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采購員崗位職責

時間:2022-08-27 08:58:17 崗位職責 我要投稿

采購員崗位職責通用15篇

  在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的采購員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購員崗位職責通用15篇

采購員崗位職責1

  第一條遵守國家的有關法律、法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。

  第二條采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行各項目材料(設備)的采購。計劃:公司各項目負責人提出的材料或設備采購計劃,經總經理審批后由公司采購員執(zhí)行。詢價:采購員向三家以上的材料(設備)經銷商詢價,作實物對比,對材料(設備)的性價比進行充分考察。報告:采購員將詢價情況報總經理批準后,方可采購。采購:采購計劃、詢價結果經總經理批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規(guī)格型號、價格和質量進行采購。

  第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物,有關技術人員必須共同談判,并按公司關于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。

  第四條采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證項目的正常施工需要。

  第五條采購的材料(設備)運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫,對于直接運放在項目工地現場的材料,應嚴格按照項目現場管理要求進行堆放。

  第六條采購員應隨時掌握材料(設備)庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓。

  第七條材料(設備)采購員應嚴守工作紀律,對所采購的材料(設備)應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的10%進行賠償。

  第八條采購員應多收集項目有關材料(設備)的市場信息,熟悉材料(設備)的技術性能、標準和規(guī)定,充分了解材料(設備)的即時行情,為項目的采購工作作好充分準備。

  第九條完成領導交辦的其他臨時工作任務

采購員崗位職責2

  工程材料采購員 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德

  職責描述:

  1.在項目經理及主管負責人的領導下,負責現場材料采購、管理,及時提供用料信息,組織料具進場,

  2.加強現場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明。

  3.按規(guī)定做好材料的質量驗收和數量清點,按物資的不同種類和所處的不同狀態(tài)給與明顯標識,防止混用,

  4.確保材料的合理配置、及時回收工作,做好各類材料進場和退場記錄;

  任職要求:

  1、25-50歲,建筑材料或工民建等相關專業(yè),中專及以上學歷,有駕照,材料員證優(yōu)先;

  2、較好的溝通協(xié)調能力和組織計劃能力,有吃苦耐勞的精神;

  3、具有電腦辦公軟件操作能力,要求1年以上項目物資管理方面經驗,熟悉環(huán)保型材料的選用;

  4、熟悉建筑材料,具備能判斷材料的質量是否符合要求的方法;

  5、熟悉施工現場一線工作要求,能適應施工現場工作環(huán)境,能夠接受公司外派安排者優(yōu)先考慮。

采購員崗位職責3

  一、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

  二、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  三、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。

  四、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。

采購員崗位職責4

  1、掌握相關物料市場行情,并對關鍵物料進行成本分析等;

  2、良性把控與代理商及經銷商的合作關系,在技術支持、價格、交期上合理運用及協(xié)調資源。

  3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;

  4、熟悉采購管理規(guī)定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發(fā)訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監(jiān)督和管控。

采購員崗位職責5

  1、主要工作職責:

  1)依據商品采購計劃,及時合理地進行商品采購;負責新供方、新品種資料收集、整理與報批;負責提出采購、應付申請,及時準確收取購進折讓。

  2)負責商品庫存分析,對商品進行分類;負責滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品進行處理。

  3)負責客戶、商品供求及相關信息收集、整理與分析。

  4)參與獲取商品招標委托書及新產品經營權;協(xié)助供應商收集、反饋市場投訴信息。

  2、主要錄用條件:

  1)本科或以上學歷,醫(yī)學、藥學專業(yè)等相關專業(yè);

  2)有五年以上藥品或者器械采購工作經驗;

  3)熟悉藥學基礎知識和藥品管理相關法規(guī);

  4)熟悉采購業(yè)務流程,熟悉合同法;

  5)具有計劃制訂及庫存分析能力。

采購員崗位職責6

  1、了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

  2、了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。

  3、注意采購高檔、商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4、根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  5、要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄,不以次充好。

采購員崗位職責7

  一、市場調查

  1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。

  2、商家調查:

  ①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等;

 、谧袅细呻s商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。

  3、產品調查:根據本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商,產品本身的季節(jié)應對價格和貨源的影響。

  4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。

  5、區(qū)域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。

  6、調查報告:

  ①價格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;

 、谏碳艺{查、產品調查、區(qū)域市場調查每年(或季度)出具一次;

 、勰稠椛唐罚ㄔ牧希┮蚣竟(jié)不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。

  二、采購價格組成

  1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節(jié)影響較大的原材料商家應每十天報一次價。

  2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等

  3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。

  4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。

  5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發(fā)現問題,即時協(xié)調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協(xié)議追回經濟損失。

