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文員崗位職責(zé)

時間:2022-08-26 17:26:17 崗位職責(zé) 我要投稿

文員崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

文員崗位職責(zé)(匯編15篇)

文員崗位職責(zé)1

  1、收集國內(nèi)外用于工程的檢測標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、細(xì)則、技術(shù)圖書及期刊等資料,分類歸放并登記入庫,方便查閱及保管,收集散失在各部門及個人手中的有關(guān)技術(shù)資料,便于集中、統(tǒng)一管理,為其他部門提供參考資料服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集、整理,為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有效性,外出開會或參加培訓(xùn)班收集的資料回室后應(yīng)交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。

  3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術(shù)資料。

  4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進行全過程加工、整理。

  5、嚴(yán)守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制、刪改、散發(fā)檢測報告,不得泄露原始數(shù)據(jù),未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無關(guān)人員和外單位人員查閱檢測資料。

  6、丟失技術(shù)資料應(yīng)視為事故,必須填寫事故報告,并視情節(jié)輕重給予必要的處分。

  7、對過期資料的銷毀,須經(jīng)中心主任審批,并造冊登記存檔。

  8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作,防止資料的損壞,維護資料的完整與安全。

文員崗位職責(zé)2

  主要職責(zé):

  1、根據(jù)樣板間管理制度負(fù)責(zé)樣品間的日常管理;

  2、定期跟進推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;

  3、負(fù)責(zé)日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;

  4、根據(jù)樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;

  5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全

  6、組織員工內(nèi)購,優(yōu)化樣品庫存。

  4、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

  任職要求:

  1、熟悉電腦辦公軟件操作;

  2、積極上進、責(zé)任心強、具有合作和創(chuàng)新精神;

  3、良好的溝通能力及協(xié)調(diào)組織能力

  4、工作細(xì)心,有一定的生活整理能力。

文員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  該崗位是事業(yè)部對項目運營質(zhì)量管控的崗位,具體包括:

  1、確保所負(fù)責(zé)項目的客戶要求的達成,不斷提升客戶滿意度;

  2、監(jiān)督項目運作質(zhì)量指標(biāo)的完成,對不達標(biāo)項目進行整改,并持續(xù)跟進;

  3、確保倉庫管理機制的建立和執(zhí)行,貨品的合理布局,5s的嚴(yán)格執(zhí)行,人員操作的準(zhǔn)確度和效率的不斷提升,庫存盤點的無差異;

  4、確?蛻粢蟮倪\輸時效和質(zhì)量的達成;

  5、梳理優(yōu)化項目運作流程并保證流程的執(zhí)行;

  6、制作提交管理報表,分析目標(biāo)差異,跟進整改措施的執(zhí)行;

  7、確保收入費用的及時收付。

  崗位要求:

  1、具有物流行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗,悉物流行業(yè)各個模塊

  2、較好的溝通協(xié)調(diào)能力

  3、電腦使用熟練,excel報表制作熟練

  4、大專以上學(xué)歷

文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;

  7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)日常銀行收支的管理與核對;

  2.負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)和原始憑證的真實性和準(zhǔn)確性;

  3.負(fù)責(zé)登記銀行日記賬并準(zhǔn)確錄入財務(wù)系統(tǒng);

  4.負(fù)責(zé)記賬憑證的編制及裝訂,保存歸檔財務(wù)相關(guān)資料;

  5.協(xié)助公司行政相關(guān)工作。

  任職要求:

  1.財務(wù)、會計專業(yè)本科以上學(xué)歷,持有會計證及一定的企業(yè)行政工作能力優(yōu)先;

  2.熟練使用財務(wù)及辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;

  3.良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;

  4.工作細(xì)致,責(zé)任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

文員崗位職責(zé)6

  行政前臺文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責(zé):

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  9、做好會前準(zhǔn)備、會后整理工作;

  10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

  2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設(shè)備;

  3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

  4、工作仔細(xì)認(rèn)真、應(yīng)變能力強,責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

文員崗位職責(zé)7

  1.協(xié)助參與公司項目方案編制、報價、投標(biāo)等工作;

  2.配合維護客戶關(guān)系;

  3.管理監(jiān)督各項工作流程;

  4.把控各項目進度、階段成果及回款情況;

  5.負(fù)責(zé)公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。

  6.負(fù)責(zé)或配合完成交辦的其它臨時工作。

文員崗位職責(zé)8

  一、采購文員工作內(nèi)容

  1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。

  2、編制采購部門的'周報表或月報表

  3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

  4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護

  5、采購事務(wù)的傳達

  6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等

  7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作

  8、管理日常采購文件,記錄采購進度

  二、采購文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單

  2、負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

  3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

  4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

  5、負(fù)責(zé)申請與報支采購費用

  6、負(fù)責(zé)申請進出口文件

  7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

  三、采購文員崗位職權(quán)

  1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

  2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度

  3、有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

  4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

文員崗位職責(zé)9

  職責(zé)描述:

  1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

  2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

  3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

  4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

  5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

  6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

  7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

  8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

  9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

  10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

  11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

  12.公司、工會活動實施;

  13.其他行政相關(guān)工作。

  任職要求:

  1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

  3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

  4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

  5.具備組織能力,懂禮儀接待;

  6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

  7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

  8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工入離職辦理,勞動合同簽訂及用工退工辦理;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理,花名冊制作、統(tǒng)計和更新,負(fù)責(zé)員工異動流程的跟進和勞動關(guān)系的變更;

  3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進行操作并做核查;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計和問題抽查核實,負(fù)責(zé)薪資福利費用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

  5、上級主管交辦的其他任務(wù);

文員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

  3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護工作。

  5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

  7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

文員崗位職責(zé)12

  1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;

  2負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;

  3負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;

  4負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;

  5部門會議記錄,會議確定改進項的跟進、匯報;

  6對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)

文員崗位職責(zé)13

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)接收各種圖紙、文件等資料,登記造冊,分類整理、保管;

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放部門對外發(fā)送的各種圖紙、技術(shù)文件等資料,并做好文件發(fā)放記錄;

  3、工作認(rèn)真,完成上級單位需要的各種報表,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文員崗位職責(zé)15

  1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

  2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

  3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

  6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務(wù)指標(biāo)。

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