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迎新晚會(huì)策劃方案優(yōu)秀
為了確保事情或工作有序有效開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案要怎么制定呢？下面是小編為大家整理的迎新晚會(huì)策劃方案優(yōu)秀，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
迎新晚會(huì)策劃方案優(yōu)秀1
一、活動(dòng)主題
以“xxx”為主題。
二、活動(dòng)目的
本次晚會(huì)是在全面推進(jìn)素質(zhì)教育的環(huán)境下舉辦的，也是在鼓勵(lì)各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的文藝盛會(huì)。這次晚會(huì)，是將德育和智育有機(jī)結(jié)合的一次有益嘗試，這不僅增強(qiáng)了大學(xué)生對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)貌。晚會(huì)通過帶有濃郁的文化特色、富含藝術(shù)性、思想性、原創(chuàng)性相結(jié)合的精彩節(jié)目，折射出物電學(xué)子銳意進(jìn)取的精神、健康向上的校園文化氛圍以及教師教育特色，充分展示新世紀(jì)大學(xué)生對(duì)人生的追求以及全面的.綜合素質(zhì)。同時(shí)，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓新同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長；同時(shí)使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色，從而進(jìn)一步融入到我們分院的大家庭中間。
三、活動(dòng)形式及流程
1.晚會(huì)以聲樂、舞蹈、情景劇等豐富多彩的藝術(shù)表現(xiàn)形式組成；形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學(xué)新生生活這個(gè)主題。
2.約12個(gè)節(jié)目；時(shí)間在100分鐘左右。學(xué)院要求大一每班編排節(jié)目，物理學(xué)，通信工程每班六個(gè)節(jié)目，電子信息與技術(shù)八個(gè)節(jié)目。大二每班三個(gè)節(jié)目，（大三每班一個(gè)，待定）。然后篩選出優(yōu)秀節(jié)目參演。
3.具體的節(jié)目編排由各班文藝委員以及分派到每個(gè)班級(jí)的學(xué)生會(huì)部長負(fù)責(zé)和組織。在活動(dòng)前一月由文藝部等部門組成的節(jié)目策劃組將對(duì)所有大一節(jié)目進(jìn)行篩選，選出一部分優(yōu)秀的大一節(jié)目編進(jìn)本次迎新晚會(huì)。
4.在活動(dòng)前一周所有節(jié)目進(jìn)行彩排工作——主要是演員對(duì)場(chǎng)地的熟悉、站位以及燈光等的要求。節(jié)目的出場(chǎng)次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
5.晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，來自全校的觀眾以及嘉賓等入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂和動(dòng)態(tài)宣傳的flash。晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，可以使用各種活躍氣氛的道具（譬如哨子、熒光棒等）。整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝DV記錄。
四、時(shí)間安排：
1、10月23日至11月8日
活動(dòng)基本籌備
2、11月9日
節(jié)目篩選、確定節(jié)目單
3、11月9日至11月18日
節(jié)目組彩排主持人準(zhǔn)備各種服裝道準(zhǔn)備
禮儀小姐準(zhǔn)備
印制節(jié)目單宣傳單等
4、11月19日
會(huì)場(chǎng)布置
節(jié)目最后彩排
工作人員分配
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
文體館
六、主辦方：xxx學(xué)生工作處大學(xué)生心理發(fā)展工作委員會(huì)
承辦方：
七、具體活動(dòng)工作安排
（1）關(guān)于場(chǎng)地安全一定要向校里提前遞交申請(qǐng)。
�。�2）事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從事流程，音樂，服裝，時(shí)間，搭臺(tái)，出場(chǎng)方式，對(duì)白等不能馬虎（其中DV片的收集必須要剪輯）。
（3）各部門要明確分工，及時(shí)更新晚會(huì)變動(dòng)信息。
�。�4）要做好兩手準(zhǔn)備，做好最壞的打算。
（5）要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作。這樣才知道需要注意的地方。更重要的是及時(shí)更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動(dòng)/表演人員的更改/嘉賓的更改等）。）
（6）場(chǎng)景設(shè)計(jì)
舞臺(tái)背景的布置；重點(diǎn)在于觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）
�。�7）燈光布置
�。�8）音箱布置
（9）展板的設(shè)計(jì)和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）
�。�10）內(nèi)控設(shè)計(jì)
�。�11）音樂的配置
�。�12）彩排問題
注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要對(duì)所遇到的問題進(jìn)行匯總和解決。
�。�13）座位的安排
活動(dòng)要求大一所有新生都參加。每個(gè)班在晚會(huì)前二晚由班級(jí)負(fù)責(zé)人抽簽決定每個(gè)班級(jí)分得的一塊看區(qū)，并發(fā)下門票，在晚會(huì)當(dāng)晚先在助班帶領(lǐng)下在場(chǎng)外排好隊(duì)，再進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)，對(duì)號(hào)入座。場(chǎng)內(nèi)要有禮儀小姐在指點(diǎn)位置。
