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業(yè)務跟單員崗位職責

時間:2024-04-29 19:19:56 夏杰 崗位職責 我要投稿

業(yè)務跟單員崗位職責(通用11篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的業(yè)務跟單員崗位職責(通用11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

業(yè)務跟單員崗位職責(通用11篇)

  業(yè)務跟單員崗位職責 1

  工作要求

  1、大專以上學歷,英語或者國際經(jīng)濟貿易專業(yè)優(yōu)先。

  2、英語4級以上

  3、有服裝業(yè)務跟單經(jīng)驗優(yōu)先

  4、工作積極主動,認真仔細,有耐心

  5、責任心強

  6、有團隊合作意識

  崗位職責:

  1、主要負責客戶訂單的跟蹤,與客戶及工廠協(xié)調

  2、正確翻譯國外客戶工藝單;開發(fā)成衣樣品,跟進打樣進度,將客人意見翻譯給工廠生產(chǎn)人員;

  3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;

  4、安排面輔料采購及成衣的.大貨生產(chǎn),跟蹤進度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的問題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;

  5、安排銷售樣國際件,成品貨物訂艙報關及清關等事宜;

  業(yè)務跟單員崗位職責 2

  職責描述

  1、協(xié)助銷售接待客戶并做好后勤工作

  2、寄樣工作,根據(jù)銷售人員申請的寄樣需求做好客戶寄樣工作

  3、按照打樣流程跟蹤打樣的`所有工作

  4、產(chǎn)品銷量的統(tǒng)計,訂單的維護和跟蹤

  5、庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,及時與銷售人員做好溝通

  任職要求

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練

  3、有一定的抗壓能力和上進心,具有較強的團隊合作精神

  業(yè)務跟單員崗位職責 3

  1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復;確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

  2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;

  3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;

  4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識;

  5、負責協(xié)調好各業(yè)務經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;

  6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;

  7、收到客戶傳真后,應先與所屬業(yè)務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

  9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務人員溝通協(xié)調貨運相關事宜;

  13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;

  14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;

  15、必須和客戶、客服、財務、業(yè)務人員等部門做好溝通協(xié)調工作;

  16、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于業(yè)務經(jīng)理;

  17、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;

  18、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的`各項工作要求和目標;

  19、根據(jù)客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發(fā)貨;

  20、完成領導交給的其他任務。

  業(yè)務跟單員崗位職責 4

  一、圍繞學院工會的中心工作,結合女教職工的特點,制定工作計劃,召集會議,開展活動。

  二、根據(jù)《婦女權益保障法》、《女職工勞動保護規(guī)定》等法規(guī),代表女職工說話、辦事,解決女職工的特殊問題,維護她們的特殊權益,為女教職工排憂解難。做好婦幼保健工作。

  三、在女教職工中經(jīng)常開展自尊、自信、自立、自強教育和思想政治教育,提高她們的思想素質和業(yè)務素質。動員廣大女教職工在學院的`教學、科研、管理和服務等工作中開展“建功立業(yè)”活動。

  四、教育幫助女教職工正確處理好戀愛、婚姻、家庭和子女問題。

  五、組織女教職工開展創(chuàng)先評優(yōu)活動,并認真總結、宣傳和推廣她們的先進事跡和經(jīng)驗。

  六、教育女教職工積極響應黨和國家計劃生育的號召,協(xié)助學院計劃生育辦公室做好計劃生育工作。

  七、完成領導交辦的其他工作。

  業(yè)務跟單員崗位職責 5

  1、協(xié)助業(yè)務與客戶之間的`日常工作溝通和信息傳遞。

  2、制單,跟蹤樣品制作。

  3、協(xié)助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。

  4、跟蹤生產(chǎn)進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調工廠與客戶之間事項。

  5、跟蹤生產(chǎn)貨期及品質監(jiān)控檢驗,確保按期按質交貨。

  6、完成上級交付的其他工作任務。

  業(yè)務跟單員崗位職責 6

  工作職責:

