行政經(jīng)理崗位說明書合集15篇
行政經(jīng)理崗位說明書1
職責(zé)表述:部門:內(nèi)部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計劃,并督促執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)下屬部門:員工隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員:3、負(fù)責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員:4、負(fù)責(zé)控制部門:費用預(yù)算,降低費用成本。
行政經(jīng)理崗位說明書2
一、任職資格:
1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
3、年齡20—30歲;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先;
5、有大局意識和團(tuán)隊合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。
二、崗位職責(zé):
1、主持所屬分公司人事行政部工作;
2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作;
7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作;
8、負(fù)責(zé)人員招聘工作;
9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作;
10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作;
14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作;
16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;
17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項業(yè)務(wù)知識,為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、隸屬關(guān)系:
上級:分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。
四、工作時間:
每周六天工作制,第天工作時間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會有加班
五、薪資標(biāo)準(zhǔn):
人事行政專員:月薪20xx元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經(jīng)理:3000元,績效1000元;經(jīng)理:4000元,績效1500元。
六、職業(yè)發(fā)展:
人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓
行政經(jīng)理崗位說明書3
職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制所屬部門:的工作計劃和目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門:的工作,保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控
2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,合理控制各項行政經(jīng)費支出
4、組織本部門:人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識
5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人
6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門:和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系
7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性
行政經(jīng)理崗位說明書4
1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;
5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等;
9.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽定、鑒證;
10.勞動爭議處理;
行政經(jīng)理崗位說明書5
1.在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運(yùn)總監(jiān)匯報。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.認(rèn)真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政經(jīng)理崗位說明書6
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理
安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接,保證辦公室正常運(yùn)行
名片打印、項目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項目招投標(biāo)所需材料
商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等
落實本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計部門關(guān)系,必要時協(xié)助配合設(shè)計人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃,加強(qiáng)員工隊伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動合同、稅務(wù)事項、報銷事宜等
配合總經(jīng)理對各設(shè)計組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓(xùn)
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動
必要時提供前臺接待支持
必要時安排一定商務(wù)出差工作(國內(nèi)外)
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格:
學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求:擁有建筑設(shè)計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動員工工作積極性
專業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識
通用知識與技能:熟練使用計算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改
語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力。
行政經(jīng)理崗位說明書7
職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)
4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價
5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài)
計劃管理方面:
職責(zé)表述:有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級計劃管理工作,監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計劃的實施
2、采購并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案
3、維護(hù)整個信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評價,為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度,并進(jìn)行實施推廣
行政經(jīng)理崗位說明書8
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細(xì)的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
5、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施;
6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負(fù)責(zé)公司的日?记诠ぷ,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預(yù)算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;
9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補(bǔ)救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;
11、參與5S現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。
行政經(jīng)理崗位說明書9
職責(zé)表述:其他行政工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動
人事管理方面:
職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施
6、管理本部門:日常工作,負(fù)責(zé)本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)
行政經(jīng)理崗位說明書10
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個人能力
溝通敏銳的洞察力專業(yè)實踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊合作
行政經(jīng)理升職空間
首先,行政經(jīng)理 → 運(yùn)營經(jīng)理;
其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗¥3800.00
2年經(jīng)驗¥4400.00
3年經(jīng)驗¥5800.00
5年經(jīng)驗¥7500.00
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實;
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的`大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
行政經(jīng)理崗位說明書11
職責(zé)表述:
完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
權(quán)限范圍:
1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)
3、對出差事務(wù)的審核權(quán)
4、對合同的審核權(quán)
5、對印章使用的審核權(quán)
6、對各部門:的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)
11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
12、對公司員工手冊有解釋權(quán)
13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)
14、對員工投訴有核實權(quán)
15、對本部門:預(yù)算內(nèi)的費用管理權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府相關(guān)部門:相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷:
大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷
專業(yè):
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè):
培訓(xùn)經(jīng)歷::
HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計培訓(xùn)等
經(jīng)驗與專業(yè):資格
經(jīng)驗:
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗
專業(yè):資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信
6、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力
7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力
【工作條件】
辦公設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險
時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
行政經(jīng)理崗位說明書12
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;
11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;
12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
行政經(jīng)理崗位說明書13
崗位職責(zé):
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
5、公司內(nèi)部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格:
1、大學(xué)?埔陨,企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28—45歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊合作精神。
行政經(jīng)理崗位說明書14
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作流程,并組織實施
2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案
行政經(jīng)理崗位說明書15
崗位名稱:行政人事經(jīng)理
崗位編號:
所屬部門:行政人事部
崗位定員:1人
直接上級:總經(jīng)理
所轄人員:4人
直接下級:行政專員、人事專員、前臺文員、司機(jī)
【本職概述】
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。
【職責(zé)與工作任務(wù)】
行政管理方面:
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理辦公會的決議
工作任務(wù)
1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營計劃編制和企業(yè)重大決定事項的討論
2、根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃,收集整理各方面信息和數(shù)據(jù),為公司決策提供支持
3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見
4、召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹落實情況
5、匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)工作計劃、工作總結(jié)
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作
7、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供所需支持
8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級主管部門:的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作
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