采購助理具體崗位職責(zé)范文大全
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的采購助理具體崗位職責(zé)范文大全,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購助理具體崗位職責(zé)范文大全1
1、根據(jù)需求,負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)及價格談判,包括設(shè)備類及現(xiàn)場服務(wù);
2、現(xiàn)有供應(yīng)商管理;
3、負責(zé)相關(guān)產(chǎn)品整個采購流程,從供應(yīng)商開發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);
4、準備和提交相關(guān)報告和采購數(shù)據(jù);
5、結(jié)合各部門提供的采購需求計劃,協(xié)助采購主管編制每年的采購預(yù)算;
6、負責(zé)相關(guān)文件的歸檔及管理;
7、準備并制作付款申請單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù).
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1.整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。
2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報。
3.收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。
4.物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行。
5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行。
6.及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責(zé)人。
7.協(xié)助部門負責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責(zé)人。
8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進。
9.付款整理、審查。
10.負責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責(zé)人復(fù)核。
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。
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1.負責(zé)尋找供應(yīng)商,以及產(chǎn)品的詢價,訂購以及跟催;
2.供貨商檔案的管理、供貨商的開發(fā)及維護;
3.根據(jù)采購需要采取相對的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤;
4.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題.
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工作職責(zé):
1、配合預(yù)算投標,材料調(diào)價,收集材料樣板,確認材料;
2、能獨立進行市場調(diào)查、詢價,根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價、比價,向公司匯報,確定材料供貨商及材料采購價格;
3、按照項目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料,協(xié)調(diào)指定工地的材料進場時間,按時、按質(zhì)、保量地組織各種材料,保證工地正常運行;
4、熟知各種材料的性能、用途,對材料的用量和消耗進行監(jiān)督;
5、維護與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
6、做好材料入庫相關(guān)單據(jù),積極配合采購材料的入庫、驗收,建立全程材料臺帳。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,建筑、工民建相關(guān)專業(yè);
2、三年以上建筑工程行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗,有材料審核或采購相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉建筑材料市場,了解建筑裝飾工程所需的材料、工具、設(shè)備的價格、性能,熟知國內(nèi)材料品牌和廠商熟悉各類材料的特性;
4、為人正直、誠信,有較好的溝通能力及成本控制能力。
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1、負責(zé)完成采購目標和計劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、負責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進;
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤點管理工作;
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、完成所負責(zé)類別的新品開發(fā)工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;
2、供應(yīng)商關(guān)系維護和管理,組織對供貨商的評估,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),審核供應(yīng)商資質(zhì)和條件;
3、編制年/月度的采購與促銷計劃;
4、對客戶需求進行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調(diào)撥,銷售跟進和庫存控制。
6、監(jiān)督檢查采購進程和價格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運營部門提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價格策略與行動計劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
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1、負責(zé)對公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應(yīng)商資料的搜集和研究和供應(yīng)商開發(fā);并開展采購方面的工作;
2、和設(shè)計團隊聯(lián)合完成新品設(shè)計打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標準;
3、有相關(guān)品類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,能夠?qū)π鹿⿷?yīng)商進行嚴格的資格認證評估,嚴格把控生產(chǎn)質(zhì)量;
4、聯(lián)系現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓⿷?yīng)商報價,跟蹤報價,分析比較價格,談判價格條款等;
5、負責(zé)采購合同及相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔,建立供應(yīng)商信息資源庫;
6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購成本;
7、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、嚴格按照采購流程進行對外詢價,形成價格對比表,最終確定苗木采購控制價,按公司流程審批;
2、負責(zé)采購計劃,組織,協(xié)調(diào),以成本和交期為目標,保質(zhì)保量,準時快捷的將項目所需的苗木安排到位,保證工程秩序的順暢進行;
3、負責(zé)對苗木供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評價,確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制,從而滿足項目要求;
4、審核項目部上報的苗木清單,并按節(jié)點采購;
5、與項目部保持信息流通,形成不合格產(chǎn)品處理意見,密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到低價、快速、及時供貨,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù);
6、建立和定期更新供應(yīng)商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的`各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標準,準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購,并對采購訂單的要求、交期進行掌控;
7、督促合同正常如期的履行,并負責(zé)催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
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1、協(xié)助采購經(jīng)理做好日常采購工作;
2、開展市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程執(zhí)行采購任務(wù),包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
5、維護并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;
7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理;
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1、負責(zé)新供應(yīng)商渠道的開發(fā),現(xiàn)有供應(yīng)商的維護管理;
2、負責(zé)了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;
3、負責(zé)商務(wù)議價及合同談判,實現(xiàn)降本目的,確保采購滿足公司要求;
4、負責(zé)物料進度的跟進,確保物料訂單按時按質(zhì)按量的需求及時交付;
5、及時處理供應(yīng)商物料異常退貨、換貨、補償?shù)仁乱?
6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關(guān)采購任務(wù)。
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將采購訂單輸入指定的ERP系統(tǒng)。
負責(zé)將配件采購訂單下達給指定的供應(yīng)商。
與供應(yīng)商溝通訂單事宜,且確保供應(yīng)商在要求的交貨時間內(nèi)完成訂單生產(chǎn)。
倉庫經(jīng)理通知收到貨后在ERP系統(tǒng)里面做收貨。
需要在適當(dāng)?shù)臅r候找新的供應(yīng)商。
采購員工作職責(zé)與任職要求。
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1、負責(zé)日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問價、整理報價等。
3、跟進和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進行公倉預(yù)約、月結(jié)對數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉等。
4、協(xié)助處理采購部內(nèi)各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進貨倉人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準確傳達給采購部同事進行跟進處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計算損耗等!
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