  1、詢盤的轉化

  2、訂單跟進(從報價—到出貨)

  3、輔助業(yè)務員成交訂單

  備注:純業(yè)務銷售崗,如果不想做銷售的,慎投

  我們的要求:

  1、熱愛外貿行業(yè),對自己的職業(yè)生涯有清晰的規(guī)劃

  2、將外貿當成自己的事業(yè),而不僅僅只是一份工作

  3、喜歡學習,上進。能吃苦耐勞

  4、能快速適應環(huán)境,能夠獨立思考

  5、做事情仔細,認真

  6、能夠長期穩(wěn)定的.(如果只是想實習,或者只是想將公司作為一個跳板的小哥哥小姐姐煩請繞道)

  注:如果只是因為無聊而想要工作,亦或是擁有一顆玻璃心的小哥哥小姐姐慎投

  熱烈歡迎各個愛好外貿,想要在外貿行業(yè)闖出一片天的小伙伴。(無論你是有經(jīng)驗還是無經(jīng)驗對我們來說都無所謂,只要你肯學習,善于發(fā)現(xiàn)并且接受新事物,我們都熱烈歡迎)

  業(yè)務跟單員崗位職責 7

  一、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況與客戶協(xié)調處理。

  二、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協(xié)調處理。

  三、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產(chǎn),跟蹤樣品進度及客戶確認結果。安排送樣、客戶聯(lián)絡有關之事宜。

  四、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。

  五、客戶資信、客戶訂單、文件分發(fā)的統(tǒng)計番禺統(tǒng)計、和保存?蛻魣髢r單、報價資料之整理及歸檔。

  六、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。

  七、經(jīng)常與客戶溝通,保持良好關系,爭取客戶訂單。

  八、按顧客滿意度測量程序對客戶滿意度進行調查及匯總分析。

  九、及時完成番禺營業(yè)部經(jīng)理交辦的其他之事宜。

  業(yè)務跟單員崗位職責 8

  崗位職責:

  1、負責合同簽訂并通過訂單書全面反映客戶需求。

  2、負責訂單書編制和erp系統(tǒng)的受訂錄入以及審核。

  3、負責訂單操作中與客戶的聯(lián)絡,包裝資料,出貨資料,開票資料的提供以及貨款的.催收

  4、負責向客戶報告項目、訂單進程并及時回復客戶各類咨詢,協(xié)公司內部做好售后服務工作

  5、負責根據(jù)客戶需求安排樣品生產(chǎn)和后續(xù)工作

  6、負責部門銷售實際出貨、開票的統(tǒng)計,預測和其中問題的披露,跟蹤處理

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,有1—3年業(yè)務跟單經(jīng)驗

  2、英語4級及以上,有良好的英語書面閱讀能力,可以通過英語進行郵件交流。

  3、有照明行業(yè)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先。

  4、具備良好的溝通能力和較強的執(zhí)行力。

  業(yè)務跟單員崗位職責 9

  生產(chǎn)跟單員工作職責和操作要求

  一、生產(chǎn)進度跟單的要求

  生產(chǎn)進度跟單的基本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時交貨。及時交貨就必須使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合,盡量做到合理安排、不延遲交貨。其主要是:下達生產(chǎn)通知單,制訂生產(chǎn)計劃及跟蹤生產(chǎn)進度。

  二、下達生產(chǎn)通知單

  (一)落實生產(chǎn)通知單內各項內容

  跟單員接到訂單后,應將其轉化為企業(yè)下達生產(chǎn)任務的生產(chǎn)通知單,在轉化時應明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、出貨時間等要求。 跟單員需與生產(chǎn)管理者或本企業(yè)有關負責人對訂單內容逐一進行分解,轉化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內容。