�。�14）禮品、獎(jiǎng)狀的分配；感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到。
八、晚會(huì)后期工作
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、VCD制作
九、活動(dòng)主體流程：11月1日前確定好
十、關(guān)于贊助：
贊助商的宣傳方案
�。�1）主辦單位（名稱出現(xiàn)點(diǎn)：所有海報(bào)，傳單，晚會(huì)等）。
�。�2）在校園醒目位置張貼晚會(huì)海報(bào)（海報(bào)上標(biāo)有贊助公司信息。
�。�3）開幕式的主幕布上將為主要贊助公司留下一個(gè)醒目位置。
（4）在開幕詞中贊助商和主辦方齊名，并由主持人特別介紹。
�。�5）在晚會(huì)舉辦期間將為贊助公司發(fā)放約500份宣傳彩頁（由贊助公司提供）。
�。�6）晚會(huì)獎(jiǎng)券可附有醒目的贊助公司標(biāo)志。
�。�8）贊助商可在活動(dòng)中穿插節(jié)目獲游戲促進(jìn)觀眾互動(dòng)，提升企業(yè)形象。
（9）晚會(huì)后將頒發(fā)印有贊助公司標(biāo)志的紀(jì)念品。
（10）如贊助商有其它宣傳方案可另行協(xié)商。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
項(xiàng)目
數(shù)量
費(fèi)用
備注場(chǎng)地費(fèi)用
文體館音響燈光
主持人及禮儀化妝
氣球
膠帶
熒光棒
茶、礦泉水等飲料
請(qǐng)柬
節(jié)目單（兩類）
宣傳單
橫幅
獎(jiǎng)品
入場(chǎng)卷
合計(jì)
場(chǎng)地裝飾
場(chǎng)地裝飾場(chǎng)地裝飾，觀眾嘉賓飲用邀請(qǐng)嘉賓嘉賓、學(xué)生、觀眾宣傳晚會(huì)宣傳晚會(huì)游戲環(huán)節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)用于抽獎(jiǎng)
迎新晚會(huì)策劃方案優(yōu)秀2
一、活動(dòng)目的：
豐富校園文化生活，提高大眾參與文娛活動(dòng)的熱情
為優(yōu)秀的文藝人才的脫穎而出提供平臺(tái)
促使本院不同專業(yè)的學(xué)生更好的進(jìn)行文化交流
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月17日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
齊之廳
四、活動(dòng)主辦單位
常熟理工學(xué)院生物與食品工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部
五、活動(dòng)對(duì)象
生物與食品工程學(xué)院全體師生
六、活動(dòng)安排
各部門分工表
文藝部：
制定節(jié)目框架，篩選節(jié)目，定節(jié)目流程，選擇演員
(1)分派各個(gè)干事追蹤節(jié)目聯(lián)系情況，做好彩排工作，即時(shí)與老師溝通情況
(2)提前了解所需彩排及晚會(huì)當(dāng)日?qǐng)龅兀崆?到3周租借場(chǎng)地
(3)在晚會(huì)前兩周了解演員服裝、道具、發(fā)型、妝容等方面的要求并作以記錄(服裝盡早到藝術(shù)學(xué)院借)
(4)提前一周設(shè)計(jì)舞臺(tái)燈光，將每個(gè)節(jié)目的要求登記好復(fù)印準(zhǔn)備至少10份并分發(fā)給燈光師及部門的.各個(gè)同學(xué)
(5)晚會(huì)當(dāng)天音控，燈光，操控全場(chǎng)
宣傳部：
(1)由宣傳部其前10天左右準(zhǔn)備好主題海報(bào)
(2)在晚會(huì)前一周張貼大海報(bào)在�？吐￠T口
(3)男女學(xué)生宿舍樓下各張貼兩張簡(jiǎn)易小海報(bào)
(4)提前一周構(gòu)思好晚會(huì)布置所需物品報(bào)組織部
(5)晚會(huì)前3個(gè)小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)
辦公室：
(1)在晚會(huì)前一周聯(lián)系各班班長(重點(diǎn)大一、大四)宣傳組織同學(xué)前有秩序前來觀看。
(2)在晚會(huì)前一周定好蒞臨晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單，準(zhǔn)備臺(tái)簽、邀請(qǐng)函、號(hào)碼牌、水果、飲用水、嘉賓小禮物等(有需要的話上報(bào)組織部統(tǒng)一采購)
(3)在晚會(huì)前一周定好出席晚會(huì)的各院學(xué)生干部名單，設(shè)計(jì)空留好嘉賓席位，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函，于晚會(huì)前三天發(fā)到各位嘉賓手中并準(zhǔn)備標(biāo)簽標(biāo)注嘉賓席。
(4)在晚會(huì)前一周準(zhǔn)備好節(jié)目單，(嘉賓節(jié)目單要求精致美觀，做好后應(yīng)與文藝部確認(rèn)后再交至團(tuán)委老師處核對(duì)確認(rèn))
組織部：
(1)在晚會(huì)至少前一個(gè)月聯(lián)系贊助商贊助晚會(huì)
(2)在晚會(huì)前兩周將贊助商要求告知文藝部
(3)在晚會(huì)前兩周將贊助商出席嘉賓報(bào)至辦公室
(4)在晚會(huì)一周前，根據(jù)預(yù)算中列出的所需用品統(tǒng)一采購各類物品(列出物品清單)
(5)晚會(huì)當(dāng)天上午帶部分演員，分批做好造型
(6)晚會(huì)當(dāng)晚由部長帶領(lǐng)下在全場(chǎng)各處制造氣氛
學(xué)習(xí)部：
(1)在晚會(huì)前一周聯(lián)系好禮儀小姐，定好頒獎(jiǎng)嘉賓(如有需要家并致辭需要事先聯(lián)系好涉及的嘉賓老師)
(2)在晚會(huì)前一周準(zhǔn)備好晚會(huì)簽到本
(3)在晚會(huì)前三天，制作觀眾編號(hào)牌，準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)箱(檢查抽獎(jiǎng)箱內(nèi)的抽獎(jiǎng)球是否又缺少)
(4)晚會(huì)當(dāng)場(chǎng)簽到，分發(fā)號(hào)碼牌
新聞中心：
(1)在晚會(huì)前一周定好晚會(huì)當(dāng)日拍新聞的同學(xué)名單定好發(fā)并至文藝部
(2)在晚會(huì)結(jié)束后盡快發(fā)布新聞
(3)晚會(huì)當(dāng)晚由部長帶領(lǐng)下在全場(chǎng)各處制造氣氛
