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售后服務(wù)方案及保證措施
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編整理的售后服務(wù)方案及保證措施,歡迎閱讀與收藏。
一、風(fēng)險(xiǎn)控制措施
。ㄒ唬┰牧先鄙
1、原材料數(shù)量不足。
2、原材料缺貨,即訂而不發(fā)。
3、原材料配送與增訂不符,影響甲方食品加工。
4、未知或惡劣天氣等特殊狀況。
我公司應(yīng)急小組出動(dòng),向與公司簽訂合同的長(zhǎng)期供貨商采購(gòu)?fù)瑯拥氖称罚悦獍l(fā)生食品供應(yīng)不足的現(xiàn)象。
如市場(chǎng)缺少同樣商品。我公司應(yīng)急小組應(yīng)采購(gòu)等值、等量的食品,并與甲方商議,調(diào)換。并且第二次運(yùn)輸食品時(shí),把缺少的食品送至甲方指定地點(diǎn)。
(二)出現(xiàn)食品安全質(zhì)量問(wèn)題
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足。把質(zhì)量符合要求的食品全部撤回,并通知公司馬上運(yùn)輸一批新的食品進(jìn)行補(bǔ)充。并且委托有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),達(dá)到質(zhì)量要求。
如遇見(jiàn)加工時(shí)發(fā)現(xiàn)食品安全質(zhì)量問(wèn)題由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知我公司,并及時(shí)通知甲方不得就餐,我公司馬上派專(zhuān)車(chē)把不符合質(zhì)量要求的食品撤回,并委托相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)。
。ㄈ┙煌ㄊ鹿蕬(yīng)急預(yù)案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
1、發(fā)生交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn)行自救,并報(bào)警。電話:(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、損失等情況,以及事故對(duì)周?chē)h(huán)境的危害程度,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員,保護(hù)貨物財(cái)產(chǎn)并通報(bào)運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者與保險(xiǎn)公司。
2、當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車(chē)輛電源開(kāi)關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯(cuò),避免造成更大的災(zāi)害。
3、對(duì)傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對(duì)死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把傷害減至最低程度。
4、保護(hù)好自身的安全,積極配合交警、消防等部門(mén)進(jìn)行救護(hù)并做好各項(xiàng)善后工作。
5、發(fā)生一次死亡事故應(yīng)在30分鐘之內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T(mén)。
(四)客戶(hù)反饋投訴處理,后期服務(wù)的保障
建立服務(wù)預(yù)警系統(tǒng):化解顧客抱怨的最佳時(shí)機(jī)是在事前,以預(yù)防為主,補(bǔ)救為輔,即在問(wèn)題出現(xiàn)前預(yù)見(jiàn)到問(wèn)題即將發(fā)生而予以避免。我們建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),確保杜絕產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)等各個(gè)方面的問(wèn)題。
建立客戶(hù)反饋系統(tǒng):我們鼓勵(lì)客戶(hù)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,利用這些信息發(fā)現(xiàn)潛伏的危機(jī)和問(wèn)題的根源,這樣才能促進(jìn)我們工作的不斷改進(jìn)。
快速解決問(wèn)題并反饋:針對(duì)貴單位所反饋的問(wèn)題,保證在24小時(shí)內(nèi)拿出解決方案,并不斷優(yōu)化我們的服務(wù)。
以上承諾我公司會(huì)一如既往的貫徹執(zhí)行,切實(shí)落實(shí)。
(五)應(yīng)急保障通訊
