檔案管理員崗位的主要職責
在當下社會,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的檔案管理員崗位的主要職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案管理員崗位的主要職責1
1.負責管理集團產(chǎn)生的法務檔案材料,包括文件材料的接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用全公司的各類檔案;
2.建立和完善檔案管理的相關制度;
3.維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。
檔案管理員崗位的主要職責2
職責:
1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學,有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
崗位要求:
1.大專及大專以上學歷,有無工作經(jīng)驗均可;可接受應屆畢業(yè)生,提供實習證明;
2.工作心細,品行端正,原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;
檔案管理員崗位的主要職責3
1、分類整理所有文件,掃描相應文件并作對應登記。根據(jù)要求對文件進行調(diào)取或返還并做好相應記錄
2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑
3、拆分快遞包裹,對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包
4、與客戶進行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題
6、領導交代的其他事情
檔案管理員崗位的主要職責4
職責:
1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;
2.負責各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù);
3.負責檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;
4.正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守公司機密;
5.負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。
任職要求:
1.大專及以上學歷,具有3年以上檔案管理經(jīng)驗;
2.工作心細,品行端正,原則性強;
3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀;
4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。
檔案管理員崗位的主要職責5
職責:
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關的SOP,確保倉庫作業(yè)順利進行;
2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作;
4、負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負責相關單證的保管與存檔;
6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;
任職資格:
1、中專及以上學歷,物流倉儲類相關專業(yè);
2、1年以上相關領域?qū)嶋H業(yè)務操作經(jīng)驗,有外企相關領域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉倉庫進出貨操作流程,具備物資保管專業(yè)知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;
5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創(chuàng)新精神。
檔案管理員崗位的主要職責6
1)協(xié)助上級領導開展行政管理工作;
2)安排商務旅行的預定工作;
3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8)名片資料的輸入、分類;
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);
11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責7
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
檔案管理員崗位的主要職責8
職責:
1,負責證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關注冊人員,技術人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2,公司相關注冊人員,技術人員相關證件的掃描,建檔,管理。
3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等
4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。
5,公章,資質(zhì)原件的管理。
任職要求:
1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有過施工單位工作經(jīng)驗;
3、要求會PS技術
檔案管理員崗位的主要職責9
職責:
1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;
2、負責lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;
3、負責標本接收、分揀和處理工作;
4、做好標本接收室的生物安全和內(nèi)務工作;
5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,檔案、醫(yī)學、生物、化學、藥學等相關專業(yè);
2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識,溝通能力及團隊協(xié)作能力;
5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感,服務意識強。
檔案管理員崗位的主要職責10
1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2.負責審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3.負責建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4.負責檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5.負責做好公司分支管理中心對接工作;
6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
7.配合部門其他崗位的工作;
8.完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員崗位的主要職責11
1.負責所有檔案的分類管理工作;
2.按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷毀等流程
3.負責檔案室的安全管理,陪同被授權的訪問者參觀或檢查
4.負責檔案報告內(nèi)容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5.負責檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;
6.嚴格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7.完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責12
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責13
1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位的主要職責14
一,檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位的`主要職責15
職責:
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2、對各類檔案進行科學分類,保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進行賠償
6、定期進行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;
7、完成領導安排的其余事項。
職位要求
1、本科及以上學歷,檔案或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡;
5、工作認真負責,細致嚴謹,保密觀念強。
檔案管理員崗位的主要職責16
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位的主要職責17
1、檔案體系建立
(1)按照公司的實際情況,對公司級進行分類,并對各個板塊的要求進行梳理;
(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧,優(yōu)化;
(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;
(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關的SOP。
2、日常檔案工作
(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作;
(2)確保在內(nèi)審和外審時,查閱檔案資料的及時性和準確性;
(3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;
(4)檔案日常工作臺賬的維護,定期發(fā)送至相關人員;
3、檔案室管理
(1)檔案室管理制度起草與更新;
(2)檔案室巡檢、清潔維護;
(3)檔案室溫濕度記錄維護;
(4)檔案室設施與耗材的管控。
檔案管理員崗位的主要職責18
1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;
2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
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