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總經(jīng)理行政崗位職責

時間:2022-05-29 14:09:37 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)理行政崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的總經(jīng)理行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)理行政崗位職責

總經(jīng)理行政崗位職責1

  1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;

  4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應商管理;

  5、領導安排的其他工作。

總經(jīng)理行政崗位職責2

  1、對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實際情況進行本地化調(diào)整、頒布、落實;

  2、對公司人力行政體系建設與改進提出合理化建議;

  3、負責本部門工作計劃安排和督促按時完成;

  4、協(xié)助指導人力行政各模塊工作;

  5、協(xié)助指導績效考核工作及實施;

  6、負責企業(yè)文化建設管理。

總經(jīng)理行政崗位職責3

  一、負責做好總裁參謀、制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;

  二、及時處理審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  三、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

  四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;

  五、負責協(xié)調(diào)集團部門間的合作關系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  六、代表集團與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系,接待集團的重要來訪客戶;

  七、熟悉國家、地方相關法規(guī)及政策,具有良好的政府關系;;

  八、完成總裁臨時交辦的工作。

總經(jīng)理行政崗位職責4

  工作職責:

  1.全面負責公司的人事、培訓、行政、IT管理等各項管理工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。

  2.根據(jù)公司年度中長期戰(zhàn)略目標,制定人力資源規(guī)劃,并優(yōu)化和實施;

  3.根據(jù)業(yè)務需求和人力規(guī)劃,制定內(nèi)外部招聘標準、政策和計劃,建立人才測評體。

  4.根據(jù)薪酬標準和外部動態(tài)變化,建立和優(yōu)化薪酬體系、制度和流程,進行人工成本的分析

  5.根據(jù)經(jīng)營目標,設計和優(yōu)化績效管理體系、制度和流程,組織實施的`績效管理工作。

  6.管理人力資源及行政事務工作。

  任職要求:

  1.人力資源、管理類相關專業(yè)統(tǒng)招本科以上學歷;

  2. 8年以上人力資源相關工作經(jīng)驗,其中3年以上教育集團總部人力資源任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮;

  3.了解HR各職能模塊,熟悉企業(yè)人力資源管理模式,具豐富的實踐工作經(jīng)歷;

  4.具戰(zhàn)略化思維,能整合不同的工作團隊,靈活解決復雜問題

  5.計劃性和執(zhí)行力強,具責任心和事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)和團隊管理能力.

  6.英語能力出色,精通雙語。

總經(jīng)理行政崗位職責5

  職責范圍:

  1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;

  2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;

  3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.負責全面管理行政后勤工作。

  5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

  6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

  任職條件:

  1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

  2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉相關法律法規(guī)。

  3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

  4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

  5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

總經(jīng)理行政崗位職責6

  1、 制定并管理行政各項發(fā)展計劃;

  2、 制定并管理行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、 督促并妥善進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,衛(wèi)生管理,人事管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運營事務;

  5、 追蹤并跟進政府扶持政策及申報工作;

  6、 預審總裁辦公室的相關審批文件,管理總裁的差旅行程等;

  8、完成上級安排的其他事項。

總經(jīng)理行政崗位職責7

  1。負責行政各模塊事務正常運行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務管理、保潔管理等;

  2。負責制訂并完善公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程和標準,并監(jiān)督其實施情況;

  3。負責辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作,包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作;

  4。行政辦公用品,公共固定資產(chǎn)的日常管理及流程制定;

  5。協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設,負責公司組織活動(年會,員工活動等)的籌備、開展;

  6。協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及外部公共關系;

  7。負責領導交代的其他工作。

總經(jīng)理行政崗位職責8

  崗位職責:

  1.全面負責集團公司行政工作的管理;

  2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;

  3.負責公司整體行政、商務、企業(yè)資質(zhì)等相關事務的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4.負責協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部門人員及事務的管理工作;

  5.負責公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關系;負責各項目人事安排和管理工作。

  6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。

  7..做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  9.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  崗位要求:

  1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;

  2、了解企業(yè)整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;

  3、事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;

  4、具有很強的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力;

總經(jīng)理行政崗位職責9

  負責公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;

  對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算;

  維護外部關系,建立良好的供應商關系和廣泛的客戶資源;

  繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。

總經(jīng)理行政崗位職責10

  1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

  4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

  5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

  6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

  7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;

  8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

總經(jīng)理行政崗位職責11

  1、制度流程:協(xié)助行政相關制度與流程建設

  2、檔案管理:統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案管理;

  3、資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理;

  4、接待管理:制定接待標準和制度,提供各類會議、接待服務;

  3、員工活動:員工關懷及年度活動規(guī)劃與實施;

  7、完成上級安排的其他相關工作。

總經(jīng)理行政崗位職責12

  1、 負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、 負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、 負責酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

  4、 負責酒店各種稅費使用的審核工作;

  5、 負責組織、檢查、管理酒店的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

  6、 負責組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

  7、 負責督促、檢查酒店公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;

  8、 負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

總經(jīng)理行政崗位職責13

  1、公司相關文案處理;

  2、中支日常費用報銷處理、采購等工作

  3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  4、組織公司日;顒咏M織;

  5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

總經(jīng)理行政崗位職責14

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。

  7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

  9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

  10.抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

  14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

  15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

總經(jīng)理行政崗位職責15

  行業(yè)副總崗位職責

  1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;

  2、負責業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);

  3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。

  4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;

  5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認識和深度掌握市場動態(tài);

  具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接

  1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;

  2、負責業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);

  3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。

  4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;

  5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認識和深度掌握市場動態(tài);具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接。

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