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總經(jīng)理秘書工作方案
為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理秘書工作方案,歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)理秘書工作方案1
我于xx年3月12日進入強寶公司擔當文秘一職,至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的1個重要轉(zhuǎn)折點,對此我特別珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務(wù)預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和關(guān)懷下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的熟識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸生疏,然而對工作崗位的.熟識越清晰就越熟識到自己還處于文秘工作的初級階段,學問儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵!
現(xiàn)將工作狀況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的支配。
3、負責與浙江商會相關(guān)人員進行工作對接,準時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常準時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作方案
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深化學習各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)學問,增加對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的力氣,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務(wù)接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓供應(yīng)更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過去的4個月中本人樂觀、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益動身,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在xx年的下半年,我將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以樂觀、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去,依據(jù)工作方案和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進展貢獻自己的一份力氣。
總經(jīng)理秘書工作方案2
年末余總和鄧總與我談了20xx年××體檢的進展前景和我的工作任務(wù),感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要把握的學問也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理工作技能,在今后的工作中,我將留意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;樂觀學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持××體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實狀況,關(guān)心總經(jīng)理調(diào)查爭論、了解公司管理狀況,并提出處理看法或建議,實事求是的為中心領(lǐng)導決策供應(yīng)信息,供總經(jīng)理決策。;
三是在把握全中心工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;樂觀深化檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,把握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室供應(yīng)一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,關(guān)心楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順當進行。
五是在樹立××體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能,做好護士的`培訓和醫(yī)師業(yè)務(wù)學習工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護士認真學習××體檢各項規(guī)章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素養(yǎng),做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設(shè)增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,依據(jù)中心進展要求制定人力資源方案、設(shè)計并完善中心崗位特點,人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,完成公司人力資源的日常聘請工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運行、數(shù)據(jù)平安管理等及中心總體運行要協(xié)作監(jiān)督管理到位。
八、做好××體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平常在工作中:堅持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關(guān)的事,不管;不求全責備,不管小節(jié);××中心雖小,立志遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成果。
總經(jīng)理秘書工作方案3
xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將開放,也制定了20xx年秘書個人工作方案。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力氣、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予詳細記載,在便利回查的'同時更避開了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、關(guān)心領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,關(guān)心領(lǐng)導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議準備等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,關(guān)心領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。
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