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一季度經(jīng)濟活動分析報告
隨著個人素質的提升,我們使用報告的情況越來越多,報告具有成文事后性的特點。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編幫大家整理的一季度經(jīng)濟活動分析報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
經(jīng)濟活動分析是人們認識客觀經(jīng)濟活動的一個重要方法,它通常是以經(jīng)濟理論和經(jīng)濟政策為指導,以會計核算、統(tǒng)計報表、計劃指標和調查的情況為依據(jù),運用科學的分析方法,對某一經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動或某一經(jīng)濟現(xiàn)象,進行分析研究,從中探索經(jīng)濟規(guī)律,評價成敗得失,探討其中原因,尋求改進方法,達到提高經(jīng)濟效益的目的。經(jīng)濟活動分析報告全面反映了經(jīng)濟活動分析過程,也簡稱為經(jīng)濟活動分析。
市場調查報告是對市場中現(xiàn)在情況的分析與判斷,市場預測報告是對未來情況推測和把握,而經(jīng)濟活動分析報告是對已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟過程進行剖析,總結經(jīng)驗和規(guī)律。
一、經(jīng)濟活動分析報告的作用與種類
經(jīng)濟活動分析是加強經(jīng)濟管理、進行科學決策、提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)和措施,作為反映經(jīng)濟活動分析結果的經(jīng)濟活動分析報告,在經(jīng)濟生活中具有重要的作用。
第一,可以幫助決策者了解客觀經(jīng)濟活動的情況。
為制訂和調整經(jīng)濟決策提供可靠依據(jù),從而及時、正確地指導經(jīng)濟活動,解決經(jīng)濟問題。
第二,可以幫助企業(yè)了解其生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動情況。
發(fā)現(xiàn)存在的問題,進而改善經(jīng)營管理,想方設法地提高經(jīng)營管理水平,取得好的經(jīng)濟效益。
第三,可以為財政、金融、工商、稅務部門提供信息資料。
使他們了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取相應措施,加強管理,有效地發(fā)揮其在經(jīng)濟活動中的職能作用。
第四,及時地幫助經(jīng)濟管理部門尤其是企業(yè)了解市場動態(tài)。
預測市場未來的發(fā)展趨勢,使其在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中做到“未雨綢繆”。
二、經(jīng)濟活動分析的種類
劃定經(jīng)濟活動分析報告的種類,既有利于經(jīng)濟活動分析工作的開展,也有利于把握不同類型經(jīng)濟活動分析報告的特點和規(guī)律,從而寫好經(jīng)濟活動分析報告。
經(jīng)濟活動分析報告在經(jīng)濟活動中應用十分廣泛,因此其種類也很多,我們可以從不同的角度進行劃分。
按照經(jīng)濟部門、經(jīng)濟工作內容,經(jīng)濟分析報告可以分為工業(yè)經(jīng)濟活動分析報告、商業(yè)經(jīng)濟活動分析報告、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟活動分析報告等。
按照經(jīng)濟活動分析的對象,可以分為財務狀況分析報告、質量分析報告、成本分析報告、設備情況分析報告、質量分析報告、庫存結構分析報告、市場動態(tài)情況分析招告、商品流轉情況分析報告稅收執(zhí)行情況分析報告、資金運用情況分析報告等。
按照經(jīng)濟活動分析的內容范圍,可以分為綜合分析報告、專題分析報告、簡要分析報告。