1、我公司派遣同志擔(dān)任本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼食品安全管理員,全過(guò)程監(jiān)管服務(wù)過(guò)程,跟蹤落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié),避免食品質(zhì)量安全事故的發(fā)生。
2、服務(wù)熱線:
。┊a(chǎn)品檢驗(yàn)保證措施
1、目的
為了保證食品的質(zhì)量以及食品的安全,特制訂食品安全自查管理制度,保證落實(shí)質(zhì)量安全企業(yè)主體責(zé)任。
2、適用范圍
適用于公司內(nèi)對(duì)質(zhì)量安全有關(guān)的管理層及各職能部門(mén)和有關(guān)人員。
3、職責(zé)
。1)質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)食品安全自查工作的協(xié)調(diào)、管理工作,批準(zhǔn)食品安全自查方案和自查報(bào)告。向公司管理層報(bào)告食品安全自查結(jié)果。
。2)自查組長(zhǎng):提出自查小組名單,全面負(fù)責(zé)食品安全自查實(shí)施活動(dòng),食品安全自查審核方案和食品安全自查報(bào)告。
(3)質(zhì)保部:負(fù)責(zé)起草食品安全自查方案,組建食品安全自查小組,按照食品安全自查計(jì)劃實(shí)施自查,起草自查報(bào)告。對(duì)不合格項(xiàng)目的整改、實(shí)施效果進(jìn)行確認(rèn)。
。4)自查小組成員:按照食品安全自查計(jì)劃及時(shí)實(shí)施自查,提交自查報(bào)告。
。5)受檢部門(mén):在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助自查,負(fù)責(zé)本部門(mén)不合格項(xiàng)目的整改措施的制定和實(shí)施。
4、要求
(1)起草食品安全自查的策劃
1)自查頻次:每次采購(gòu)不少于1次。
質(zhì)保部每年初起草食品安全自查方案,在每個(gè)年度內(nèi)所進(jìn)行的安全自查,并覆蓋所有的相關(guān)部門(mén)。
2)當(dāng)有情況時(shí),需追加食品安全自查。 A)發(fā)生了嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或外界有重大投訴;
b)組織的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量方針和目標(biāo)等有重大改變。 3)食品安全自查方案的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法由質(zhì)保部提出,質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。
。2)食品安全自查的準(zhǔn)備
1)由自查組長(zhǎng)提出食品安全自查實(shí)施計(jì)劃,質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)生效的食品安全自查實(shí)施計(jì)劃表中的自查組長(zhǎng)和自查小組成員即被指定為該次食品安全自查的自查組長(zhǎng)和自查小組成員。
2)自查小組成員不檢查自己的工作。
3)質(zhì)保部負(fù)責(zé)向自查小組成員提供自查時(shí)所需的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,受檢部門(mén)負(fù)責(zé)提供其他支持性文件和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4)自查小組成員按所檢查的范圍和受檢部門(mén)的特點(diǎn),編制有可操作性的食品安全自查查表,供檢查時(shí)使用。
。3)食品安全自查的實(shí)施
1)召開(kāi)一次簡(jiǎn)短的首次會(huì)議,組長(zhǎng)介紹自查的目的、方位、準(zhǔn)則、方式、計(jì)劃和自查人員分工及日程安排,澄清自查計(jì)劃中不明確的問(wèn)題,確定末次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2)在受檢部門(mén)人員陪同下,由自查組長(zhǎng)主持進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查員采用現(xiàn)場(chǎng)觀察、查閱資料、提問(wèn)等方法進(jìn)行抽樣調(diào)查。
3)尋找客觀證據(jù),在自查表中記錄質(zhì)量管理體系是否符合規(guī)定的要求的事實(shí)。若發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí),將不符合事實(shí)與受檢部門(mén)交換意見(jiàn)。
