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綜合辦公室副主任的崗位職責

時間:2022-09-29 16:25:19 崗位職責 我要投稿

綜合辦公室副主任的崗位職責(精選17篇)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室副主任的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室副主任的崗位職責(精選17篇)

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇1

  一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

  二、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

  三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

  四、負責學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

  五、負責信息工作,主動收集學(xué)院情況。

  六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。

  七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

  八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

  九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇2

  一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

  三、負責有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

  六、負責指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇3

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇4

  在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

 。ǘ┴撠煓C關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。

 。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)機動車輛的管理,負責車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

 。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。

 。ㄎ澹┴撠熅謾C關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

  (六)負責機關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

 。ㄆ撸┴撠熅謾C關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的綜合性活動。

 。ò耍┏修k領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇5

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的'接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇6

  一、負責落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。

  二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。

  四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

  五、負責處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇7

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇8

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇9

  1、全面負責公司的行政、人事工作;

  2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

  4、負責組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

  6、負責駕駛員、車輛管理;

  7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

  8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

  9、完成公司布置的臨時任務(wù)。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇10

  1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇11

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負責集團車輛管理工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇12

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

  3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇13

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學(xué)、規(guī)范。

  六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇14

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預(yù)算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇15

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇16

  1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施;

  6、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;

  7、負責辦公室預(yù)算的合理支配;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  9、組織負責公司的重大會議活動等會務(wù)工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇17

  一、崗位職責

  根據(jù)《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

  (三)負責全局會議的組織工作。

  (四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

  二、工作規(guī)程

  (一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導(dǎo)及時匯報當天局內(nèi)重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握全局綜合情景,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。

  (二)組織和參與各項調(diào)查研究,抓好政務(wù)服務(wù),及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作供給可靠的依據(jù),經(jīng)過綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計劃,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

  (三)認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示,負責組織處理日常行政事務(wù),主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。

  (四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。

  (五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

  (六)嚴格財務(wù)管理,負責組織實施經(jīng)費收支情景的日常監(jiān)督,對本單位的財務(wù)報表進行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關(guān)。

  (七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。

  (八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。

  (九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項。

  (十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。

  (十一)負責本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,據(jù)實上報,并向上級提出初步處理意見。

  (十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進行檔案達標。

  (十三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情景,確保不越級上訪。

  (十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。

  (十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

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