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秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-06-07 13:08:18 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書(shū)崗位職責(zé)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的秘書(shū)崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書(shū)崗位職責(zé)

秘書(shū)崗位職責(zé)1

  1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。

  3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

  4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

  7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。

  8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)介紹信。

  9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作,協(xié)助各工會(huì)委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。

  10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

  11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

  12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

  13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責(zé)2

  第一、行政秘書(shū)的工作職責(zé)首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。

  第二、做好行政秘書(shū)要有很強(qiáng)的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車(chē),出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

  第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品,這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。

  第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購(gòu)工作,另外辦公用品的采購(gòu)和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。

  第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎,大家要準(zhǔn)備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類(lèi)工作,同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

  第六、我們做行政秘書(shū)需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作,另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

  第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情,而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),寫(xiě)好書(shū)面情況。

  第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的'整體資料,發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。

秘書(shū)崗位職責(zé)3

  其實(shí),不管是什么樣的面試形,問(wèn)的問(wèn)題都差不多,萬(wàn)變不離其宗,都有規(guī)律可尋。

  對(duì)所有的面試官而言,只有一個(gè)目的:在最短的時(shí)間里了解到你最多的信息。想高效率的準(zhǔn)備面試,先從這七個(gè)大方面著手吧!

  1、請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。

  二、專(zhuān)業(yè)背景您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?

  三、工作模式您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?

  四、價(jià)值取向您對(duì)原來(lái)的單位和上司的看法如何?

  五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個(gè)性?

  六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

  七、背景調(diào)查您是否介意我們通過(guò)您原來(lái)的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開(kāi)這些問(wèn)題,當(dāng)然還有可能問(wèn)一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,我想如果你做過(guò)的話(huà)應(yīng)該都不是什么難事,一般面試官都不會(huì)過(guò)多的問(wèn)專(zhuān)業(yè)方面的問(wèn)題的。

秘書(shū)崗位職責(zé)4

  一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成?蒲刑、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門(mén)的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

  二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、核準(zhǔn)。

  三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

  四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。

  五、做好科技檔案的收集、整理,完善本學(xué)院的科技檔案,并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。

  六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣、科技開(kāi)發(fā)及對(duì)外協(xié)作事宜。

  七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。

  八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

  九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng),做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。

  十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

  十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。

秘書(shū)崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1、院長(zhǎng)的日程安排與協(xié)調(diào);

  2、院長(zhǎng)出行和出差相關(guān)的準(zhǔn)備和事務(wù)安排;

  3、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的訪(fǎng)客預(yù)約、電話(huà)記錄與轉(zhuǎn)接等工作,做到及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和回復(fù);

  4、組織接待及相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作,負(fù)責(zé)研究院展廳及相關(guān)的講解工作;

  5、負(fù)責(zé)群眾和單位來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作;

  6、配合院辦公室開(kāi)展會(huì)議紀(jì)要和文件起草、印發(fā)、傳達(dá)、登記和存檔等工作;

  7、督促、檢查、催辦上級(jí)批件,領(lǐng)導(dǎo)批件及院長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;

  8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的證照、文件等管理工作;

  9、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理;

  10、院長(zhǎng)辦公室日常行政事務(wù)處理;

  11、院長(zhǎng)日常報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)事宜

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、相貌端正,形象好,氣質(zhì)佳;

  2、管理、經(jīng)貿(mào)類(lèi)本科或碩士研究生學(xué)歷;歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生;

  3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力,熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備;

  4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的親和力;

  5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀(guān)察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神;

  6、具備一定的抗壓能力。

秘書(shū)崗位職責(zé)6

  學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書(shū)崗位,負(fù)責(zé)學(xué)院日常科研工作的管理與服務(wù)?蒲忻貢(shū)的主要職責(zé)包括:

  一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;

  二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

  三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

  四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

  五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。

  六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專(zhuān)利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。

  七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報(bào)。

  八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

  九. 加強(qiáng)對(duì)外交流,建立暢通的信息通道,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。

  十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類(lèi)科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家的接待,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。

  十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

  十二. 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類(lèi)科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。

  十三. 負(fù)責(zé)教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

  十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;

  十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;

  十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)7

  一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

  二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

  三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)勵(lì)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

  八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

  十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)9

  1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息

  4、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

  7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  8、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

  9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

  10、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

  11、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排管理;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排;

  3、董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;

  5、董事長(zhǎng)外來(lái)訪(fǎng)客的接待工作。

  任職要求:

  1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書(shū)或助理經(jīng)驗(yàn);

  3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事;

  4、良好的英文讀寫(xiě)本事,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;

  5、肯吃苦,優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。

秘書(shū)崗位職責(zé)11

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織;會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等;

  3、協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作;

  4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等,并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議;

  5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶(hù)關(guān)系,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,精通英語(yǔ)口譯和筆譯;

  2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;

  4、良好的溝通表達(dá)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心;

  5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識(shí);

  6、具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

  7、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀;

秘書(shū)崗位職責(zé)12

  市場(chǎng)部門(mén)外協(xié)秘書(shū)(行業(yè)業(yè)務(wù)部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責(zé):

  1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門(mén)政策的上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書(shū)類(lèi)工作;

  2、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;

  3、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展報(bào)銷(xiāo)、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類(lèi)工作;

  4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)等行政類(lèi)工作;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)主管開(kāi)展本部門(mén)員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專(zhuān);

  2、品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);

  3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;

  4、有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

秘書(shū)崗位職責(zé)13

  一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

  二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

  三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜,

  四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

  五、負(fù)責(zé)部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

  六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

  七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

  八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。

  九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

  十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

  十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

  十二、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案收集管理工作。

  十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)14

  職責(zé)一,處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件

  2、為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理

  4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

  5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話(huà)記錄

  6、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車(chē)票、機(jī)票的預(yù)定工作

  7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄

  8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作

  職責(zé)二,正式文件的處理

  1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料

  2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理

  3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話(huà)稿

  4、進(jìn)行物品及文檔的管理

秘書(shū)崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。

  2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;

  3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

  4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理,保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

  6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

  7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

  8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

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