就業(yè)部：
(1)晚會(huì)前2小時(shí)協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)
(2)晚會(huì)當(dāng)晚分派兩位同學(xué)協(xié)助文藝部負(fù)責(zé)催場(chǎng)
(3)剩余同學(xué)晚會(huì)當(dāng)晚由部長帶領(lǐng)下在全場(chǎng)各處制造氣氛
體育部：
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)道具的擺放(彩排時(shí)分派幾位同學(xué)跟團(tuán)了解道具情況)
(2)晚會(huì)前一周分派2名同學(xué)到文藝部更具節(jié)目需要負(fù)責(zé)追光燈
權(quán)益部：
(1)晚會(huì)前2小時(shí)到場(chǎng)協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)
(2)晚會(huì)當(dāng)晚在現(xiàn)場(chǎng)各處帶動(dòng)氣氛
治保部：
(1)晚會(huì)當(dāng)天分派2名同學(xué)在音控室門口待命，協(xié)助音控員調(diào)節(jié)音樂
(2)晚會(huì)當(dāng)天安排一人協(xié)助控光
七、晚會(huì)形式及內(nèi)容：
a、晚會(huì)流程：
14：30~18：00舞臺(tái)布置，演員試音18：00~18：30觀眾入場(chǎng)18：30~20:30晚會(huì)正式開始晚會(huì)結(jié)束學(xué)生會(huì)全體成員打掃衛(wèi)生
b、晚會(huì)主題：暫定
八、節(jié)目流程
主持人：暫定
節(jié)目：暫定
九、人員安排及聯(lián)系方式
暫定
迎新晚會(huì)策劃方案優(yōu)秀3
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì)一直是xx學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級(jí)的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的'經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況，學(xué)院學(xué)生會(huì)定于--日舉辦一場(chǎng)以“xx”為主題的迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦xx大學(xué)xx學(xué)院xx級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng)，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí)，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題
“xx”
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方
xx學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方：xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次xx大學(xué)xx學(xué)院xx年迎新晚會(huì)的順利開展，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：
顧問：xx
組長：xx
副組長：xx
成員：各部門副部長
五、活動(dòng)時(shí)間
x月x日晚xx。
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大廳。
七、活動(dòng)形式
綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng)，調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。
八、節(jié)目組成
每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少x個(gè)節(jié)目，其中xx級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給--級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出x個(gè)節(jié)目，每類各一個(gè)。除此之外，也可以邀請(qǐng)xx學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演，上限為x個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上；鼓勵(lì)創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn)，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在x分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在xx分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共xx個(gè)節(jié)目。
歌曲類：x個(gè)時(shí)間為每個(gè)x分鐘；
舞蹈類：x個(gè)，時(shí)間為每個(gè)x分鐘；
語言類：x個(gè)，時(shí)間為每個(gè)xx分鐘；
小游戲：x個(gè)，時(shí)間為每個(gè)xx分鐘；
總時(shí)間：xx分鐘。
十一、活動(dòng)流程
�。ㄒ唬┬麄麟A段（x月xx日前）；
主體宣傳內(nèi)容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)（宣傳部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人xx）；
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳；
3.召集各班班長、文藝委員開會(huì)進(jìn)行通知，要求x月xx日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）。
�。ǘ�(zhǔn)備階段
1.號(hào)召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會(huì)提出建議（x月xx日，學(xué)生會(huì)干部例會(huì)）。