4)自查結(jié)束,自查小組成員互相交流分析,確定不符合事實(shí)。在編寫(xiě)“食品安全自查不符合項(xiàng)報(bào)告”時(shí),須事實(shí)描述清楚,證據(jù)確鑿。
5)幫助受檢部門(mén)制定評(píng)價(jià)糾正措施。
6)對(duì)自查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,確定不合格項(xiàng),取得受檢部門(mén)簽字認(rèn)可。
7)召開(kāi)末次會(huì)議,由自查組長(zhǎng)報(bào)告自查情況和自查結(jié)果。就食品安全提出檢查結(jié)論,并對(duì)如何提高食品安全提出建議。
8)提交自查報(bào)告。
(4)糾正措施
1)根據(jù)審核員填寫(xiě)的《食品安全自查不符合項(xiàng)報(bào)告》,受檢部門(mén)除進(jìn)行確認(rèn)外,還要分析不符合產(chǎn)生的原因,由問(wèn)題的責(zé)任部門(mén)在5個(gè)工作日內(nèi)提出糾正措施,并規(guī)定完成糾正措施的期限。
2)糾正措施須在規(guī)定的日期內(nèi)實(shí)施完成,如不能按期完成,責(zé)任部門(mén)必須向質(zhì)量負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,請(qǐng)求延期。
3)受檢部門(mén)在預(yù)定期限內(nèi)完成糾正措施的實(shí)施后,通知質(zhì)保部確認(rèn)完成情況,并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
4)對(duì)期限較長(zhǎng)的糾正措施,可在下一次食品安全自查時(shí)由自查小組確認(rèn)。
。5)食品安全自查結(jié)果提交管理評(píng)審。
。6)食品安全自查的記錄由辦公室負(fù)責(zé)保存。
。ㄆ撸┊a(chǎn)品質(zhì)量事故處置方案
1、目的
對(duì)已發(fā)生的食品安全事故,規(guī)定出響應(yīng)措施,認(rèn)真做好食品安全事故處置工作,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解掌握相關(guān)情況,取得指導(dǎo)和處置的主動(dòng)權(quán),最大限度的減少可能對(duì)食品安全造成的影響,特制定本制度。
2、定義
食品安全事故:指食物中毒、食源性疾病,食品污染等源于食品,對(duì)人體健康有危害或者可能危害的事故。
重大食品安全事故,指涉及人數(shù)較多的群體性食物中毒或者出現(xiàn)死亡病例的重大食品安全事故。
3、職責(zé)
。1)質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)緊急事故造成的食品安全問(wèn)題進(jìn)行記錄、分析和組織處理。
。2)公司食品小組負(fù)責(zé)識(shí)別潛在緊急情況和事故,配合制定必要的緊急預(yù)案。在緊急事故中對(duì)食品問(wèn)題統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。
。3)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)認(rèn)定食品安全事故后,產(chǎn)品召回的具體實(shí)施工作。
(4)生產(chǎn)配送部負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)工作,如出現(xiàn)食品安全事故后,配和食品安全小組進(jìn)行原因調(diào)查和分析,妥善處置涉及不安全產(chǎn)品和原料。
4、工作程序
(1)報(bào)告
報(bào)告原則;公司任何員工有義務(wù)在第一時(shí)間報(bào)告或余額及報(bào)告涉及公司產(chǎn)品的食品安全事故。
。2)報(bào)告程序
發(fā)生食品安全事故時(shí),公司各個(gè)部門(mén)應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)于重大的食品安全事故,要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并由公司統(tǒng)一及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)作出書(shū)面報(bào)告。任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)食品安全事故隱瞞、謊報(bào)、緩報(bào)、不得毀滅有效證據(jù)。
1)初次報(bào)告
應(yīng)盡可能報(bào)告食品安全事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、危害程度、死亡人數(shù)、事故報(bào)告單位及報(bào)告時(shí)間、報(bào)告單位聯(lián)系人員及聯(lián)系方式、事故發(fā)生原因的初步判斷、事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況等,如有可能應(yīng)當(dāng)報(bào)告事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)。
