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綜合辦公室主任的崗位職責

時間:2022-10-13 11:48:14 崗位職責 我要投稿

綜合辦公室主任的崗位職責(精選20篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任的崗位職責,歡迎大家分享。

綜合辦公室主任的崗位職責(精選20篇)

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇1

  1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監(jiān)督。

  2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  3.規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。

  4.負責全院的宣傳工作。

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇2

  1.在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

  2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

  3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

  4.負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

  5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇3

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

  4、負責安排公務(wù)用車。

  5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

  6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇4

  1.深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2.及時向院領(lǐng)導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3.根據(jù)領(lǐng)導意見,組織安排院領(lǐng)導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會議。

  4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇5

  1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇7

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇8

  1、全面負責公司的行政、人事工作;

  2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

  4、負責組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

  6、負責駕駛員、車輛管理;

  7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

  8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

  9、完成公司布置的臨時任務(wù)。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇9

  1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇10

  1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負責集團車輛管理工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇11

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

  3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇12

  一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。

  六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學學生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇13

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇14

  1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;

  3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;

  4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;

  5、對分管的工作全面負責。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇15

  1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;

  6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

  7、負責辦公室預算的合理支配;

  8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  9、組織負責公司的重大會議活動等會務(wù)工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇16

  1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

  4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

  5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。

  9、做好信訪、來訪的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學院領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇17

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

  7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇18

  崗位職責:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇19

  1.主持辦公室全面工作。

  2.加強管理,搞好服務(wù),當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

  4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇20

  1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。

  2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

  3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡(luò)的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

  4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

  5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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