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物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

時間:2022-06-23 18:21:57 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;

  2.負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;

  3.負(fù)責(zé)部門進(jìn)行相關(guān)會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;

  4.負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;

  5.增收數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對上報;

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)2

  1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計劃、總結(jié)報告等,打印文件信函等

  2.負(fù)責(zé)填寫、打印、校對和呈送各種報表及報告

  3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件的收發(fā)、存檔和傳閱

  4.協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項(xiàng),做好電話、傳真、重大事件記錄等工作

  5.負(fù)責(zé)本部門員工的考勤登記等統(tǒng)計工作

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)會議的`籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

  6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

  7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求

  1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)4

  1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;

  2.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;

  3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;

  4.協(xié)助開展各項(xiàng)品質(zhì)培訓(xùn)工作;

  5.研究公司服務(wù)特色,不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;

  6.負(fù)責(zé)對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗(yàn)證工作;

  7.負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;

  8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)5

  1.在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,處理部門的文檔、流程計劃、報銷等日常事務(wù)工作;

  2.每月文件檔案收集并整理臺賬;

  3.負(fù)責(zé)部門物資保管,每月定期盤點(diǎn)倉庫物資,做好領(lǐng)用、借用登記;

  4.協(xié)助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作,培訓(xùn)計劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)6

  根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);

  負(fù)責(zé)每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表及相關(guān)表格,并及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

  負(fù)責(zé)制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進(jìn)行合同制作;

  負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部其它行政文件,如費(fèi)用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;

  協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;

  負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫各類施工表單,同時做好掃描?

  負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;

  負(fù)責(zé)部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

  完成上級交代的其它工作。

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎懲制度。

  3.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

  4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

  6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)文件編輯、打印、分發(fā),各種文件、資料的存檔,辦公用品的分發(fā)。

  2、負(fù)責(zé)資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損,定期核對補(bǔ)缺。

  3、負(fù)責(zé)部門人員考勤、排班,上報。

  4、配合落實(shí)責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),完成績效指標(biāo),并對工作完成情況進(jìn)行評價和考核。

  5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報告摘錄。

  6、處理部門行政事務(wù),準(zhǔn)備每月月報及其它報告。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  8、負(fù)責(zé)每日的品質(zhì)巡查,跟蹤督促各部門品質(zhì)改善進(jìn)度。

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