2)階段報(bào)告
既要報(bào)告新發(fā)生的情況,也要對(duì)初次報(bào)告的情況進(jìn)行補(bǔ)充和修正,包括事故的發(fā)展與變化、處置進(jìn)度、事故原因等。
3)總結(jié)報(bào)告
包括食品安全事故鑒定結(jié)論,對(duì)師傅的處理工作進(jìn)行總結(jié),分析事故原因和影響因素,提出今后對(duì)類(lèi)似事故的防范和處置建議。
。3)食品安全事故處置
發(fā)生食品安全事故時(shí)要封存暫扣可能導(dǎo)致食品安全事故的產(chǎn)品及其原料,并立即進(jìn)行檢驗(yàn)、分析、調(diào)查,對(duì)確認(rèn)屬于被污染的產(chǎn)品及其原料,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售并立即予以召回并銷(xiāo)毀。
5、責(zé)任追究
(1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)必須保持每天24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通,對(duì)五大聯(lián)絡(luò)造成嚴(yán)重后果的要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
。2)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)食品安全事故的第一負(fù)責(zé)人,如事故發(fā)生后,要及時(shí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)和瞞報(bào),不得避重就輕、遮遮掩掩,要實(shí)事求是。如因報(bào)告不實(shí),影響領(lǐng)導(dǎo)決策,影響事件處理的,要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任。哪一級(jí)發(fā)生遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)的問(wèn)題,由哪一級(jí)負(fù)責(zé)。對(duì)因遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)造成嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)肅查處。
6、糾正與完善
如有事故發(fā)生,由質(zhì)檢部組織進(jìn)行原因分析,編制《食品安全事故調(diào)查報(bào)告》,支隊(duì)導(dǎo)致食品安全事故的原因,如異常作業(yè)、工作人員缺乏培訓(xùn)等,由責(zé)任部門(mén)餐區(qū)糾正措施,交食品安全小組組長(zhǎng)確認(rèn)后予以實(shí)施。
食品安全小組將《食品安全事故調(diào)查報(bào)告》叫事故發(fā)生部門(mén)備案,已對(duì)其試試效果進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證。事故發(fā)生后,食品安全小組組長(zhǎng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)本方案和有關(guān)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)審和修訂,使其不斷完善。
(八)對(duì)質(zhì)量有問(wèn)題的食品立即退貨并按時(shí)更換承諾
貨物質(zhì)量保證
我們將緊緊圍繞“產(chǎn)品的來(lái)源地、運(yùn)輸、售后服務(wù)等”開(kāi)展工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
1、確保所有貨物均屬正規(guī)生產(chǎn)基地,三證齊全,符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
2、生鮮品類(lèi):保證供應(yīng)生鮮肉品為重慶及周邊正規(guī)企業(yè)當(dāng)日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛(wèi)生檢疫章,出具加蓋食品衛(wèi)生監(jiān)督所檢疫章的動(dòng)物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質(zhì)細(xì)膩、無(wú)異味、無(wú)毛、按壓無(wú)水跡等。
