協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案(7篇)
為確保事情或工作順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編為大家整理的協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案,歡迎大家分享。
協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案1
為展現(xiàn)協(xié)會(huì)日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,XX企業(yè)協(xié)會(huì)決定于 20xx年12 月 31 日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝眾位企業(yè)協(xié)會(huì)同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動(dòng)的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績(jī),工作上也有許多不足,通過年會(huì)進(jìn)行總結(jié),展新一年的宏圖與計(jì)劃;
2、進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)協(xié)會(huì)的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、通過年會(huì),協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;
二、活動(dòng)主題:
團(tuán)結(jié) 奮進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月31日 五、活動(dòng)地點(diǎn): XXX戶外主會(huì)場(chǎng)
四、活動(dòng)內(nèi)容:
1、年會(huì)形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、 年會(huì)流程
主持人開場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會(huì)會(huì)員;
獎(jiǎng)品分為類:獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽能微型廚房;二等獎(jiǎng):iPhone;三等獎(jiǎng):7天帶薪度假,優(yōu)秀獎(jiǎng):名牌筆記本。
3、 節(jié)目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。 要求:事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽能微型廚房 食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干; gongwen..com/fanwen/1583D: 煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干; E: 一桶水;
F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。 烹飪時(shí)間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺(tái)。
評(píng)委:現(xiàn)場(chǎng)觀眾
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽
目的.:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。 道具:太陽能微型廚房10 人員:2人一組 ; 10組共同參賽; 要求:
A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:
A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當(dāng)場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對(duì)方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
五、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)
請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。
六、清場(chǎng)活動(dòng):
協(xié)會(huì)人員有秩序的退場(chǎng),清潔工對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行打掃。
協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案2
20xx年已經(jīng)過了一大半,20xx年的腳步越來越近,大型公司的年會(huì)策劃活動(dòng)也漸漸開始提上了日程。每年的年會(huì)都是照常的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表年終感言,抽獎(jiǎng)、年會(huì)游戲、部門節(jié)目等,雖然也是熱鬧的過了一場(chǎng)場(chǎng),得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),讓員工留下了好印象;但怎么樣讓一場(chǎng)年會(huì)過后每個(gè)人都記憶深刻,每個(gè)人在現(xiàn)場(chǎng)都是年會(huì)的主角呢?每個(gè)人都記得你出任某角色時(shí)欣喜若狂的樣子,怎么樣讓年會(huì)成為一段傳奇故事流傳在辦公室里呢,上海精覺年會(huì)為您介紹:
年會(huì)創(chuàng)意主題來自哪里呢?
年會(huì)策劃中創(chuàng)意主題來自工作--在工作中獲得樂趣可以對(duì)員工的創(chuàng)造性、生產(chǎn)力、士氣、滿意度和持續(xù)力有顯著的積極影響。能快樂工作的人往往更多產(chǎn)出和高效,也更熱愛他們的職業(yè)。眾所周知,一個(gè)充滿激情、活力和快樂因子的工作環(huán)境有助于激發(fā)團(tuán)隊(duì)的熱情和潛能,所以從工作中來的創(chuàng)意節(jié)目生動(dòng)、有親切感,又與實(shí)際工作相結(jié)合,同事們對(duì)節(jié)目的具有認(rèn)同感,更會(huì)產(chǎn)生共鳴。
年會(huì)創(chuàng)意主題來自生活--從童年的一些趣味往事,到長(zhǎng)大后萌動(dòng)的青春,到現(xiàn)在和諧的家庭生活。都是創(chuàng)意的源泉。從美食(舌尖上的中國(guó))到奇幻或感人的電影、從網(wǎng)絡(luò)小說到微博互粉、從蘋果控到艷照門都可以是你年會(huì)節(jié)目的靈感來源。
年會(huì)創(chuàng)意主題策劃:
年會(huì)創(chuàng)意主題:回憶童年
特色:童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們?cè)S多美好回憶的時(shí)代。童年的游戲:拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡(jiǎn)單而快樂;多彩的'童話編織著兒時(shí)夢(mèng)想,讓每個(gè)人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。
內(nèi)容:
經(jīng)典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈(zèng)
精彩片段:
A:童年照片大比拼;B:經(jīng)典童話故事表演。
會(huì)場(chǎng)布置:
少兒風(fēng)格的布置及裝飾品(大書包、紅領(lǐng)巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲CD。
年會(huì)創(chuàng)意主題:濃情加勒比
特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們?cè)邝俭t旗的指引下乘船遠(yuǎn)航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的美人魚,在這充滿冒險(xiǎn)和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!
