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行政辦公室工作職責

時間:2022-08-02 16:14:30 崗位職責 我要投稿

行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責1

  1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登激作

行政辦公室工作職責

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況

  3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議

  4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理

行政辦公室工作職責2

  1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作

  2、負責對全體辦公人員的考勤核算

  3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

  4、核對當天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費

  5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款

  6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細

  7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表

  8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào)

  9、落實領(lǐng)導交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

行政辦公室工作職責3

  1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表制定及分析

  2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯計

  3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理

  4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計,匯總及分析報告制作

  5、各項財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動

  6、交付文檔的.歸集,裝訂,整理

  7、公司交付平臺系統(tǒng)維護

  8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓、會議、活動組織等

  9、外包伙伴流程的管理

  10、上級安排的其他工作。

行政辦公室工作職責4

  1、負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達

  2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄

  3、負責公司的前臺來接待工作,所有來人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待

  4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為

  5、及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識

  6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域含接待室的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象

行政辦公室工作職責5

  1、公司日常表格制作

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作

  3、日常崗位招聘

  4、員工入職離職等手續(xù)辦理

  5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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