3、蔬菜類(lèi):新鮮嫩綠、無(wú)黃葉、枯死葉、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)雜質(zhì),須48小時(shí)內(nèi)采摘供應(yīng),原菜須保證菜面干凈、無(wú)明顯泥土、碼數(shù)整齊、無(wú)破損、大小基本統(tǒng)一、不得過(guò)熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無(wú)泥土、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加工、碼數(shù)整齊、無(wú)須二次處理可以直接清洗進(jìn)行熟加工。通過(guò)農(nóng)藥殘留成分測(cè)試,符合食品衛(wèi)生要求。蔬菜、瓜果、提供當(dāng)天的相關(guān)檢測(cè)報(bào)告。
4、禽蛋類(lèi):新鮮、大小均勻、無(wú)破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監(jiān)督所檢疫章的動(dòng)物檢疫證明。
5、豆制品/芽菜品類(lèi):豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加工、碼數(shù)整齊、無(wú)須二次處理可以直接清洗后進(jìn)行熟加工。
6、面制品/糧油副食類(lèi):大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、不摻假、不過(guò)期、不變質(zhì)、不變味、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)毒害,符合國(guó)家食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7、冷凍品類(lèi):如代理食品需首選知名或有一定規(guī)模的企業(yè)、包裝完好、標(biāo)識(shí)明確、色澤自然、無(wú)變質(zhì)、無(wú)非食品用添加劑、無(wú)解凍、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期為出廠近期。
8、鮮魚(yú)蝦類(lèi):生猛鮮活,須殺好魚(yú)、魚(yú)鱗刮凈去除內(nèi)臟、魚(yú)鰓,去除腹內(nèi)黑膜,肉質(zhì)新鮮,無(wú)病毒,不含有害物質(zhì)。要求新鮮、外形無(wú)損傷、肉質(zhì)富有彈性、肉質(zhì)緊密。
9、運(yùn)輸車(chē)輛內(nèi)外保持清潔干凈、無(wú)污漬、無(wú)異味、通風(fēng)良好;送貨器具(菜筐)保持干凈、無(wú)污漬、無(wú)破損;魚(yú)類(lèi)包裝嚴(yán)密,與蔬菜及其他副食品隔離;運(yùn)輸車(chē)輛在運(yùn)輸過(guò)程中,有防雨措施;運(yùn)輸車(chē)在運(yùn)輸食品前,進(jìn)行清洗消毒,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
10、任何時(shí)候不出售劣質(zhì)、過(guò)期變質(zhì)食品,各種蔬菜均經(jīng)嚴(yán)格檢測(cè),并附有檢測(cè)證明書(shū),客戶(hù)如對(duì)我們的任何產(chǎn)品質(zhì)量不滿(mǎn)意,可包退包換(包括不合格食品)。
11、客戶(hù)要求退換的產(chǎn)品,保證在最短的時(shí)間內(nèi)換補(bǔ)到位,確保客戶(hù)正常開(kāi)餐,如對(duì)客戶(hù)的正常開(kāi)餐造成影響的,無(wú)條件接受處。
投訴處理承諾
1、公司設(shè)有二十四小時(shí)客戶(hù)服務(wù)熱線,值班經(jīng)理將于最短的時(shí)間內(nèi)解決客戶(hù)的一切疑難;同時(shí)每個(gè)客戶(hù)配有專(zhuān)職客戶(hù)服務(wù)代表,隨時(shí)為您提供上門(mén)服務(wù)。
2、對(duì)客戶(hù)的投訴,我公司將會(huì)記錄備案,并且當(dāng)天必須對(duì)客戶(hù)做出回復(fù),并公布處理結(jié)果。
3、公司每月定期組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人前往貴單位聽(tīng)取意見(jiàn)與建議,探討持續(xù)改進(jìn)方案,竭盡全力達(dá)成互惠雙贏效果,配合貴單位搞好后勤服務(wù)工作。
不合格品退換承諾
1、任何時(shí)候不出售劣質(zhì)、過(guò)期變質(zhì)食品,各種蔬菜均經(jīng)嚴(yán)格檢測(cè),并附有檢測(cè)證明書(shū),客戶(hù)如對(duì)我們的任何產(chǎn)品質(zhì)量不滿(mǎn)意,可包退包換(包括不合格食品)。
2、客戶(hù)要求退換的產(chǎn)品,保證在最短的時(shí)間內(nèi)換補(bǔ)到位,確保客戶(hù)正常開(kāi)餐,如對(duì)客戶(hù)的正常開(kāi)餐造成影響的,無(wú)條件接受處罰。
。ň牛┮蛲素、更換不及時(shí)造成采購(gòu)人損失的賠償承諾
關(guān)于不合格產(chǎn)品無(wú)條件退回并及時(shí)補(bǔ)上的服務(wù)承諾