  (二)協(xié)調生產(chǎn)通知單遇到的問題

  有時會發(fā)生生產(chǎn)通知單受到生產(chǎn)車間具體生產(chǎn)操作上的技術、原材料供應等問題。 跟單員 必須及時了解掌握生產(chǎn)通知單具體下達到車間后,在生產(chǎn)執(zhí)行時遇到的困難情況。對于生產(chǎn)車間不能解決的技術問題或生產(chǎn)出來的產(chǎn)品無法達到客戶要求的'情況,跟單員應及時與有關部門銜接,在技術問題無法解決前,不能生產(chǎn)。

  (三)做好生產(chǎn)通知后的意外事件處理

  如遇意外事件導致訂單無法按時按質完成,跟單員需要反復核實,并做好多種應急事件處理準備工作,或及時調整生產(chǎn)通知單個別內容,或及時調整生產(chǎn)廠家另行下達生產(chǎn)通知。

  三、跟蹤生產(chǎn)進度

 。ㄒ唬┥a(chǎn)進度控制程序

  1、跟單員通過生產(chǎn)管理部門每日的“生產(chǎn)日報表”統(tǒng)計,調查每天的成品數(shù)量及累計完成數(shù)量,以了解生產(chǎn)進度并加以跟蹤控制,以確保能按訂單要求準時交貨。

  2、跟單員可利用每日實際生產(chǎn)的數(shù)字同預定生產(chǎn)數(shù)字加以比較,看是否有差異,以追蹤記錄每日的生產(chǎn)量。

  3、跟單員發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度產(chǎn)生差異,應及時查找原因。如屬進度發(fā)生延誤導致影響交貨期,應要求企業(yè)盡快采取各種補救措施,如外包或加班等。

  4、企業(yè)采取補救措施后,跟單員應調查其結果是否有效,如效果不佳,跟單員應要求企業(yè)再采取其他補救措施,一直到問題得到解決。

  5、補救措施無效,仍無法如期交貨時,跟單員應及時聯(lián)絡并爭取取得客戶諒解,并征求延遲交貨日期。

  (二)生產(chǎn)進度控制重點

  其重點是:計劃落實執(zhí)行情況;機器設備運行情況;原材料供應保障;不合格及報廢率情況;臨時任務或特急訂單插入情況;各道工序進程;員工工作情緒等。

 。ㄈ┥a(chǎn)異常的處理

  發(fā)生各種生產(chǎn)異常,其影響最終體現(xiàn)于生產(chǎn)進度無法按計劃進行。跟單員在生產(chǎn)過程中要掌握生產(chǎn)異常情況,及時進行跟蹤工作。

  四、跟單員操作流程:

  接單→查看庫存(有庫存時直接組裝出貨)→了解生產(chǎn)所需材料(材料不夠時需申購并跟蹤采購進度)→落實生產(chǎn)日期及交貨日期→下單生產(chǎn)→跟進生產(chǎn)進度→處理生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題(計劃落實執(zhí)行情況;機器設備運行情況;原材料供應保障;不合格及報廢率情況;臨時任務或特急訂單插入情況;員工工作情緒等)→完成生產(chǎn)任務→出貨(做好出貨同記錄)

  業(yè)務跟單員崗位職責 10

  1、負責線上的訂單處理,協(xié)助訂單的進度跟蹤和相關物流配送跟蹤處理;

  2、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到全程負責;

  3、在線回復各個渠道客戶的商品咨詢;

  4、登記好訂單交貨對帳,并協(xié)助財務制定收款記錄;

  5、完成上級交付的'其他工作任務。

  業(yè)務跟單員崗位職責 11

  1、根據(jù)客戶要求,尋找匹配訂單合適的配套工廠

  2、按照公司貿易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督工廠的'生產(chǎn);

  3、有質有量的完成工作目標、工作計劃;

  4、善于與工廠協(xié)調關系,安排生產(chǎn)進度

  5、訂艙,制作清單發(fā)票,跟進B/L

  6、參加國內外展會

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