辦公室文員職責(zé)（通用22篇）

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文員職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室文員職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接外部電話；

　　2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷(xiāo)毀等文秘工作。

　　4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。

　　5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

　　6、做好公司宣傳專(zhuān)欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。

　　8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢(xún)。

　　9、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

　　10、統(tǒng)計(jì)每月考勤，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。

　　12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，管理辦公室各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

　　14、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的'檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

　　16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　17、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。

　　18、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

　　辦公室文員職責(zé) 2

　　1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，做好殷勤款待。

　　2、辦公用品的采購(gòu)對(duì)接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。

　　3、文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。

　　4、熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　5、協(xié)助公司其他部門(mén)的.各種活動(dòng)和會(huì)議。

　　6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容。

　　辦公室文員職責(zé) 3

　　1、合同對(duì)接處理。

　　2、帳款對(duì)接跟蹤。

　　3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)。

　　4、資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購(gòu)，盤(pán)點(diǎn)及維修保養(yǎng)。

　　5、物業(yè)溝通。

　　6、票據(jù)整理。

　　7、庫(kù)區(qū)6S日�；�查。

　　8、總部/城市人事行政各類(lèi)事務(wù)對(duì)接及督促執(zhí)行。

　　9、內(nèi)部各項(xiàng)目類(lèi)工作的節(jié)點(diǎn)督促。

　　辦公室文員職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù)，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢(xún)、協(xié)助填寫(xiě)資料；負(fù)責(zé)新員工的.入職手續(xù)辦理。

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新。

　　6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

　　辦公室文員職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)公司的`行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作；

　　3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對(duì)賬等

　　7、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

　　辦公室文員職責(zé) 6

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門(mén)管理工作;

　　2、協(xié)助部門(mén)完成會(huì)議預(yù)定、行程安排，日常報(bào)銷(xiāo)、立項(xiàng)等工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)完成報(bào)告核對(duì)、出具，底稿歸檔等項(xiàng)目工作;

　　4、配合其他管理部門(mén)完成信息溝通、及部門(mén)經(jīng)理交代的其它日常工作。

　　辦公室文員職責(zé) 7

　　1、參與編制匯總銷(xiāo)售大區(qū)年度銷(xiāo)量及費(fèi)用預(yù)算。

　　2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷(xiāo)售人員月度銷(xiāo)售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。

　　3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷(xiāo)售活動(dòng)政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。

　　4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售折扣、TM費(fèi)用的立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷(xiāo)申請(qǐng)等管理控制。

　　5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷(xiāo)售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。

　　6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷(xiāo)售區(qū)域推動(dòng)和落實(shí)銷(xiāo)售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷(xiāo)售項(xiàng)目，推動(dòng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售執(zhí)行力改善。

　　7、推動(dòng)并管理銷(xiāo)售大區(qū)銷(xiāo)售計(jì)劃的'提報(bào)，包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃。

　　8、推動(dòng)市場(chǎng)終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對(duì)、更新管理。

　　9、跟蹤銷(xiāo)售自動(dòng)化工具的使用并指導(dǎo)、改善。

　　10、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售大區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的上報(bào)。

　　11、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理，嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào)。

　　12、定期走訪市場(chǎng)，渠道活動(dòng)調(diào)研、競(jìng)品信息（重大舉措或活動(dòng)）收集及反饋。

　　13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。

　　辦公室文員職責(zé) 8

　　1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類(lèi)下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車(chē)間。

　　2、匹配客戶訂單及客戶來(lái)樣（同步收集）。

　　3、對(duì)制作車(chē)間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

　　4、對(duì)訂單的制作周期向銷(xiāo)售端進(jìn)行反饋。

　　5、對(duì)訂單的'加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車(chē)間并進(jìn)行跟蹤。

　　6、對(duì)超量審批信息進(jìn)行匯總。

　　7、對(duì)存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。

　　8、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

　　辦公室文員職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.整理及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結(jié)文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的.整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

　　辦公室文員職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的.工作

　　5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　辦公室文員職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

　　3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的`審核及管理。

　　4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的`管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

　　辦公室文員職責(zé) 12

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

　　辦公室文員職責(zé) 13

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報(bào)表的制作。

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的'溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

　　辦公室文員職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；

　　2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門(mén)的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì)，匯報(bào)工作情況；

　　辦公室文員職責(zé) 15

　　1、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員；接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報(bào)刊等；

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu)，開(kāi)展各項(xiàng)后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品；打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　辦公室文員職責(zé) 16

　　1.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽(tīng)電話做好記錄。

　　2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品；對(duì)于辦公室里各類(lèi)的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整潔。

　　4.負(fù)責(zé)考勤；管理飲水；負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

　　5.負(fù)責(zé)公司重要的.會(huì)議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理，完成會(huì)務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來(lái)賓的`接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

　　辦公室文員職責(zé) 17

　　1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　　4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的`檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的'收發(fā)工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。

　　10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　12.接受其他臨時(shí)工作.

　　13.到銀行打印銀行對(duì)賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

　　辦公室文員職責(zé) 18

　　1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單，制作銷(xiāo)售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

　　3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;

　　4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù)，確保錄入信息的'準(zhǔn)確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的.銜接工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　辦公室文員職責(zé) 19

　　1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的登記、收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級(jí)交代的其它工作。

　　辦公室文員職責(zé) 20

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；

　　2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的.審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

　　5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

　　6、各類(lèi)合同資料的`整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

　　辦公室文員職責(zé) 21

　　1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。

　　3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。

　　4、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

　　辦公室文員職責(zé) 22

　　1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買(mǎi)。

　　2 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌；

　　4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

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