  6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。

  7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節(jié)因素等)。

  三、供應商確定

  1、根據以上調查確定商家(考慮綜合因素)。

  2、市場調查報告(商家)經執(zhí)總審閱后,確定商家。

  3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。

  4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。

  5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應商均須與公司簽訂業(yè)務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。

  6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。

  7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。

  四、物資采購

  1、根據合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。

  2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數量作驗收,價格、數量不符者要提出退貨或補貨。

  3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數量、金額,如有不符,不得簽字。

  4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產經營正常進行,如影響營業(yè),造成損失的,采購部承擔相應責任。

  5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續(xù)。

  6、供應商因送貨時間過長影響到營業(yè)為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規(guī)定追究其經濟責任或尋求解決辦法。

  7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業(yè)為前提,口頭匯報執(zhí)總或相關部門經理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經理。

  8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。

  9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。

  10、采購的要求:

 。1)準確性;數量和價格不得超過或低于申購數量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。

 。2)質量等因素要嚴格執(zhí)行采購執(zhí)行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。

 。3)及時性:采購過程中,不能出現缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經濟損失由采購和供應商負責。

  (4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。

  五、采購結算

  1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。

  2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。

  3、備用金采取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。

  4、采購結賬時應憑合法的單據結賬。

 、偃霂靻斡幸韵氯藛T簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;

  ②發(fā)票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執(zhí)總、總經理、董事長。

  5、結算時,本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。

  6、每月末應協(xié)助供應商辦理結算手續(xù),對手續(xù)不全的,應提醒或協(xié)助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規(guī)定的手續(xù)結賬。

  六、采購計劃成本制定

  1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。

  2、根據區(qū)域市場調查,產品調查預測下月價格變動趨勢。

  3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。

  4、每月初根據財務室出具上月采購差異單超支和節(jié)約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。

  七、供應商洽談

  1、根據調查價格差異,與供應商協(xié)商解決。

  2、季節(jié)性,熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。

  3、在合同執(zhí)行過程中,如出現意見分歧,應做好供應商協(xié)調工作,確保企業(yè)損失降低最低,協(xié)調不力而影響營業(yè)的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經濟責任。

  4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執(zhí)總,以便確定下半年是否再與其合作。

  5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協(xié)調工作,并協(xié)助其辦理結算手續(xù)主要指售后服務。

采購員崗位職責8

  1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

  2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。

  3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨等事項。

  4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗,協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

  5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

  6、負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現問題及時上報。

  7、具體了解、收集資料和市場的`供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。

  8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現帳、物不符時,找出原因并上報處理。

  9、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。

  10、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關于廉潔采購的規(guī)定。

  12、完成供應部經理臨時交辦的其他工作任務。

采購員崗位職責9

  1、要求采購人員必須政治立場堅定、堅持四項基本原則,廉潔奉公、辦事公道、品德高尚、誠信守法。

  2、能夠充分、正確理解并認真貫徹執(zhí)行集團公司及商場的政策、方針以及規(guī)定,能夠嚴格執(zhí)行相關的管理制度。

  3、能夠堅持清正廉潔,以集團公司及商廈利益為先,嚴格遵守財務制度、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;注意維護商廈的禮儀、利益和聲譽,不謀私利,克己奉公。饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  4、能夠認真貫徹執(zhí)行合同法,嚴格審核合同款項,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。訂購業(yè)務,必須上報主管經理或商廈主管領導,研究后方可實施。

  5、能夠對市場調研,熟悉市場行情,精確把握市場動向,提供符合商廈要求的供應商名單,建立合格供方檔案。

  6、能夠熟悉、精通所管商品的技術參數,規(guī)格型號,市場狀況,市場價格,市場來源,進貨渠道,價格動向及走勢,填寫相關表格、提交采購分析和總結報告,給商場的采購調整和結構分析提供參考意見。

  7、能夠及時準確的同業(yè)務人員、技術人員、供應商溝通,把握、研判所管商品的市場供應情況、質量狀況,能夠及時準確的了解所需單位的計劃及資金狀況和成本控制情況,合理安排商品的供貨時間、付款及賬期。

  8、急用的物品要優(yōu)先采購,要做到按計劃采購,認真核實所需商品的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,主動與請購人員聯系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采購保證按時到貨。

  9、采購商品應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證商品貨源充足。積極開拓貨源市場,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量。

  10、填寫好相關單據、票據;做好檔案歸類整理工作。

  11、與倉管員經常溝通,了解商品銷售情況,以銷定購,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。防止商品積壓,做好商品銷售的周期性計劃工作。每天要對申購的商品進行跟蹤清查,首先要完成的是重要且緊急的商品請購,以此類推。

