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物業(yè)客服專員崗位職責

時間:2022-05-16 10:27:06 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服專員崗位職責

  在現(xiàn)在社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的物業(yè)客服專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)客服專員崗位職責

物業(yè)客服專員崗位職責1

  1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關(guān)系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領(lǐng)導并傳達給相關(guān)部門;

  2、跟進轄區(qū)內(nèi)商戶各項投訴的處理結(jié)果;

  3、參與監(jiān)督檢查商鋪內(nèi)的裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報;

  4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;

  5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

  6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關(guān)部門;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服專員崗位職責2

  1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復(fù);

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4、負責大廈客戶服務(wù),客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;

  6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作

  3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉(zhuǎn)接

  4、向客戶說明服務(wù)項目和標準,解答客戶垂詢

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關(guān)部門予以解決

  6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系

  8、定期向業(yè)主進行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務(wù)質(zhì)量

  9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關(guān)憑證,簽收資料交財務(wù)歸檔;配合財務(wù)部收取相關(guān)費用

  10、完成上級交辦的其他工作

物業(yè)客服專員崗位職責3

  1、負責為園區(qū)住戶辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶裝修申請等手續(xù);

  2、建立住戶檔案及內(nèi)部文檔管理系統(tǒng),定期更新,健全業(yè)戶資料,對收發(fā)文件進行分類存檔;

  3、負責接聽住戶報修、投訴電話,做好記錄并反映相關(guān)部門進行處理及后續(xù)回訪反饋工作;

  4、協(xié)調(diào)管理中心與住戶之間的關(guān)系,定期回訪并征求住戶意見,盡力為園區(qū)住戶排憂解難;

  5、熟悉并掌握園區(qū)物業(yè)情況,定期發(fā)出相關(guān)通告通知,并向住戶做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)解釋工作;

  6、協(xié)助做好會務(wù)接待工作及園區(qū)各項活動的籌備等工作;

物業(yè)客服專員崗位職責4

  1. 熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關(guān)情況,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;

  2. 配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調(diào)及處理;

  3. 配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

  4. 配合客服經(jīng)理進行客戶入住前后相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5. 負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。

物業(yè)客服專員崗位職責5

  1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);

  2、處理業(yè)主報修,派單、跟進及回訪;

  3、協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結(jié)果,記錄、反饋及歸檔工作

  4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

  5、協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領(lǐng)取、歸還記錄及監(jiān)督工作

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服專員崗位職責6

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的`管理;

  3、負責公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主聯(lián)絡(luò);

  4、負責業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

物業(yè)客服專員崗位職責7

  1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

  2、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;

  3、接待日?蛻魜黼姟碓L,受理各類服務(wù)預(yù)約;

  4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務(wù)。

物業(yè)客服專員崗位職責8

  1、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規(guī)文件的有關(guān)規(guī)定,積極參加時事政治、業(yè)務(wù)學習,遵守公司的各項規(guī)章制度,努力提高業(yè)務(wù)水平。

  2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調(diào)查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。

  3、掌握管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)、住戶的基本情況、人員、數(shù)量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。

  4、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。

  5、每天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)負責人做好記錄工作。

  6、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。

  7、協(xié)助經(jīng)理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神文明建設(shè)。

  8、完成部門經(jīng)理交待的其它任務(wù)。

物業(yè)客服專員崗位職責9

  1、負責來電來訪接聽業(yè)戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。

  2、負責辦理業(yè)戶入伙、裝修及二手房業(yè)戶過戶手續(xù),辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續(xù)等。

  3、負責所分配區(qū)域的裝修巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時通知整改。

物業(yè)客服專員崗位職責10

  1、負責外來客戶的接待工作,接聽及解答各類業(yè)主的投訴及咨詢并及時跟進處理;

  2、負責甲方物業(yè)費的收繳工作;

  3、定期召開部門會議對甲方要求及時傳達并進行跟進;

  4、定期進行客戶訪談及滿意率調(diào)查并及時處理甲方所提要求;

  5、做好業(yè)主反饋的問題跟進與溝通,及時給予反饋;

  6、做好項咳嗽憊ぷ屎慫閿攵越?

  7、項目領(lǐng)導安排的其他工作;

物業(yè)客服專員崗位職責11

  1、負責小區(qū)業(yè)主的日?头ぷ鳎ń哟/走訪/咨詢/投訴/建檔等)及物業(yè)管理費的收繳;

  2、負責與業(yè)主之間保持良好的溝通、協(xié)作關(guān)系。定期上門或致電各業(yè)主,發(fā)出業(yè)主意見問卷,及時收集反饋意見;

  3、處理及跟進業(yè)主的投訴或意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門并做好業(yè)主回訪。

物業(yè)客服專員崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調(diào)處理,對業(yè)主反映的問題進行處理跟進。

  2、負責業(yè)主關(guān)系維護,定期進行客服回訪,建立良好的業(yè)主關(guān)系。

  3、負責到期物業(yè)服務(wù)費的催取工作。

  4、負責業(yè)主檔案資料的更新管理。

  5、對小區(qū)進日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

  6、對裝修管理進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時告知業(yè)主進行整改。

  7、做好業(yè)主接房、裝修手續(xù)的辦理工作。

  8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時協(xié)調(diào)工程維修人員進行維修。

  任職資格:

  1、有較強的組織協(xié)調(diào)能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、工作認真負責,考慮問題周全、細致,有較強的工作責任心。

  3、具備良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。

  4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執(zhí)行各項服務(wù)操作規(guī)程。

  5、形象氣質(zhì)佳。

物業(yè)客服專員崗位職責13

  1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關(guān)于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務(wù)人員,并跟蹤訴求的處理情況;

  2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡(luò)為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;

  3、APP、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;

  4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;

  5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調(diào)查、員工回訪等。

物業(yè)客服專員崗位職責14

  1、按相關(guān)制度規(guī)定做好業(yè)主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;

  2、負責業(yè)主/住戶問題的溝通、協(xié)調(diào),將需求信息及時反饋、跟進;

  3、負責公共區(qū)域?qū)嵤┰O(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查、報修及監(jiān)督;

  4、負責各項費用的催繳工作;

  5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續(xù)。

物業(yè)客服專員崗位職責15

  1、負責物業(yè)客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;

  2、負責行政及物業(yè)前臺工作;

  3、負責協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  4、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的投訴記錄。

  5、完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

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