單證員的崗位職責(zé)（通用20篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的單證員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
單證員的崗位職責(zé) 篇1
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù)；
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來(lái)源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代；
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；（客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一）
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶；
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
單證員的崗位職責(zé) 篇2
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理；
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn)；
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。
單證員的崗位職責(zé) 篇3
1、熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程，與國(guó)外客戶單證進(jìn)行順暢的郵件和簡(jiǎn)單的語(yǔ)音溝通；
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔；
3、要求能獨(dú)立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作；
4、要求能獨(dú)立和報(bào)關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
單證員的崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行；
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作；
3、收集各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件；
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照要求登記、管理、備案；
6、單證及文件的整理及歸檔等；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
單證員的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié)，如報(bào)關(guān)，安排貨代，制單，退稅，申請(qǐng)辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3、和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)
4、負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作
單證員的崗位職責(zé) 篇6
1、對(duì)于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對(duì)于非指定貨代，做詢盤(pán)議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報(bào)關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等）。
7 、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開(kāi)票資料傳工廠
8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作
9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報(bào)銷支付
單證員的崗位職責(zé) 篇7
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報(bào)關(guān)資料；對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核；
2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜；跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度；
3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔；
4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況；
單證員的崗位職責(zé) 篇8
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序；
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同；
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān)；
4、正確及時(shí)制作交單資料；
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況；
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制；
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
單證員的崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)訂艙，制作出口報(bào)關(guān)資料，審核提單，核對(duì)費(fèi)用；
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理；
3、信用證的審核、制單、審單、交單；
4、出貨計(jì)劃的整理；
5、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)；
6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn)；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
單證員的崗位職責(zé) 篇10
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
崗位描述：
1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦理公司進(jìn)出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);
3、計(jì)算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價(jià)格，轉(zhuǎn)化并核實(shí)產(chǎn)品價(jià)格、數(shù)量;
4、制作報(bào)關(guān)單，整理報(bào)關(guān)檔案;
5、負(fù)責(zé)與海關(guān)，商檢部門聯(lián)系，確保所有進(jìn)出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);
2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉相關(guān)報(bào)關(guān)流程，熟悉相應(yīng)的國(guó)家法律法規(guī)，持有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問(wèn)題的能力，具有一定英語(yǔ)能力;
5、性格開(kāi)朗、為人正直，工作細(xì)心負(fù)責(zé)。
單證員的崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報(bào)關(guān)工作;
3、及時(shí)催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開(kāi)票申請(qǐng)等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
單證員的崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、商檢工作跟進(jìn);
5、物流出口事項(xiàng)對(duì)接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通。
單證員的崗位職責(zé) 篇13
1，與業(yè)務(wù)溝通并聯(lián)絡(luò)客戶安排訂艙及運(yùn)輸?shù)裙ぷ?能獨(dú)立審核LC，并確保無(wú)誤，再交單給銀行;
2，聯(lián)絡(luò)船公司或貨運(yùn)公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;
3，熟悉海關(guān)操作流程，報(bào)關(guān)及相關(guān)單證的制作;熟悉原產(chǎn)地證的制作;
4，相關(guān)表格、文件、數(shù)據(jù)的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務(wù)完成文檔管理，歸類和統(tǒng)計(jì);
5，協(xié)助業(yè)務(wù)跟蹤生產(chǎn)，并安排發(fā)運(yùn)等事宜;
6，公司內(nèi)部部分行政管理以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情.
單證員的崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)訂艙，制作出口報(bào)關(guān)資料，審核提單，核對(duì)費(fèi)用;
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;
3、信用證的審核、制單、審單、交單;
4、出貨計(jì)劃的整理;
5、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù);
6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
單證員的崗位職責(zé) 篇15
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報(bào)關(guān)等；
2、協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù)，包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí)；
3、對(duì)每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān)；
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料；
5、做好各項(xiàng)工作的跟蹤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
單證員的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn)；
2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn)，制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)（包括商檢、產(chǎn)地證書(shū)等）；
3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性；
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等；
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作；
6、完成上級(jí)交給的其它行政事務(wù)性工作。
單證員的崗位職責(zé) 篇17
1、接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài)；
2、同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。
3、進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。
4、根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，制定配套的出運(yùn)方案，為業(yè)務(wù)部門提供國(guó)際物流方面的支持；
5、進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
單證員的崗位職責(zé) 篇18
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè)；
2.熟練的英文書(shū)面和一定的口語(yǔ)溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信用證及相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先考慮
4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)意識(shí)的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。
單證員的崗位職責(zé) 篇19
崗位職責(zé):
1.快速、準(zhǔn)確制作外貿(mào)操作過(guò)程所涉及的單證;
2.聯(lián)系貨代,安排相關(guān)事宜;
3.跟蹤貨物的裝運(yùn)狀態(tài);
4.與跟單人員交叉工作;
5.及時(shí)通知外銷人員相關(guān)信息。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí);有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟悉外貿(mào)出口流程,對(duì)運(yùn)輸、裝運(yùn)、報(bào)關(guān)等后續(xù)流程熟練。熟悉出口產(chǎn)品海關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)產(chǎn)品歸類及hs編碼較為熟悉,有報(bào)關(guān)員或單證員證優(yōu)先。
3.工作能力及責(zé)任心強(qiáng),做事仔細(xì)、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;
4.能熟練使用辦公軟件,處理問(wèn)題快捷有效,緊迫感和時(shí)間意識(shí)強(qiáng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者從優(yōu)。
5.善于與人溝通,良好的'團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的責(zé)任感,能夠承受壓力,有創(chuàng)新精神,保證工作質(zhì)量;
單證員的崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)的工作
2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。
3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險(xiǎn)的工作
9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作
13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)
15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷情況表的工作
16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國(guó)外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17.負(fù)責(zé)外國(guó)客人來(lái)華的邀請(qǐng)函簽證工作。
18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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