按照經(jīng)濟活動分析的目的,可以分為事前預測分析、事后檢查分析。
按照經(jīng)濟活動分析的時間,可以分為定期分析和不定期分析、預期分析和期終分析。
按照經(jīng)濟活動分析的部門和人員,可以分為專業(yè)分析和群眾分析。
按照經(jīng)濟活動分析報告的形式,可以分為文章式分析報告和表格式分析報告。
三、經(jīng)濟活動分析報告的結構
經(jīng)濟活動分析報告的結構因材料的內容和分析的目的不同而定,寫作時要合理安排。其基本結構一般包括標題、正文、落款三個部分。
(一)標題
經(jīng)濟活動分析報告的標題通常有以下幾種結構形式:
標明被分析單位、分析的時限、分析的內容及文種。如:《中國農(nóng)業(yè)銀行××省分行1994年第一季度儲蓄結構分析報告》。有時也可省去單位和時限。如:《資金拆借購貨幣政策操作分析》。也有直接標明分析報告的結論論點,如:《信貸資產(chǎn)質量下降的問題必須盡快解決》。
(二)正文
經(jīng)濟活動分析報告的正文一般采取導語—主體—結尾的結構形式,體現(xiàn)出提出問題、分析問題、解決問題構思思路。
1.導語部分
導語部分是經(jīng)濟活動分析報告的開頭,通常是開門見山地概述主要經(jīng)濟指標的完成情況、存在問題、分析的必要性和目的、分析的中心內容、經(jīng)濟活動的基本情況。如《1992年鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)增長分析》的導語即概括介紹了我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)1989—1992年的增長情況,并點出了總的評價,即“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的增長重又走上了高速增長的軌道”。也有直入主題點明分析的范圍和主要內容。
2.主體部分
這是經(jīng)濟活動分析報告全文的核心部分,要運用科學的經(jīng)濟活動分析方法,從不同的角度對有關數(shù)據(jù)進行運算推導,對影響經(jīng)濟指標的各種因素進行剖析研究,既分析經(jīng)濟活動的成效和經(jīng)驗,又揭露矛盾,找出存在的問題及其主客觀原因,然后針對上述分析結果,作出客觀、恰當?shù)脑u價,得出結論。
在主體部分運用數(shù)據(jù)有兩種方式。一是數(shù)據(jù)表格相對集中,先列出表格和主要數(shù)據(jù),然后分析評價,得出結論;另一種是邊列舉數(shù)據(jù)邊分析評價,最后再附上完整的表格,給予總的評價,得出總的結論。
3.結尾部分
結尾部分主要是在提出問題、分析問題的基礎上提出對策,即提出解決問題的意見、建議或措施。也有的在結尾部分概括與總結全文,重申作者的觀點,或者對未來的發(fā)展趨勢作出預測。
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一般要寫明報告單位或報告人的名稱或姓名,有的還要簽字、蓋章,最后注明報告日期遞交主管部門,也有一些用于研究的報告不需要落款。
四、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求
完整、系統(tǒng)、準確的數(shù)據(jù)資料和實地調查的材料相結合,運用科學的分析方法,進行中肯的評價,提出切實的建議,是寫好經(jīng)濟活動分析報告的關鍵。
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真實、準確的材料是判斷情況、分析原因、總結經(jīng)驗教訓、提出對策的依據(jù)。因此,經(jīng)濟活動分析報告的寫作,首先要充分占有材料,包括各種核算資料、統(tǒng)計資料、計劃指標、調查收集到的實際情況等。在此基礎上,要進行分析研究,即對各種材料去粗取精,去偽存真,使其系統(tǒng)化,并提煉出觀點,寫作時再根據(jù)主題的需要,恰當?shù)剡\用收集到并處理過的材料來說明觀點,闡述主題。
。ǘ┮\用科學的分析方法,揭示經(jīng)濟活動的規(guī)律
