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檔案室人員崗位職責
現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的檔案室人員崗位職責,希望對大家有所幫助。
檔案室人員崗位職責1
人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu),其主要職責是:
。保鶕(jù)檔案法和上級有關規(guī)定,及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料,分類裝訂成冊,做到真實、實用、規(guī)范、美觀。
。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
。常撠熮k理檔案的傳遞工作,做到及時準確,手續(xù)完備。
。矗鶕(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
5.負責檔案材料的'安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
。叮撠熃哟嘘P人員查檔,做到保密、安全。
。罚撠熖幚斫哟嘘P來信來訪。
。福瓿深I導交給的其它工作。
檔案室人員崗位職責2
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的.檔案工作實行監(jiān)督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執(zhí)行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領導交辦的其他各項工作任務。
檔案室人員崗位職責3
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的政策、法規(guī)和學院有關規(guī)定,建立和健全學院檔案工作的各項規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;
2、負責全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作,結(jié)合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為學院和社會提供利用;
3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;
4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作,負責學院檔案工作人員的業(yè)務培訓;
5、運用現(xiàn)代科學技術管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。
6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務學術活動,提高檔案科學管理的.水平;
7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作;
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