檔案工作的崗位職責(zé)(通用18篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的檔案工作的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的.整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇2
1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;
2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;
5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;
9、正確的'應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;
10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);
12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇3
1、努力學(xué)習(xí)馬列主義理論和毛澤東思想,學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號(hào)令》,以及上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識(shí),不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識(shí)
2、在校黨委和校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案和檔案工作的歸口管理,對(duì)全校檔案工作實(shí)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃;制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范;組織檔案工作的'檢查、監(jiān)督、總結(jié)評(píng)比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)檔案工作
4、全面負(fù)責(zé)檔案館的各項(xiàng)工作,并與辦公室主任團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工負(fù)責(zé),建立健全全館各項(xiàng)工作的規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)范化,管理制度化,檔案管理現(xiàn)代化
5、館長(zhǎng)對(duì)全館工作既要全面負(fù)責(zé),但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動(dòng)聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)。充分發(fā)揮全館同志的積極性,對(duì)其工作給予關(guān)心指導(dǎo)
6、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實(shí)踐;重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設(shè);對(duì)全校檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng);加強(qiáng)學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)思想政治工作,做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作
7、完成上級(jí)檔案行政管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)
檔案工作的崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;
2、實(shí)施有效的審計(jì)事項(xiàng),以減少錯(cuò)誤及舞弊事件的'發(fā)生為目的;
3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況,定期出具審計(jì)報(bào)告初稿;
4、每月按時(shí)完成店鋪工資,費(fèi)用報(bào)銷單的審核;
5、對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見(jiàn)或建議;
6、協(xié)助審計(jì)完成其他項(xiàng)目;
7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇5
1、能獨(dú)立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理,有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、對(duì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)處理做到細(xì)心,認(rèn)真,準(zhǔn)確無(wú)誤
3、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證,憑證的裝訂及保管;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)賬及供應(yīng)商開(kāi)票資料制作工作。
5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,安排各項(xiàng)稅費(fèi)的`申報(bào),公司稅收的相關(guān)事宜.
6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作,分別向公司及政府有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7、開(kāi)具出口、內(nèi)銷發(fā)票
8、處理出口報(bào)關(guān)工作
9、收集并整理出口退稅單證
檔案工作的崗位職責(zé) 篇6
1、貫徹執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;
2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);
3、向政府有關(guān)管理部門提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi);
4、負(fù)責(zé)按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類財(cái)務(wù)方面的`事項(xiàng),督促辦理交接手續(xù);
5、辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;
7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理;
8、每月按時(shí)完成對(duì)外報(bào)表的申報(bào)及財(cái)稅要求的其他上報(bào)資料;
檔案工作的崗位職責(zé) 篇7
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護(hù)檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作?茖W(xué)分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的.保管,重要批示、重要活動(dòng)的登記)。
3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的指示、規(guī)定。
4、做好檔案庫(kù)房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機(jī)械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。
6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
7、組織填報(bào)學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度,健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò);及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表(向國(guó)家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤(pán)、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報(bào)表等);整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào);審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。
9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)管理,負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的`處理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇9
一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作,及時(shí)做好信息的.上傳下達(dá)。
三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象,無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次,并作好詳細(xì)的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。
六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。
七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。
九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇10
1、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級(jí)部門檔案工作的文件精神。
2、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類檔案及有關(guān)資料。
4、組織、開(kāi)展本館檔案業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。
5、開(kāi)展檔案宣傳教育工作,提高全員檔案意識(shí)。
