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行政工作的崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-09-26 18:45:40 崗位職責(zé) 我要投稿

行政工作的崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政工作的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(zé)

行政工作的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

  2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;

  3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;

  4、負(fù)責(zé)辦公文具采購;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;

  6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

  7、負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;

  8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買;

  9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請;

  10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請;

行政工作的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購,行政費(fèi)用報(bào)銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);

  4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

  5、負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

  6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政工作的崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;

  2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

  4.重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類辦公會(huì)議的籌備和組織;

  5.會(huì)議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政工作的崗位職責(zé)4

  1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

  2、負(fù)責(zé)簡餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo),主動(dòng)接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。

行政工作的崗位職責(zé)5

  1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要

  2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

  3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

行政工作的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

  2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;

  3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動(dòng),協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政工作的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;

  3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、機(jī)票酒店預(yù)定、停車費(fèi)交納等行政工作;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作。

行政工作的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷與管理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護(hù)、管理,運(yùn)營部門后勤支持及服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;

  6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng),負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。

行政工作的崗位職責(zé)9

  1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時(shí)報(bào)修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  6、行政費(fèi)用核對及管控。

行政工作的崗位職責(zé)10

  協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門經(jīng)理;

  公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

  負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

  負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外部人員來訪接待,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

  負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

  員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政工作的崗位職責(zé)11

  1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

行政工作的崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;

  2.公司及各項(xiàng)目日常采購備案;

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;

  4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;

  5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動(dòng);

  7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬,更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;

  8.每月對倉庫物料進(jìn)行盤點(diǎn),建立臺(tái)賬;

  9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。

行政工作的崗位職責(zé)13

  1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計(jì),辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達(dá);

  2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;

  3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)行政綜合事務(wù);

行政工作的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;

  2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);

  3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;

  4、管理辦公環(huán)境;每天定時(shí)巡檢;

  5、定期組織員工活動(dòng),安排員工福利,例如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;

  6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;

  7、不定時(shí)工商變更;

  8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作;

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