辦公室文秘的崗位職責

　　現(xiàn)如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的辦公室文秘的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導日常工作日程的.安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

【辦公室文秘的崗位職責】相關(guān)文章：

辦公室文秘崗位職責04-01

辦公室文秘的崗位職責介紹04-09

辦公室文秘人員的崗位職責04-13

文秘崗位職責04-11

文秘崗位職責模板04-06

文秘崗位職責范本04-06

關(guān)于文秘的崗位職責04-09

高級文秘的崗位職責04-06

技術(shù)文秘崗位職責04-06