6、檢查、督促、指導(dǎo)黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基建、財(cái)會(huì)、儀器設(shè)備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作;檢查、督促、指導(dǎo)聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。
7、積極做好檔案的`開(kāi)發(fā)利用工作,編制檔案檢索工具,做好檔案開(kāi)放、服務(wù)、編研、統(tǒng)計(jì)等工作。
8、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、保存工作并確保其完整、安全。
9、按規(guī)定認(rèn)真做好庫(kù)房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。
10、完成上級(jí)交辦的其他工作。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇11
1、 每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)、優(yōu)惠政策申請(qǐng)、稅收籌劃等工作,保證公司稅金計(jì)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,保障公司稅務(wù)利益;
2、 負(fù)責(zé)公司出口退稅相關(guān)的工作,包括申報(bào)資料準(zhǔn)備,辦理出口退稅手續(xù),編制各類出口退稅相關(guān)報(bào)表;
3、 負(fù)責(zé)處理公司出口業(yè)務(wù)的.賬務(wù)核算工作,公司出口收匯核銷手續(xù),協(xié)助海外事業(yè)部辦理出口貨物的各項(xiàng)申報(bào)及備案工作;
4、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及工商年度報(bào)表的報(bào)送,以及和稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、工商局聯(lián)系事宜;
5、 針對(duì)公司內(nèi)各類業(yè)務(wù)的稅收籌劃及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提出合理化意見(jiàn),并對(duì)各類業(yè)務(wù)交易中涉及稅務(wù)問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出具體的指導(dǎo)意見(jiàn);
6、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇12
1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì);
3、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析;
4、負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括總分公司往來(lái)賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來(lái)應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目;
5、負(fù)責(zé)公司的成本結(jié)算及管理;
6、負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)審計(jì)工作;
7、完成會(huì)計(jì)經(jīng)理安排的.其它工作。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查;
2、負(fù)責(zé)定期對(duì)已審查的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理;
3、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬;
4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制明細(xì)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析;
5、檢查、督導(dǎo)組員的工作進(jìn)展,保障小組工作的.順利開(kāi)展,安排其他需要處理的事宜;
6、主管交辦的其他工作。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇14
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。
五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。
六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對(duì)超過(guò)保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見(jiàn)證,方可銷毀。
七、嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴(kuò)大檔案的.利用范圍。
八、堅(jiān)持做好庫(kù)房的“十防”工作,措施落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇15
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和《浙江省村級(jí)檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī),熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作,自覺(jué)接受上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。
2、認(rèn)真執(zhí)行區(qū)檔案行政管理部門制定的村級(jí)文件材料歸檔制度,加強(qiáng)宣傳并督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員及時(shí)辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作,確保本社區(qū)檔案材料的齊全完整。
3、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,認(rèn)真做好社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。
4、對(duì)社區(qū)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到整理規(guī)范、編目清晰、排列有序,便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺(tái)帳,并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其它技術(shù)處理。
6、熟悉室藏,為本社區(qū)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案作用。根據(jù)工作需要,編輯基礎(chǔ)數(shù)字匯編、社區(qū)組織史等參考材料。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度,正確處理利用和保密的`關(guān)系,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)檔案實(shí)體排架入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)登錄和日常的庫(kù)房管理工作。
2、參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)檔案的保護(hù)和庫(kù)房管理工作,認(rèn)真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長(zhǎng)柯案壽命。
4、對(duì)涉密檔案實(shí)行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。
5、接待單位內(nèi)外人員來(lái)館查閱檔案,做好調(diào)卷、檔案利用等工作。
6、負(fù)責(zé)瀕危庫(kù)存檔案實(shí)體修復(fù)、保護(hù)工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7、制定、完善并負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和庫(kù)房管理規(guī)章制度。
8、負(fù)責(zé)檔案的保管、查詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。
9、負(fù)責(zé)考研試題的提供利用及復(fù)印。
10、負(fù)責(zé)出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的`校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。
11、積極參與、配合館內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇17
1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。
2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí),了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
3、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。
4、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內(nèi)容,編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具,以利于檔案的.查(借)閱利用。
6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記
7、積極開(kāi)展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。
9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
檔案工作的崗位職責(zé) 篇18
1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的`規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。
9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日?记、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級(jí)交辦的其它事宜。
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