2.確定晚會(huì)節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量（x月x日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）。
3.確定主持人（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)），晚會(huì)開場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用（xx月xx日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）。
5.場(chǎng)地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等（辦公室負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人—xx，x月xx日前）。
6.邀請(qǐng)函的制作（辦公室負(fù)責(zé)，xx月日前完成）。
7.晚會(huì)節(jié)目單的制作（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打印，10月15日前完成）。
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集（藝術(shù)團(tuán)，x月x日）。
9.物資的采購（生活部，x月x日）。
�。ㄈ┗顒�(dòng)后期
1.晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作；
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；
3.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)；
4.活動(dòng)資料整理收集，為以后開展類似活動(dòng)作為參考。
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動(dòng)過程中要注意公共道德，切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
迎新晚會(huì)策劃方案優(yōu)秀4
一、活動(dòng)主題：
為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的：
通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位：
商洛學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)贊助商：
四、活動(dòng)時(shí)間：
秘書工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
商洛學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
六、活動(dòng)形式：
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求：
(只針對(duì)相聲、小品等語言類節(jié)目)
1、內(nèi)容健康，積極向上。
2、鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
八、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
1、表情自然，動(dòng)作恰當(dāng)，口齒清晰(2分)
2、思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3、臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4、時(shí)間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)(2分)
5、節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情(2)分
6、老師參加另加五分
九、參賽對(duì)象：
全院同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
1、一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)5名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各3名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：218份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的`座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由張宇負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的。購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂�；現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文宣部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應(yīng)于12月24號(hào)前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、現(xiàn)場(chǎng)秩序：包括前后臺(tái)的秩序
2、晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)，條幅20x5元
3、節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷
入場(chǎng)券：2元/張x218張=436元
節(jié)目單：5元/張x10張=50元
請(qǐng)柬：4元/張x25張=100元
4、現(xiàn)場(chǎng)飲料：瓶裝水1元
12元/箱x5箱=60元
5、現(xiàn)場(chǎng)攝影：膠卷20元/卷x5卷=100元
沖洗1元/張x100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6、熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元
7、獎(jiǎng)品總計(jì)200元
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì)：300元
總計(jì)：1996元
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