實(shí)用的年會(huì)方案模板集合
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，通常會(huì)被要求事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編為大家收集的實(shí)用的年會(huì)方案模板集合，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)用的年會(huì)方案模板集合1
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦度總結(jié)表彰暨迎新年會(huì)，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題：
度總結(jié)表彰暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：（時(shí)間待定）
�。�1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（ 年 月 日至 月 日）：
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。
�。�2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 年 月 日至 月 日）：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
�。�3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 年 月 日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
三、年會(huì)地點(diǎn)：（待定）
四、年會(huì)目的：
（1）對(duì)公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
�。�2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭能力。
（3）表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的`辛勤努力。
�。�5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員：（待定）
公司全體人員，約X人左右。
六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)：（待定）
七、年會(huì)預(yù)算：（待定）
八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度：（待定）
實(shí)用的年會(huì)方案模板集合2
一、年會(huì)主題
“公司年度總結(jié)、表彰暨迎新會(huì)”
二、年會(huì)時(shí)間
x月x日下午1：30至20：00
組織進(jìn)場(chǎng)：13：00——13：30
會(huì)議時(shí)間：13：30——18：晚宴時(shí)間：18：00——20：00
組織離開：20：00——20：30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx三樓（至少提前一個(gè)星期訂會(huì)場(chǎng)）
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)公司所有部門發(fā)展成績總結(jié)，以及制定公司總體規(guī)劃及各部門項(xiàng)目規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加深集團(tuán)與友賓親朋之間的感情，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
與集團(tuán)合作的友賓、親朋，公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的.流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
13：20全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開始；
13：30—13：40大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開始。
13：40—14：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對(duì)度總結(jié)及的公司戰(zhàn)略部署講話。
14：00—15：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，嘉賓致辭，各分公司各部門員工新年賀詞。
15：00—17：45大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動(dòng)游戲【節(jié)目-表彰（頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言，合影留念）-游戲】。（xxx一個(gè)勞模、xx辦公室一個(gè)先進(jìn)、xx一個(gè)標(biāo)兵。）
17：45—18：00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)，所有演員上臺(tái)，齊唱【走向復(fù)興】。
（二）晚宴安排
18：00主持人宣告此次年會(huì)結(jié)束，晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好（背景音樂）。打出‘壽’字，拉開‘六六大順’晚宴序幕。
18：10—20：00親朋員工自由聯(lián)歡，以喜慶和諧的基調(diào)為主。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
20：00—20：30組織離開。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼�(huì)的通知與宣傳：公司綜合部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全員參與。
（二）年會(huì)節(jié)目、影視資料、照片的籌備與督導(dǎo)。
八、年會(huì)籌辦任務(wù)
附件1：節(jié)目表
附件2：優(yōu)秀部門、先進(jìn)個(gè)人名單
年會(huì)工作人員分工及相關(guān)安排
一、參與人員：xxx等。
二、出車路線：按行車路線圖走，到達(dá)鴻運(yùn)。由遼b92285帶路，到達(dá)目的地后，由xxx負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后，組織領(lǐng)導(dǎo)照相，然后是領(lǐng)導(dǎo)和勞模、領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)、領(lǐng)導(dǎo)和標(biāo)兵，最后由xxx負(fù)責(zé)分別引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、員工入場(chǎng)。安排領(lǐng)導(dǎo)到休息室暫時(shí)休息一下，然后聽方達(dá)年會(huì)開始。
三、到達(dá)目的后，司機(jī)把車輛停好后，車鑰匙由司機(jī)各自收好。外部司機(jī)車鑰匙由xx負(fù)責(zé)收回。
1、x總隨身助理：xxx
2、車輛擺放總負(fù)責(zé)人：xxx。
3、酒店門口迎賓由xx、xxx負(fù)責(zé)。
當(dāng)天上午必須把酒水、道具、果盤、煙、獎(jiǎng)品、綬帶、證書等送到酒店，這些東西由殷健負(fù)責(zé)。
4、年會(huì)演出時(shí)，演員的服裝管理由柳林負(fù)責(zé)。
5、年會(huì)座位票的印制及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等文件類東西由馬晶負(fù)責(zé)。
6、會(huì)場(chǎng)內(nèi)總指揮由柳文負(fù)責(zé)，包括舞臺(tái)監(jiān)督、演員、備場(chǎng)和餐前準(zhǔn)備和餐后處理。其中協(xié)助人員：綜合辦、財(cái)務(wù)、保管。
注：在公司出去時(shí)，車輛排好，由雷小軍負(fù)責(zé)，出發(fā)時(shí)，必須打雙閃。
7、對(duì)講機(jī)分配：1號(hào)車分配一個(gè)，10號(hào)車分配一個(gè)，最后車一個(gè)。相互協(xié)調(diào)，其余自行分配。
會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保持整場(chǎng)年會(huì)的質(zhì)量和效果，特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：
1、各桌桌長清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)人數(shù)，各桌按桌位明細(xì)統(tǒng)一依次入座。年會(huì)開始后，請(qǐng)不要隨意走動(dòng)。年會(huì)表彰表演期間，不得隨意竄桌竄位。
2、會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)接打電話，不準(zhǔn)玩手機(jī)或上網(wǎng)，禁止吸煙。
3、領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)、員工表彰、演員表演時(shí)，臺(tái)下員工要給以掌聲，臺(tái)上臺(tái)下活躍互動(dòng)，增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置的舞臺(tái)，除演職人員外，員工不得私自踏入。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)電線、演出線排布較多，除演職人員外，員工入桌落座后，不得擅自走動(dòng)。
6、年會(huì)期間，員工自己保管自己的財(cái)物。
實(shí)用的年會(huì)方案模板集合3
一、年會(huì)主題：
“xx有限公司會(huì)晚宴”
二、年會(huì)時(shí)間
1月15日下午18:00 至 21:00
晚宴時(shí)間：19:00——21:00
組織離開：21:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx二樓宴會(huì)廳
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭能力；
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡；
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
