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行政主管具體有哪些職責(zé)要求

時(shí)間:2022-08-03 19:27:15 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管具體有哪些職責(zé)要求

行政主管具體有哪些職責(zé)要求1

  1. 負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

行政主管具體有哪些職責(zé)要求

  2. 協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

  3. 配合上級(jí)公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;

  4. 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);

  5. 負(fù)責(zé)公司行政公文寫(xiě)作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6. 協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

  7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求2

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

  2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來(lái)客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類商務(wù)娛樂(lè)活動(dòng);

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

  4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車(chē)輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;

行政主管具體有哪些職責(zé)要求3

  1、公司車(chē)輛的日常管理,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢測(cè)、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車(chē)輛的請(qǐng)用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類活動(dòng)及工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

  4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門(mén)衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的'日常管理工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求4

  1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

  2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;

  3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;

  4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給出修正方案;

  5、企業(yè)OA流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;

  6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊(cè)、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;

  7、法務(wù)的日常對(duì)接(以合同審核為主);

  8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;

  9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

  10、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求5

  1、負(fù)責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤(pán)管理;

  2、負(fù)責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)行政類用品的采購(gòu)、行政費(fèi)用的預(yù)算管理、辦公場(chǎng)地的管理工作。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求6

  1、成本管控:做好年度/月度集團(tuán)行政類費(fèi)用預(yù)算、成本的統(tǒng)計(jì)、分析及管控;

  2、采購(gòu)管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開(kāi)發(fā)、評(píng)審,有效進(jìn)行成本監(jiān)控,并組織做好采購(gòu)工作;

  3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤(pán)點(diǎn)實(shí)施,確保帳、物一致;

  4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

  5、餐飲管理:負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;

  6、活動(dòng)籌備與組織:做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)等組織與籌備工作;

  7、行政倉(cāng)庫(kù)及日常物資管理:倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫(kù)登記,保證物資合理供應(yīng)。

  8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會(huì)務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。

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