公司后勤崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司后勤崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
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1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合主管領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行本部門職責(zé)。
3、制定本部門所轄部門管理制度、并且監(jiān)督實(shí)施檢查、直至完善后,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、最后落實(shí)、執(zhí)行、形成文件。
4、搞好單位與地方的各種關(guān)系,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
5、深入所轄各部檢查工作,實(shí)行年、季、月定期檢查單位水電以及與之配套的設(shè)施好壞,盡最大能力節(jié)約開(kāi)支。
6、做好思想政治工作,關(guān)心員工生活,了解和詢問(wèn)員工對(duì)工作、生活及單位福利意見(jiàn),盡量解決,并以最好的服務(wù)、讓員工放心,安心在本單位工作。
7、落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)工作順利。
8、建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為內(nèi)容的安保制度,組織落實(shí)、嚴(yán)防發(fā)生案情、險(xiǎn)情。
9、加強(qiáng)所轄各部門業(yè)務(wù)水平的提高、組織各部人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量,提升本單位形象。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃房屋、場(chǎng)地使用,組織建立職工住房信息檔案管理系統(tǒng),充分合理利用現(xiàn)有設(shè)備條件,盡量改善員工的工作環(huán)境。
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1、根據(jù)愛(ài)瑪客保潔/運(yùn)送的標(biāo)準(zhǔn)化要求管理醫(yī)院項(xiàng)目的環(huán)境保潔或運(yùn)送服務(wù)工作(包括:病人運(yùn)送、標(biāo)本運(yùn)送、消毒品運(yùn)送、物品運(yùn)送、藥品運(yùn)送);
2、起草并監(jiān)控部門年度運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用,合理使用預(yù)算費(fèi)用;
3、參與招聘、培訓(xùn)、監(jiān)督及安排部門員工的日常工作,保證工作流暢、安全;
4、建立監(jiān)控工作質(zhì)量的系統(tǒng),做好每日的巡視工作;
5、及時(shí)專業(yè)化的解決客戶的問(wèn)題,積極采取有效步驟控制問(wèn)題發(fā)生;
6、有效地保持與醫(yī)院客戶和員工的溝通,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事件;
7、負(fù)責(zé)對(duì)下屬的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì);
8、管理物料的采購(gòu)和庫(kù)存;
9、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。
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1、組織工廠內(nèi)職工對(duì)常見(jiàn)病、傳染病、衛(wèi)生知識(shí)的宣傳;
2、負(fù)責(zé)做好廠房及后勤設(shè)施的建檔和管理工作,安排廠房維修與保養(yǎng),督促有關(guān)人員做好后勤設(shè)施的維護(hù),堅(jiān)持損壞賠償制。
3、主持制訂員工餐廳的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)員工餐廳的檢查和考核,不斷完善員工餐廳管理和菜點(diǎn)質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)搞好員工餐廳的食品衛(wèi)生、清潔衛(wèi)生和安全消防工作。
4、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的'發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;
7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,積極配合上級(jí)的工作。
2.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
5.根據(jù)季節(jié),控制成本,合理制定員工餐的食譜。
6.依據(jù)食譜,每天擬定采購(gòu)清單,并上報(bào)采購(gòu)部。
7.負(fù)責(zé)廚房食品的驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,退回并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
8.負(fù)責(zé)員工清理餐廳的衛(wèi)生,做到無(wú)雜物、無(wú)污跡、無(wú)水跡、。
9.負(fù)責(zé)電器設(shè)備、煤氣房等的檢查,防止出現(xiàn)問(wèn)題。
10.負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備的報(bào)修。
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1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽(tīng)工作;及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打英復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打英復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打英復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,
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。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司各種文稿文件的打字、復(fù)印、校對(duì)。
(二)負(fù)責(zé)文印設(shè)備的正確使用和日常保養(yǎng)維護(hù)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司所有文件檔案的收發(fā)管理,要求各類文件、合同、檔案分類存放,按年度、類別編碼,便于查找,借閱文件必須辦理登記手續(xù)。
。ㄋ模┩瓿山晦k的其他工作任務(wù)。
。ㄎ澹┍9芗尜Y產(chǎn)管理崗位職責(zé)
。┤尕(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理公司各類資產(chǎn)實(shí)物。
。ㄆ撸┌床块T建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理。
。ò耍⿲(duì)辦公用品用具、后勤物資及勞保福利用品的購(gòu)置履行驗(yàn)收、簽字、入庫(kù)、登帳、編號(hào)并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
。ň牛⿴け疽诸愑涊d,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,要做到帳帳相符、帳物相投。
。ㄊ┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、主持制定、修訂本部門工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后并定期組織職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
2、編寫公司行政公文、發(fā)布行政文件,常規(guī)會(huì)議的記錄、主持和召開(kāi);
3、對(duì)公司各項(xiàng)制度流程文件進(jìn)行管理,關(guān)注文件的適用性、有效性及檔案完整性;
4、建立健全集團(tuán)固定資產(chǎn)(含使用、監(jiān)督、運(yùn)行、調(diào)撥、退出等)資產(chǎn)管理體系、相關(guān)制度和工作流程;主導(dǎo)資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施及運(yùn)作;
5、推進(jìn)各項(xiàng)行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
7、組織做好公司團(tuán)隊(duì)融合,組織公司團(tuán)建、體檢、旅游、節(jié)日活動(dòng)、年會(huì)等,提升部門凝聚力。
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一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購(gòu)合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位
1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購(gòu)買。
5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺(tái)接待員崗位
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?记诠芾,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理,食堂費(fèi)用報(bào)銷以及食堂衛(wèi)生管理。
2、負(fù)責(zé)公司的伙食管理。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍及外租車隊(duì)宿舍的合理安排,及對(duì)宿舍衛(wèi)生的管理。
4、負(fù)責(zé)水、電設(shè)施使用、維護(hù)等管理工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促。
6、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)及辦公區(qū)出現(xiàn)異常情況的處理。
7、協(xié)助人事行政專員負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)衛(wèi)生的管理及協(xié)助上級(jí)做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作。
9、負(fù)責(zé)后勤、勞保用品的申購(gòu)工作。
10、負(fù)責(zé)公司制服的管理工作。
11、協(xié)助上級(jí)做好公司節(jié)慶活動(dòng)安排。
12、協(xié)助直接上級(jí)做好對(duì)外接待工作。
13、做好廠內(nèi)辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。
14、做好公司固定資產(chǎn)定期或年終盤點(diǎn)工作。
15、完成上級(jí)交辦的其它事情。
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