1、我公司保證所供食品符合招標(biāo)文件及《食品安全法》的規(guī)定,并提供所供農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量安全認(rèn)證、檢疫檢測(cè)報(bào)告等證明資料供招標(biāo)人審查。如有發(fā)現(xiàn)不合格食品,我方立即無(wú)條件退貨,并按招標(biāo)人規(guī)定時(shí)限內(nèi)重新?lián)Q貨,絕不影響招標(biāo)人正常保障。
2、因食品質(zhì)量引發(fā)的其它問(wèn)題,由我方承擔(dān)招標(biāo)人全部損失,發(fā)生重大問(wèn)題的,我方自愿承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
3、擁有現(xiàn)代化的生產(chǎn)加工設(shè)備和廂式食品配送車(chē)隊(duì),具有蔬菜、肉類(lèi)和半成品批量加工配送能力。
4、在合作中,我們將以更好的品質(zhì)、更優(yōu)惠的價(jià)格、更加全面的服務(wù),來(lái)回報(bào)您對(duì)我公司的大力支持。
5、如我方因送貨、退貨、更換不及時(shí)給招標(biāo)人造成損失的,我方自愿接受招標(biāo)人的相關(guān)處罰,并由我方賠償招標(biāo)人一切損失。情節(jié)嚴(yán)重的,可視為我方違約,招標(biāo)人有權(quán)單方面終止合同,并追究我方相關(guān)責(zé)任。
服務(wù)承諾
1、保證在淡季、重大節(jié)日和受自然惡劣天氣影響下,市場(chǎng)出現(xiàn)貨源緊缺時(shí),自愿承擔(dān)應(yīng)急供應(yīng)貨源品種和數(shù)量等任務(wù)。
2、保證貨源等生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格遵守或執(zhí)行農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全相關(guān)的規(guī)定,決不使用有害物質(zhì);大力推廣應(yīng)用病蟲(chóng)害綠色防控技術(shù)。積極推廣使用生物制劑及高效、低毒、低殘留新型藥物;嚴(yán)格遵守農(nóng)藥安全間隔期制度;堅(jiān)決做到每批上市產(chǎn)品自檢率100%,做到上市產(chǎn)品農(nóng)殘合格率100%,確保上市產(chǎn)品的質(zhì)量安全。
3、保證包裝食品有“SC”標(biāo)志或主管部門(mén)認(rèn)定的認(rèn)證標(biāo)志,盡量使用知名品牌。保證產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸,符合有關(guān)的衛(wèi)生要求,不對(duì)產(chǎn)品造成污染。
4、有客服中心,針對(duì)客戶(hù)反饋的信息處理:認(rèn)真對(duì)待客戶(hù)的投訴、反饋研究解決方案。
5、保持食材配送價(jià)格、質(zhì)量的穩(wěn)定性,力求客戶(hù)滿(mǎn)意度保持在合理水平;
6、安排專(zhuān)人進(jìn)行免費(fèi)配送貨(在突發(fā)情況下能有效安排人員和配送車(chē)輛),每次隨貨附上一式兩份的送貨清單。清單內(nèi)容應(yīng)包括貨品品名、質(zhì)量規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間及采購(gòu)方特殊要求等。
7、人員安排及配送車(chē)輛。針對(duì)本項(xiàng)目提供免費(fèi)的人員配置服務(wù),落實(shí)定人(采購(gòu)員、配送員)定車(chē)定點(diǎn)跟蹤服務(wù)制度,及時(shí)高效的處理服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。
售后服務(wù)承諾書(shū)
根據(jù)客戶(hù)需求,按時(shí)按量送貨上門(mén)。
所提供新蔬菜類(lèi)、冷鮮肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)、禽蛋類(lèi)、豆制品類(lèi)等滿(mǎn)足國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),而且在配送時(shí)間上除非有不可抗拒力,完全實(shí)現(xiàn)零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時(shí)運(yùn)達(dá),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)及時(shí)通知客戶(hù)。
為滿(mǎn)足客戶(hù)需求,在接到通知后1小時(shí)內(nèi)絕對(duì)滿(mǎn)足完成配送任務(wù)。部分食材2小時(shí)內(nèi)送達(dá)。
保質(zhì)期內(nèi)變質(zhì)可退換。
配送服務(wù)人員講究文明用語(yǔ),服務(wù)周到、細(xì)致、靈活機(jī)動(dòng)、有始有終、任勞任怨,以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標(biāo)。