18:00 全體參會(huì)員工到達(dá)宴會(huì)指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開始；
18:00—18:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開始。
18:10—18:15 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理11年度總結(jié)，致祝酒辭、宣布開席。
18:15—21:00 宴席時(shí)間
宴席期間穿插員工互動(dòng)節(jié)目【游戲-頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言】
19:00—19:15
游戲1：吃喝大作戰(zhàn)
游戲規(guī)則：每一組兩位成員，選出兩組對(duì)抗比賽，最先將主持人設(shè)置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競(jìng)賽，勝出的兩小組再?zèng)Q賽、爭奪冠軍。
游戲物料：3包袋裝瓜子；8瓶啤酒；一包吸管
游戲獎(jiǎng)品：冠軍小組，2×高露潔套裝；亞軍小組，2×沐浴手套
19:15—19:30
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：抽取《四季平安-壹佰圓》獎(jiǎng)項(xiàng)32人次；
抽獎(jiǎng)人員：xx 19:30—19:45
游戲2：心有靈犀猜成語
游戲規(guī)則：以兩人為一組。一個(gè)用肢體動(dòng)作或語言(但不能說出成語中的.任何一個(gè)字)向同伴提示！游戲可舉行5個(gè)回合。
游戲物料：紙片A4、成語
游戲獎(jiǎng)品：1）黑人牙膏×2； 2）佳潔士牙膏×2 3）佳潔士牙膏×2；4）祥龍公仔×2； 5）祥龍公仔×2 19:45—19:55
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：抽取《五福臨門-壹仟元》獎(jiǎng)項(xiàng)3人次；
抽獎(jiǎng)人員：小俊
19:55—20:10
游戲3：擰毛巾
游戲規(guī)則：以三人為一組比賽擰毛巾，最后一個(gè)將毛巾擰出水的參賽者獲勝（以水滴在紙巾上面為準(zhǔn)）。游戲可舉行男士兩回合，女士一個(gè)回合。
游戲物料：帶水毛巾2條、面巾紙2盒
游戲獎(jiǎng)品：男優(yōu)勝，煙灰缸×2；女優(yōu)勝，米奇飯盒×1 20:10—20:30
尾聲：招財(cái)進(jìn)寶包餃子
游戲規(guī)則：三男組隊(duì)、三女組隊(duì)進(jìn)行男女包餃子比賽，規(guī)定時(shí)間（十分鐘）
內(nèi)包的最快最好的一組獲勝。
游戲物料：餃子皮/餡、盆子
游戲獎(jiǎng)品：立白×2；沐浴液×4（參賽者自由分配）
20:30—20:40
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎(jiǎng)項(xiàng)2人次；
抽獎(jiǎng)人員：小鴻
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎(jiǎng)項(xiàng)1人次；
抽獎(jiǎng)人員：小勇
20:40—20:55
恭喜發(fā)財(cái)吃餃子
吃餃子博驚喜，誰人吃到有錢幣的餃子即獲得吳總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份！
20:55—21:00 總經(jīng)理頒獎(jiǎng)
七、年會(huì)結(jié)束
組織離開：21:00——21:30
實(shí)用的年會(huì)方案模板集合4
一、活動(dòng)背景：
xxx品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位，愛是人類最珍貴的情感，I Do是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。 秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。I Do秉持對(duì)愛的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。I Do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國杰出營銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng)，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力， 公司決定于20x 年1 月 10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題：
追求完美，創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升I DO的競(jìng)爭力;
2、對(duì)區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、年會(huì)時(shí)間：
1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會(huì)年會(huì)策劃方案會(huì)議時(shí)間：14:30——18:00
晚宴時(shí)間：18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn)：
xxx酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位：
I DO公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時(shí)段：
九、活動(dòng)內(nèi)容：
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求：年會(huì)節(jié)目要求：
1.歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2.舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子; 游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè); 游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎(jiǎng)
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的'卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
十、菜單設(shè)計(jì)
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤
十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：
(一) 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
十二、年會(huì)籌辦任務(wù)
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、會(huì)議階段主持人：主持公司會(huì)議
4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
5、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡介海報(bào)，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低，在其上面覆上白色的臺(tái)布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次，使宴會(huì)顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色，裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置：舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會(huì)有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光：，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場(chǎng)外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
十三、前期的準(zhǔn)備工作
1、 12月1日至20xx年1月 5日
1) 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理
2) 活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)
3) 活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置
4) 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)
5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫
6)物資采購
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作
20xx年 1 月 10日
( 1)、活動(dòng)全過程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會(huì)結(jié)束后，站在指定位置使用敬語，送客人。
( 2)、活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
( 3)、現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度
( 4)、現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)
( 5)、物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放
( 6)、現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管
十四、善后處理
時(shí)間20xx年 1 月 11日至1 月12 日
( 1 ) 活動(dòng)全部文字和圖片的整理
( 2 ) 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理
( 3 ) 工作總結(jié)和效果評(píng)估
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