內(nèi)容:
模擬加勒比海盜出海表演+晚宴
精彩片段:
A、電影《加勒比海盜》片段模仿
B、電影《加勒比海盜》片段配音互動(dòng)秀
C、模擬海盜和水手尋寶
D、神秘的美人魚出場(chǎng)
布置:
巨型海盜船、加勒比海風(fēng)格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)
協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案3
一、年會(huì)主題:
熱熱鬧鬧過團(tuán)年!
二、年會(huì)時(shí)間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點(diǎn)00分至19點(diǎn)30分
報(bào)道時(shí)間:13:00——14:50
會(huì)議安排:15:00——15:40
摸獎(jiǎng)、趣味活動(dòng):15:40——17:30
晚餐:17:30——19:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國(guó)際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!
四、年會(huì)參會(huì)人員
XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員以及全市自行車愛好者
五、年會(huì)流程與安排
(一)年會(huì)報(bào)道13:00—14:50
自行前往三條良農(nóng)家樂報(bào)道,報(bào)到時(shí)交納20xx年度會(huì)費(fèi)和辦理新會(huì)員入會(huì)手續(xù)(報(bào)道工作和購(gòu)買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點(diǎn)、簡(jiǎn)單、奶粉負(fù)責(zé))
(二)總結(jié)會(huì)議安排15:00-15:40
1、由副會(huì)長(zhǎng)一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選方案,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放評(píng)選表,交由監(jiān)督小組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、召開協(xié)會(huì)20xx年協(xié)會(huì)總結(jié)會(huì)議。由會(huì)長(zhǎng)楊六郎作20xx年協(xié)會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)。
3、由會(huì)計(jì)“雪”做20xx年度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告。
4、商討協(xié)會(huì)的內(nèi)部事務(wù)工作,聽取大家對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選結(jié)果。
6、會(huì)議由協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)赤子同志主持。
(三)抽獎(jiǎng)活動(dòng):15:40-16:00(六郎、風(fēng)行負(fù)責(zé))
報(bào)到時(shí)候交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員和免費(fèi)會(huì)員將得到一張抽獎(jiǎng)卡,并有機(jī)會(huì)獲得由XX廊夢(mèng)咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名,讓你免費(fèi)吃過夠、嗨過夠……協(xié)會(huì)會(huì)員香山紅葉提供價(jià)值上千元的.品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會(huì)提供的鏈條油、補(bǔ)胎工具套裝幸運(yùn)獎(jiǎng)若干,現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng),機(jī)會(huì)多多,精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動(dòng)安排16:00-17:30
年會(huì)的趣味活動(dòng)由一哥、橫豎勾同志具體負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)公布活動(dòng)內(nèi)容和獎(jiǎng)品
(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、新入會(huì)的騎友和以前的會(huì)員重新再續(xù)費(fèi)的。報(bào)道即可辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)(正式會(huì)員請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)會(huì)員群,群號(hào): 申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)注明正式會(huì)員,我們將在會(huì)員群網(wǎng)名加編號(hào)就是會(huì)員證號(hào)碼,新入會(huì)的會(huì)員必須加入XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員群,以便統(tǒng)一管理),歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會(huì)。
2、這次正式會(huì)員和新加入的會(huì)員繳納100元的會(huì)費(fèi)。開具由民政局提供的正式會(huì)費(fèi)收據(jù)(包括年會(huì)晚餐)
3、自行車愛好者參加年會(huì)的繳納50元的AA晚餐費(fèi)用,免費(fèi)會(huì)員的需要在年會(huì)前向理事會(huì)提出免交20xx年度會(huì)費(fèi)的口頭申請(qǐng),經(jīng)理事會(huì)同意公示后,可以免去20xx年度會(huì)費(fèi)。(不收取任何費(fèi)用)
4、需要加入XX自行車協(xié)會(huì)的會(huì)員和交納20xx年度會(huì)費(fèi)的騎友,請(qǐng)到XX自行車協(xié)會(huì)(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會(huì)費(fèi))或者通過網(wǎng)銀、信用卡 聯(lián)系人:徐乙平開戶行: 。微信轉(zhuǎn)賬號(hào): (小平)或者電話聯(lián)系電話:收到會(huì)費(fèi)以后,將填寫好會(huì)費(fèi)收據(jù),在會(huì)員群里面進(jìn)行公布,以便確認(rèn)!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團(tuán)年活動(dòng)!
(六)晚餐17:30-19:00
XX自行車協(xié)會(huì)
20xx年1月2日
協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)梗概
活動(dòng)主題:xx動(dòng)起來!