遵守客戶(hù)轄區(qū)內(nèi)和內(nèi)部的規(guī)章制度,如:噪音污染、地面保潔、財(cái)務(wù)制度等,不得參入,不得干擾客戶(hù)的內(nèi)部事務(wù)。
要了解和熟悉客戶(hù)的情況,掌握其運(yùn)作規(guī)律,訂貨規(guī)律,用料規(guī)律。如送貨時(shí)間、上班時(shí)間、收貨時(shí)間、開(kāi)飯時(shí)間、干貨庫(kù)存情況,菜式品種變化情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間與客戶(hù)溝通,與公司反應(yīng)協(xié)商落實(shí)。
客戶(hù)臨時(shí)加單急用品種,因我方原因造成退換貨的品種都必須快速反應(yīng)、第一時(shí)間落實(shí),保證在客戶(hù)指定的時(shí)間內(nèi)送到。
任何時(shí)候,確因質(zhì)量達(dá)不到要求,引至客戶(hù)不滿(mǎn)意,立即給予退貨或換貨。所造成的損失或事故我方承擔(dān)一切責(zé)任。
送貨員及主管在客戶(hù)處必須盡可能多的與客戶(hù)交流,掌握客戶(hù)的各種情況以及各種要求和我們不滿(mǎn)意的方面。告知客戶(hù)市場(chǎng)實(shí)際行情,引導(dǎo)客戶(hù)消費(fèi),讓客戶(hù)既吃好,又能少花錢(qián)。
協(xié)助客戶(hù)開(kāi)報(bào)訂貨單,并將各種要求注明在訂菜單上。
項(xiàng)目的所有配送員必須無(wú)條件在客戶(hù)處服務(wù)到規(guī)定時(shí)間,在此時(shí)間之前不能離開(kāi),如違反每人每次罰款30元。
對(duì)客戶(hù)的所有意見(jiàn)、要求、建議,必須全部徹底與公司部門(mén)負(fù)責(zé)人反應(yīng),客戶(hù)意見(jiàn)較多和反應(yīng)強(qiáng)烈時(shí)必須第一時(shí)間通報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人,并做出書(shū)面的情況反應(yīng)。
對(duì)客戶(hù)反饋的各種信息,本人能夠落實(shí)由本人立即落實(shí),本人不能落實(shí)的通報(bào)公司相應(yīng)的負(fù)責(zé)人并積極跟進(jìn)協(xié)助公司落實(shí)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目各級(jí)管理人員對(duì)客服員、配送員等反應(yīng)的情況必須立即做出處理,杜絕拖拉推萎,被客戶(hù)投訴或造成損失的按公司相關(guān)規(guī)定從重處理。違反以上售后服務(wù)規(guī)范依情節(jié)輕重罰款20-100元,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響立即辭退。
售后保證
1、若我單位獲得本項(xiàng)目中標(biāo)資格,將依靠公司自身力量為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、我單位保證配送車(chē)輛、人員應(yīng)相對(duì)固定;車(chē)體內(nèi)外干凈、整潔;不得人貨混裝:配送人員有健康證,并定期進(jìn)行健康檢查并將檢查結(jié)果提交給貴單位進(jìn)行備案。
3、我單位確保將貨物及時(shí)、安全地運(yùn)送到交貨地點(diǎn);且負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸并承擔(dān)全部運(yùn)輸費(fèi)用(包括裝貨、卸貨等全部雜費(fèi));
4、我單位保證按照貴方需求籌描措、分揀食材,于約定時(shí)間將食品配送至采購(gòu)人指定地點(diǎn),并提供所供食品的質(zhì)檢資料。
5、我單位按招標(biāo)人要求供貨,提前將貨物名稱(chēng)、規(guī)格、明細(xì)、件數(shù)、重量等通知招標(biāo)人,以便做好接貨、驗(yàn)貨工作。
6、在貴單位未接收貨物前以及因我單位原因?qū)е抡袠?biāo)人拒絕接受貨物的,貨物損壞、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由我單位自行負(fù)責(zé)。
7、我單位保證承接訂單具體根據(jù)招標(biāo)人的安排,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收訂單及內(nèi)容的變更。在合同約定的時(shí)限內(nèi)變更訂單信息時(shí),我單位不會(huì)拒絕更改訂單信息。
8、貨物到達(dá)貴單位后,配合貴單位驗(yàn)收員、監(jiān)督員等進(jìn)行驗(yàn)收工作,確認(rèn)無(wú)誤后相關(guān)人員在票據(jù)上簽字,作為記賬的原始憑證。對(duì)提供的食品在質(zhì)保期內(nèi),因貨物質(zhì)量而導(dǎo)致的缺陷,免費(fèi)包換、包退,并于送貨當(dāng)日提供退、換貨和加送服務(wù)。
