安全行政主管崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的安全行政主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
安全行政主管崗位職責(zé)1
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理。
負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作。
負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。包括公司的檔案管理。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理。行政物資的管理。
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)。
安全行政主管崗位職責(zé)2
1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督。
2、評(píng)估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性,并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置。
3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn),并提交盤點(diǎn)報(bào)告,確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用,并對(duì)公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。
5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù)。
6、統(tǒng)籌會(huì)議管理。負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)。
7、統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施,及各類辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作。
8、審核全國(guó)日常行政費(fèi)用預(yù)算。
9、準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告。
10、其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。
安全行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔。
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作。
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理。
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
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1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等。
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的引導(dǎo),正確把握來(lái)訪人員來(lái)訪目的,準(zhǔn)確指引。
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理。
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫和管理。
5、辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和登記。
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、主導(dǎo)公司的行政管理后勤工作。
2、規(guī)章制度的建立及維護(hù)。
3、車輛、司機(jī)、環(huán)境衛(wèi)生、考勤等管控。
4、網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)等維護(hù)管理。
5、來(lái)人接待、住宿等安排。
6、公司相關(guān)福利制度的完善。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織旅游等相關(guān)員工集體活動(dòng)等。
8、企業(yè)資質(zhì)管理及維護(hù)。
9、員工商業(yè)險(xiǎn)、車險(xiǎn)的處理。
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一、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。
二、負(fù)責(zé)公司的制度體系建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)公司各類行政日常事務(wù)開(kāi)展(如:公章、采購(gòu)、車輛管理、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)行政后勤管理工作)。
四、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、策劃及各類商務(wù)活動(dòng)的接待。
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1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行。
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作。
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時(shí)協(xié)助處理和引導(dǎo)。
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作。
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時(shí)行政事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)行政后勤工作,宿舍、飯?zhí)、保安管理?/p>
2、對(duì)接安全工作及安全資料,對(duì)接政府部門例行檢查工作,有安全證者優(yōu)先。
3、熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng),維修的預(yù)算方法。
4、主持總務(wù)及廠區(qū)安全例會(huì),及參加相關(guān)會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)員工的安全教育培訓(xùn),消防培訓(xùn)。
6、巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)的各項(xiàng)工作。
7、合理控制公司的日常費(fèi)用。
8、依程序提出與相關(guān)部門之間的工作意見(jiàn)并批報(bào),協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
安全行政主管崗位職責(zé)9
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設(shè)并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善。
3、資產(chǎn)費(fèi)用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理。
4、日常行政工作,包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等。
5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計(jì)劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實(shí)總院和分院的`各項(xiàng)決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。
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1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、物品等,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。
3、負(fù)責(zé)公司5S考勤核對(duì)。
4、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑妫恨k公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,權(quán)限管理,出入合同登記及時(shí)裝訂入檔。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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1、負(fù)責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見(jiàn)。
3、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理。
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率。
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文。
7、妥善安排客戶的來(lái)訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作。
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、接待及面試等。
2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理。
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作。協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。
7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開(kāi)展及對(duì)接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。
安全行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)起草公司董事會(huì)、行政工作報(bào)告、總結(jié)、決議等重要公文。
2、傳達(dá)董事會(huì)的各項(xiàng)工作指令,支持、協(xié)調(diào)各部門、各子公司工作。完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的上傳下達(dá)。
3、全面負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作。辦公物資的采購(gòu)、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、整合、維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤,流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作。
2、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營(yíng)銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作,以及公文函件的撰寫。
3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。
4、制作、統(tǒng)計(jì)、分析銷售報(bào)表并形成分析報(bào)告,為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù)。
5、組織籌備會(huì)議,制作準(zhǔn)備會(huì)議所需資料及人員安排。
安全行政主管崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公關(guān)關(guān)系,包括公司外部供應(yīng)商的開(kāi)拓、維護(hù)及政府關(guān)系的維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對(duì)行政管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化。
5、與政府部門對(duì)接,負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊(cè)。
5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。
安全行政主管崗位職責(zé)17
1、熟悉并可獨(dú)立完成人力資源相關(guān)工作,包括機(jī)關(guān)、項(xiàng)目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、考勤等事務(wù)。
2、獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況。
3、協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng)。
4、擬定公司日常工作中的行政人事文件。
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