活動(dòng)背景:安利中國(guó),世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國(guó)計(jì)劃舉辦安利年會(huì),歷屆安利年會(huì)以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來,調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動(dòng)目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的`交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動(dòng)起來
2、員工們動(dòng)起來
3、老板們動(dòng)起來
4、大家動(dòng)起來
活動(dòng)關(guān)鍵詞:安利,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn):廣州花園酒店
活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20xx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門
20xx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確,F(xiàn)場(chǎng)人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五:?jiǎn)T工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案5
一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)單位用來激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
三、年會(huì)時(shí)間:
xx年1月12日下午14:00—18:xx年終總結(jié)大會(huì);
18:00—21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員
xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1 歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2 店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的.經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的單位品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4 酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xx年單位年會(huì)流程與安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始; 14:00—14:05 年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場(chǎng)辭。
14:05—14:20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25 抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25 抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55 抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結(jié)束
八、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx年xx年會(huì)”
(三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案6
一、活動(dòng)主題:
總結(jié)過去,承前啟后,展望未來
二:活動(dòng)形式:
討論大會(huì)
三、活動(dòng)目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
四、活動(dòng)參與者:
xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會(huì)全體成員
五、主辦單位:
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:
xxxx年03月19日(周四) 晚18:30
七、活動(dòng)地點(diǎn):
東院教四十五樓
八、活動(dòng)具體安排:(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的'幻燈片,以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場(chǎng)白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);
場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會(huì)文化冊(cè)(80本?)、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng);
用會(huì)服和打印出來的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
3.會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期四下午6:00前完成。
。ǘ┐髸(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1.會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6:00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
2.大會(huì)議程
1.主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2.有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxx老師致辭
3.有請(qǐng)xxx作08—09年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4.第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5.舉行交接儀式(第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子)
6.請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說及工作展望
7.主持人宣讀各部長(zhǎng)名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8.副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9.請(qǐng)x老師作總結(jié)陳詞
10. 主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
11.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
3.會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ,包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等;
。ㄈ┖笃诠ぷ
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);
協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案7
活動(dòng)目錄:
1、活動(dòng)名稱
2、活動(dòng)目的
3、活動(dòng)時(shí)間
4、場(chǎng)地布置
5、活動(dòng)內(nèi)容
6、活動(dòng)流程
7、整體進(jìn)程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動(dòng)名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:(待定)
活動(dòng)地點(diǎn):南京
活動(dòng)目的:
1、通過本次團(tuán)拜會(huì)加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié),讓大家對(duì)石材行業(yè)有一個(gè)不同以往的認(rèn)識(shí),堅(jiān)定廣大客戶對(duì)石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動(dòng)安排,隆重喜慶的場(chǎng)地布置,達(dá)到本次活動(dòng)的目的;
3、回顧石材行業(yè)商會(huì)在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就;
4、通過活動(dòng)推介石材行業(yè)協(xié)會(huì)20xx年的政策與服務(wù);
5、突破以往通俗模式,以雙向互動(dòng)形式,增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會(huì)的成員在過去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),讓石材商會(huì)成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團(tuán)拜會(huì)進(jìn)一步提升石材商會(huì)的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。
活動(dòng)人員:
1、石材商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會(huì)成員;
2、人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排:
3、與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng);
4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會(huì)的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時(shí)來賓可在此合影留念);
5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會(huì),進(jìn)行雙向互動(dòng)交流(現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會(huì)在20xx年展望、商會(huì)成員表彰、嘉賓頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流);
6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié))。
第二部分活動(dòng)場(chǎng)地布置外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:
1、本次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛;
2、場(chǎng)地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。
活動(dòng)內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:
1、酒店入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場(chǎng)指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域(同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作);
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題貼,讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線,使此次活動(dòng)更加主題鮮明;
3、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及本次活動(dòng)紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng);
4、簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,可分為商會(huì)成員抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),在新春團(tuán)拜會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)(具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由商會(huì)自行安排);新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時(shí),來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時(shí)刻;
5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖(略)。
6、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:
7、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置石材商會(huì)的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會(huì)主題背景畫面(分為石材商會(huì)形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè))及新春團(tuán)拜會(huì)主題背板畫面)。
8、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖(略)
年會(huì)會(huì)場(chǎng)使用設(shè)備:
1、舞臺(tái)背景演講臺(tái)鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會(huì)成員表彰、客戶頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會(huì)成員與嘉賓的互動(dòng)交流。
5、儀式描述:主持人串詞,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái),與此同時(shí),禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的.精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng),手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。
6、儀式描述:現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動(dòng)時(shí),香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時(shí),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng),手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。冰雕祝酒(圖略)。
7、儀式描述:現(xiàn)場(chǎng)布置事先用冰塊雕刻好的商會(huì)的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題,商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會(huì)的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題,此時(shí)舞臺(tái)前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場(chǎng)配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。
8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗?Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:
1、宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動(dòng)感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會(huì)安排)。
4、現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5、抽獎(jiǎng)箱示意圖(略)。
6、獎(jiǎng)品推薦(略)。
7、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與商會(huì)成員代表歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目。
第三部分活動(dòng)整體進(jìn)程
1、整體流程
2、活動(dòng)前1天
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