9、我單位保證將依靠自身力量按時(shí)按質(zhì)按量為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
10、遵守一切國(guó)家和各級(jí)主管部門(mén)對(duì)于食品流通的相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定。任何時(shí)候不出售假冒、偽劣、過(guò)期變質(zhì)產(chǎn)品,各品種均經(jīng)衛(wèi)生、防疫、質(zhì)檢等政府職能部門(mén)嚴(yán)格檢驗(yàn)檢疫,杜絕質(zhì)量偽劣產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品以一罰五十。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)以下食品,保證除全部退貨外,還愿意承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任:
。1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對(duì)人體健康的害的;
。2)含有毒、有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染,對(duì)人體健康有害的;
。3)含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物含量超過(guò)國(guó)家限定標(biāo)準(zhǔn)的;
(4)未經(jīng)動(dòng)物檢疫部門(mén)檢疫、檢驗(yàn)或者檢疫、檢驗(yàn)不合格的肉類(lèi)及其制品;
。5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品;
。6)摻假、摻雜、偽造,影響營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生的;
。7)超過(guò)保質(zhì)期限的。
11、保證供貨質(zhì)量、衛(wèi)生指標(biāo)及理化指標(biāo)符合食品安全衛(wèi)生要求。若因我單位產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致食源性疾病、食物中毒等問(wèn)題而引起投訴或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題換貨而延誤,給招標(biāo)人運(yùn)行帶來(lái)不利影響的,由我單位承擔(dān)由此造成的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重者,招標(biāo)人有權(quán)罰沒(méi)本月的結(jié)算款并解除本合同。
12、我單位承擔(dān)全部運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)以及運(yùn)輸所導(dǎo)致的事故責(zé)任。
13、我方可以派專(zhuān)車(chē)和專(zhuān)人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶(hù)的任何需要都得到即時(shí)的落實(shí)。
14、我公司有關(guān)負(fù)責(zé)人每月定期上門(mén)回訪跟蹤客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)各種建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)做出處理。
15、本公司設(shè)立電話專(zhuān)線、專(zhuān)員為該項(xiàng)工作提供24小時(shí)服務(wù),全天候受理各類(lèi)咨詢(xún)、投訴,并上門(mén)服務(wù),第一時(shí)間解決業(yè)務(wù)往來(lái)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
16、因貴單位保管不當(dāng)造成的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或損壞,我單位應(yīng)負(fù)責(zé)處理,費(fèi)用由貴單位負(fù)擔(dān)。
17、我公司保證拒絕采購(gòu)轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品。
本公司無(wú)條件接受各級(jí)各部門(mén)和社會(huì)各界對(duì)該項(xiàng)工作的監(jiān)督。愿意隨時(shí)無(wú)條件接受有關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)協(xié)議供貨產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,將由招標(biāo)方?jīng)]收履約保證金并取消協(xié)議供應(yīng)商資格。
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