lǐng)用管理;

  4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)8

  1.電話咨詢接待、來(lái)訪接待及登記記錄。

  2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

  4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。

  5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

  7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、部門(mén)考勤系統(tǒng)管理;

  3、檔案、文件管理、部門(mén)資料整理;

  4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷;

  5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

  6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時(shí)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)10

  1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)11

  1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。

  2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

  3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。

  4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

  5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。

  6,完成上級(jí)交給的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

  3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);

  4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

  2.為學(xué)員及其家長(zhǎng)提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿意度;

  3.輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,物管費(fèi)的申請(qǐng)與門(mén)禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門(mén)其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)x具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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