行政專員崗位職責【熱門】

　　在日常生活和工作中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的行政專員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

　　1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析

　　7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位職責2

　　1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政專員崗位職責3

　�。�1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作；

　�。�2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡發(fā)帖技巧；

　�。�3）辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　�。�4）公司日常行政事務的處理，節(jié)假日福利策劃，團建活動組織；

　�。�5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；

行政專員崗位職責4

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

　　6、領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責5

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責6

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的.分配；負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

行政專員崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；

　　3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

　　9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權(quán)限

　　1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；

　　3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權(quán)。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

　　四、違規(guī)處罰

　　1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿�司物品丟失，給于罰款200元；情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政專員崗位職責8

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責9

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員崗位職責10

　　人事工作：

　　1、 負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險 相關(guān)問題；

　　2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

　　3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度；

　　4、 負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；

　　5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

　　6、 需要負責員工績效核實

　　行政工作：

　　1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；

　　4、負責辦公環(huán)境日常管理；

　　5、完成領導交辦的其他任務；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；

　　4、具有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神。

行政專員崗位職責11

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

　　行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析；

　　業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；

　　上級領導安排的其他業(yè)務。

行政專員崗位職責12

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應；

　　2、前臺快遞收發(fā)管理；

　　3、辦公用品申購領用管理，固定資產(chǎn)標簽打��；

　　4、會議室管理與服務；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號軟件平臺考勤管理；

　　7、復印機的管理；

　　8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；

　　9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

　　11、其他領導安排。

行政專員崗位職責13

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責14

　　1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負責分管項目的線上酒店預訂、續(xù)訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政專員崗位職責15

　　職責描述：

　　1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；

　　3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；

　　4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、 人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領域工作經(jīng)驗；

　　2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；

　　3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；

　　4、 會用釘釘；

　　5、 完成領導交派的其它臨時任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

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