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行政總務部職責內(nèi)容

時間:2022-12-02 17:10:31 崗位職責 我要投稿

行政總務部職責內(nèi)容通用

行政總務部職責內(nèi)容通用1

  1、全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;

行政總務部職責內(nèi)容通用

  2、負責編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;

  3、依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;

  4、負責前臺日常工作;

  5、負責部門工作計劃中與自身業(yè)務相關工作的推動與落實;

  6、協(xié)助部門企業(yè)文化建設方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負責協(xié)助管理集體宿舍;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容通用2

  一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

  二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

  四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

  五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

  六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

  七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

  八、負責辦公室安全防范工作;

  九、負責各項信息統(tǒng)計和管理;

  十、完成領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容通用3

  1、來訪接待

  2、總機話務

  3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理

  4、員工宿舍管理

  5、車輛管理

  6、郵件收發(fā)

  7、名片管理

  8、辦公用具管理

  9、員工調(diào)查

  10、重要活動協(xié)助實施

  11、其他行政事務

行政總務部職責內(nèi)容通用4

  1、每月統(tǒng)計業(yè)務員新存與退房;

  2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);

  3、業(yè)務員進款與開支單的錄入、審核;

  4、業(yè)務部階段分數(shù)匯總;

  5、業(yè)務員每個合同業(yè)績與虧損的'計算;

  6、業(yè)務員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;

  7、代收代付的生成;

  8、退房結算的錄入;

  9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業(yè)務員加急的事情跟進情況;

  10、領導交待的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容通用5

  1、業(yè)務資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;

  2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

  3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;

  4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;

  5、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容通用6

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

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