經(jīng)濟活動分析是一門科學,寫經(jīng)濟活動分析報告時必須掌握并運用科學的分析方法,使寫出的分析報告具有嚴密的科學性,從而正確地指導經(jīng)濟活動。
經(jīng)濟活動分析的方法很多,如調查分析法、比較分析法、比率分析法、差額計算法、平衡分析法、因素分析法、量、本、利分析法、回歸分析法、相關分析法、線性規(guī)劃法、投入產(chǎn)出分析法、動態(tài)分析法和分類分析法等等。下面著重介紹比較分析法和因素分析法兩種。
1.比較分析法
比較分析法又稱對比分析法或指標分析法,簡稱比較法或對比法,是最常用、最基本的一種經(jīng)濟活動分析方法,這種分析方法是將兩個或兩個以上具有可比性的數(shù)據(jù)加以對比,從而揭示出彼此的聯(lián)系和差異,暴露問題,為進一步查明原因、提出對策提供依據(jù)。在具體對比分析過程中,通常從以下幾個方面來進行:
比計劃,即實際指標與計劃指標對比。通過這種對比,可以看出計劃完成情況,顯示問題所在,為進一步尋找其中的原因提供依據(jù)。
比歷史,即分析期實際指標與前期(上期或上年同期)實際指標對比,也可以與歷史最高水平線最低水平對比。通過這種對比,可以反映經(jīng)濟活動的發(fā)展動態(tài),考察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的改進情況。此外,某些經(jīng)濟指標不規(guī)定計劃指標,必須進行歷史對比,以便查明在提高產(chǎn)品質量方面取得的成果。
比先進,即分析期實際指標與先進指標對比,可以與本地或國內不同地區(qū)的同行業(yè)先進指標對比,也可以與國外同行業(yè)先進指標對比,在企業(yè)內部還可與先進車間、班組成先進個人的指標對比。通過這種對比,可以發(fā)現(xiàn)存在的問題、差距,從而采取相應措施,借鑒先進的成功經(jīng)驗。
2.因素分析法
在經(jīng)濟活動分析中,通過比較分析法揭示出了此事物與彼事物的差異,這種差異的形成,必然是多種因素共同作用的結果。因此,因素分析法就是用來分析研究經(jīng)濟指標變動中各個因素的影響程度,從中找出影響最大的因素,從而采取相應對策,克服不利因素,促進經(jīng)濟的發(fā)展。在進行因素分析時,要注意抓住主要問題的主要因素作重點分析。不能面面俱到,貪大求全。在分析時,既要重視對客觀因素分析,也要重視對主觀因素的分析,不能“見物不見人”,并注意捕捉帶有一定傾向性的因素,要有發(fā)展的眼光。如工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品質量的下降,可能是由這些因素造成的:機器設備的老化、原材料質量不過關、質檢制度的放松、工人質量意識的下降、老工人退休而大量新工人上崗后技術不熟練等。在分析時要從這些因素中找出哪些是主要的,哪些是次要的;哪些是主觀的,哪些是客觀的;哪些是已經(jīng)存在的,哪些是可能會出現(xiàn)的等等,從而根據(jù)這種分析采取相應的措施,以盡快提高產(chǎn)品的質量。
。ㄈ┮⒁夥治鰡栴},并在此基礎上解決問題,提出具體可行的建議
寫經(jīng)濟活動分析報告,不是單純的提出問題、分析問題,還要在分析、評價的基礎上提出切實可行的對策,以指導經(jīng)濟工作或為經(jīng)濟決策提供參考。提出對策不能空發(fā)議論,泛泛而談,而要具體實在,有理有據(jù),切實可行。
。ㄋ模┙Y構嚴謹,重點突出,文字簡明,數(shù)據(jù)準確
經(jīng)濟活動分析報告的篇幅一般較長,因此寫作時一定要服從主題需要。例如,全面分析報告要在系統(tǒng)分析的基礎上抓住關鍵問題來考核經(jīng)濟活動的結果;專題分析報告則針對工作中的薄弱環(huán)節(jié)、突出問題或根據(jù)中心工作的需要,一事一題,不散不亂;簡要分析報告往往是抓住幾個主要指標或一兩個重點問題進行分析。不論是哪種類型的經(jīng)濟活動分析報告,在材料使用上,要用最適用、最典型、最有代表性的材料來說明問題;在結構安排上要嚴謹周密,層次分明,重點突出;在文字表述上要簡潔明了,文約意豐;在數(shù)據(jù)運用上要準確無誤,必要時可制成圖表。
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