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行政部崗位職責(zé)

時間:2022-10-23 18:26:32 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部崗位職責(zé)通用15篇

  在日常生活和工作中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部崗位職責(zé)通用15篇

行政部崗位職責(zé)1

  人事行政部長任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

  4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

  2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

  8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

  12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

  13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

  15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報損等管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

  17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

  18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

  4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

  2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

  8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

  12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

  13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

  15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報損等管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

  17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

  18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

  2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

  3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政部崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類、保存、歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;。

  4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負(fù)責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。

行政部崗位職責(zé)4

  1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

  2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

  3、辦公用品的.購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等;

  2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件;

  3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動;

  4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責(zé)6

  1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

  2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

  3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

  4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

  5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽電話、接待來訪人員。

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7、接受其他臨時工作。

行政部崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

  3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

  5、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部崗位職責(zé)10

  (1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

  (2)整理公司會議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實執(zhí)行。

  (3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

  (5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

  (6)對公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛

  2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評

  3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評

  4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

  5、負(fù)責(zé)員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

  6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

  7、負(fù)責(zé)員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理

  8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

  9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

  10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

  11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作

行政部崗位職責(zé)12

  人事行政部長任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

  4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

  4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

  2、協(xié)助公司行政公作

  3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

  4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

  5、后勤支援

  6、協(xié)助公司設(shè)施管理

  7、執(zhí)行公司委派工作

  任職要求:

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷

  2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

  3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強,能勝任有壓力的工作

  4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強

  5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

  6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政部崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

  2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  6、負(fù)責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

  5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

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