  12、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮。

  13、購進商品要做到單據(發(fā)票)隨貨同行,堅持“憑單采購”的原則,購進的一切商品要及時通知請購人員或要貨負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫、清點手續(xù)。共同把好質量、數量關交倉管員驗收與交接,報賬手續(xù)要及時清晰,不得隨意拖賬掛賬。

采購員崗位職責10

  認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

  熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

  嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

  加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  完成領導交辦的其它各項工作。

采購員崗位職責11

  職責描述:

  1、負責協(xié)助搭建采購管理體系;

  2、負責供應商開發(fā)與管理;

  3、負責采購合同管理及合同糾紛防范;

  4、負責材料采購成本管理;

  5、負責材料安全庫存資料管理;

  6、協(xié)助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。

  任職要求:

  1、年齡在35-45歲之間,建筑行業(yè)相關工作經驗,有大型集團公司采購工作經驗者更佳;

  2、土建、機電、環(huán)境工程等相關專業(yè);

  3、了解市場行情及材料性能,熟悉供應商分布情況;

  4、具有一定的招標采購、合約管理的法律知識;

  5、具有較強的人際關系處理能力和商務談判技巧;

  6、具備及遵守職業(yè)道德,嚴守公司商業(yè)機密。

采購員崗位職責12

  1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,經研究后方可實施。

  3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣品、信息,供經營部門參考。

  4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務。

  5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收。根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝IJ,保證貨源充足。

  6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

  7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  8.努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  9.嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。

采購員崗位職責13

  1、建立完整的進貨渠道,根據材料的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立3-5個供貨點,以求供貨平穩(wěn),收集一線商品供貨信息,建立完善的供應商檔案。

  2、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,了解供應商和材料供應價格。

  3、根據各部門提供的材料采購申請單,分明類別,逐項登記,建立采購材料臺帳,嚴禁私自更改材料采購申請單內容。嚴格按照材料采購申請單所列明的品牌、數量尺寸購買。

  4、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美,填寫有關采、購表格。

  5、對大宗物資的采購或者市場價格有大的浮動情況下必須向經理請示匯報。

  6、對于大宗采購需建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、發(fā)生糾紛以及后期賠償的處理方法。

  7、材料交接時需要求接收人填寫材料交接表,與材料采購申請單進行逐項核對。因接收人疏忽大意未認真清點造成后期工作無法開展的由接收人出面處理。

  8、材料驗收時發(fā)現質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過二天。由退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠商協(xié)商。

  9、各種材料在使用過程中若發(fā)現質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉協(xié)商賠償事宜。

  10、采購單在材料驗收合格后應在當天報銷,最長不得超過二天。

  11、負責指導公司采購工作的規(guī)范化

  12、對違反以上采購規(guī)定的行為每次處罰200元。

采購員崗位職責14

  一、需求物資申請審批流程

  1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負責人審核簽字,報公司分管核準后提交采購部安排采購。

  2、臨時急用物資可電話申請分管領導同意后進行采購,回廠后及時補辦申購手續(xù)。

  3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執(zhí)行此流程。

  二、采購員詢報價制度

  1、采購物資價格在50元下時,最少詢價兩家以上。

  2、采購物資價格在50元以上時,最少詢價三家以上。

  3、采購員填寫詢價單,并在財務報銷時一同附在報銷單據上。

  4、采購員必須建立供應商臺帳,對供應商進行必要的登記,以便日后的查詢及管理。

  三、驗收入庫

  1、所有物資采購后經檢驗員檢驗合格,倉管清點數量無誤并簽字后才能入庫。

  2、采購物資必須辦理入庫后才可領用。

  3、食堂采購食材同樣需有專人點收手續(xù)。

  四、相關單據的管理

  1、采購物資原則上要盡量開據正式發(fā)票。

  2、食堂采購要填寫日采購明細單。

  3、報銷票據上貨物名稱、數量、金額要清淅,注明供應商地址,帶公章及有效聯系電話,食堂采購單上要注明賣家的聯系電話。

  五、財務審核及監(jiān)管

  1、采購借款應于完成采購當天還款報銷,超過兩天以上的不予以報銷,未結清前一次借款的不得給予新的借款。

  2、財務部負責對報銷單據進行審核,不符要求的不予以報銷。

  3、財務部承擔采購價格的審計職責,負責對采購價格的審查審核,每月對采購物資的價格審核不少于總采購單量的10%,具體方式可采用現場詢問或電話咨詢。審核情況每月匯總后報分管領導及總經理。

采購員崗位職責15

  認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

  按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

  負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

  負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

  收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。

  填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

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