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公司行政部崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-29 16:32:17 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政部崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編為大家整理的公司行政部崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

公司行政部崗位職責(zé)

公司行政部崗位職責(zé)1

  (1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;

 。2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

 。3)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

  (4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);

 。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

 。6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;

  (7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

  (8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;

 。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;

  (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

  (11)加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

 。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;

 。13)對(duì)公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

 。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部崗位職責(zé)2

  行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:

  一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  行政部的職能

  管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:

  一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

  三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責(zé)

  (一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購(gòu)買;組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。

  (四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

  (五)治安保衛(wèi)管理:組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。

  (六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。

  (七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。

  (八)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級(jí)員工的工作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

  辦公室主任的工作職責(zé)

  (一)制定行政制度:制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

 。ǘ⿲(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。

  (三)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門組織活動(dòng)。

 。ㄋ模┬姓(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

  (五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對(duì)文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。

 。┴(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買;對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

 。ㄆ撸┸囕v管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度,對(duì)立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。

  (八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

  文員的工作職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部崗位職責(zé)3

  1、制度建設(shè):建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、接待工作:負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理;

  3、會(huì)務(wù)組織:公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備,外部會(huì)議的人員安排;

  4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

  5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;

  6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制;

  7、辦公用品管理:公司辦公用品申購(gòu)審核、采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存保管;

  8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

  9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;

  10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

  11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù);

  12、公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào);

  13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù);

  14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;

  15、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

公司行政部崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

  2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

  4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;

  5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

  7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

  8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

  10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

  12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

  13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

  14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

  15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

  16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活

公司行政部崗位職責(zé)5

 。1)行政部經(jīng)理

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  2)負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

  4)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;

  5)對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見;

  6)根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況,適時(shí)開展培訓(xùn)工作;

  8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);

  9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況;

  11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

  12)主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議;總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置下月工作,并作好會(huì)議記錄。

  B、隸屬關(guān)系:

  1)直屬上級(jí):總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

  2) 直屬下級(jí):行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。

  C、崗位期望:爭(zhēng)取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

  (2)總務(wù)

  A、日常工作

  1)對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

  2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

  3)負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作;

  4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;

  5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級(jí):行政經(jīng)理。

  2)直屬下級(jí):司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。

 。3)行政專員

  A、日常工作

  1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作;

  2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào),開展人員招聘的組織與實(shí)施,及時(shí)反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫(kù);

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;

  4)每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

  5)實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);

  6)每月26日整理,上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表;

  7)在實(shí)際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級(jí):行政部經(jīng)理。

  2)直屬下級(jí):行政部文員。

  C、崗位期望:獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。

 。4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù),并做好登記工作;

  2)負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報(bào)行政部經(jīng)理審核;

  5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì),做好會(huì)議記錄;收集月工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;

  9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動(dòng)日記,以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作;

  10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議,每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。

  B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的行政主管。

 。5)前臺(tái)

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);

  2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè),每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部;

  3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào)、發(fā)放,及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理;

  4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;

  5)負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。

  C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。

 。6)司機(jī)

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車輛修理費(fèi)用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。

  C、崗位期望:成為司機(jī)主管。

公司行政部崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);

  3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí),與其他職能部門密切配合,加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析,并針對(duì)問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制;

  3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

  5、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和一定的寫作能力;

  6、具有較強(qiáng)的開拓意識(shí),良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

公司行政部崗位職責(zé)7

  1主任

  1.1工作職責(zé):

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

  1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

  1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

  1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

  1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

  1.2權(quán)限:

  1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

  1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

  1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

  1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。

  1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責(zé)

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

  2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

  2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

  2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

  2.2權(quán)限:

  2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

  2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對(duì)不符合用車規(guī)定的`有權(quán)拒絕安排。

  2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3人力資源主責(zé)

  3.1工作職責(zé)

  3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

  3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

  3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

  3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

  3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.2管理權(quán)限:

  3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

  3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議,并提出建議。

  3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  4保衛(wèi)主責(zé)

  4.1工作職責(zé)

  4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

  4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權(quán)限

  4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見。

  4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎(jiǎng)懲意見。

  4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

  4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  5后勤主責(zé)

  5.1工作職責(zé)

  5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

  5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

  5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

  5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

  5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權(quán)限

  5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

  5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部崗位職責(zé)8

  一、崗位名稱:行政主管

  直接上級(jí):常務(wù)副總經(jīng)理

  直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲(chǔ)運(yùn)員

  工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

  A、行政工作部分

  1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作;

  2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;

  8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;

  10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

  11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

  12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

  13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);

  B、人力資源工作部分

  1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作,以提高公司整體效率;

  3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;

  4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;

  5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系;

  6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系;

  7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作;

  8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。

 。ǘ┕芾碡(zé)任:

  1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議;

  2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告;

  3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議;

  4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書

  直接上級(jí):行政主管

  直接下屬:無

  工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理;

  4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

  5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔;

  6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

  8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告;

  9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;

  10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

  11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

  12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

  三、崗位名稱:儲(chǔ)運(yùn)員

  直接上級(jí):

  直接下屬:無

  工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)

  1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;

  2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

  3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);

  4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

  5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

  6、精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

  7、遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開工作崗位;

  8、工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;

  9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù),并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

  10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

  11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

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