行政總務部職責內(nèi)容通用
行政總務部職責內(nèi)容通用1
1、全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;
2、負責編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;
3、依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;
4、負責前臺日常工作;
5、負責部門工作計劃中與自身業(yè)務相關工作的推動與落實;
6、協(xié)助部門企業(yè)文化建設方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責協(xié)助管理集體宿舍;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內(nèi)容通用2
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公室安全防范工作;
九、負責各項信息統(tǒng)計和管理;
十、完成領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內(nèi)容通用3
1、來訪接待
2、總機話務
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4、員工宿舍管理
5、車輛管理
6、郵件收發(fā)
7、名片管理
8、辦公用具管理
9、員工調(diào)查
10、重要活動協(xié)助實施
11、其他行政事務
行政總務部職責內(nèi)容通用4
1、每月統(tǒng)計業(yè)務員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務員進款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務部階段分數(shù)匯總;
5、業(yè)務員每個合同業(yè)績與虧損的'計算;
6、業(yè)務員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業(yè)務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
行政總務部職責內(nèi)容通用5
1、業(yè)務資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領導安排的其他工作。
行政總務部職責內(nèi)容通用6
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
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