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搬遷方案

時間:2022-10-26 09:03:06 方案 我要投稿

關于搬遷方案集合8篇

  為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的搬遷方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關于搬遷方案集合8篇

搬遷方案 篇1

  多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

  一、辦公室搬家流程:

  1、確定搬遷日期及時間

  2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

  3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

  4、整理個人物品裝箱并打包

  5、計算機及電話等拆卸

  6、OA辦公家俱拆卸

  7、分配人員押車,準備搬遷

  8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位

  9、OA辦公室家俱安裝定位

  10、計算機及電話配線安裝

  11、公共及個人紙箱定位

  12、紙箱包裝器材回收

  二、辦公室搬遷計劃方案:

  根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書

  搬遷協(xié)調(diào)會

  您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

  機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

  遷移診斷書

  根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設備的管理方案。

  搬遷說明會

  大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

  三、辦公室搬家注意事項:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:

  1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

  2、大規(guī)模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

  3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:

  購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

  根據(jù)裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

  辦公家具的拆除、搬運、安裝。

  4、辦公設備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

  5、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

  6、強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

  8、其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

  9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

  10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

搬遷方案 篇2

  一、目標任務

  總體目標:樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領導下進行,各相關部門分工負責,密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。

  主要任務:

  (一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。

  (二)教學設備和生活設施采購及安裝完成。

  (三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。

  (四)教育教學人員按時到位。

  (五)搬遷過程社會和諧穩(wěn)定。

  二、組織領導和工作職責

  (一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領導小組:

  組 長:占聆娜

  副組長:楊賢招、曹金海、唐左根

  成 員:何愿斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、余覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和

  (二)領導小組下設7個工作組:

  1、綜合協(xié)調(diào)組

  組 長:楊賢招

  副組長:何愿斌、湯曉克

  成 員:方國棟、徐毅克、王光佐

  負責領導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。

  2、工程建設組

  組 長:周雪松

  成 員:汪曉年、祖澤、齊文

  負責組織各項工程建設,確保按時按質(zhì)完成任務。

  3、工程驗收組

  組 長:張馬寅

  副組長:徐學寶

  成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年

  負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。

  4、后勤保障組

  組 長:馬滿華

  副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴

  成 員:鮑官華、王愛民、高黨生

  負責水、電、通訊工程、教學、后勤設備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時有力。

  5、資產(chǎn)移交組

  組 長:方國棟

  成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健

  負責樅陽中學老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產(chǎn)不流失。

  6、宣傳報道組

  組 長:黃學藝

  成 員:王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成

  負責搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環(huán)境。

  7、維穩(wěn)紀檢組

  組 長:鄭在武

  副組長:徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟

  成 員:孫志榮、王傳啟、何年保

  負責搬遷期間學校秩序穩(wěn)定,無重大信訪事件發(fā)生,嚴肅處理違紀違法行為。

  三、時間安排

  7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案,成立相應組織機構。各工作組進一步細化工作方案。

  7月30日前 各工作組依據(jù)職責分工,安排人員進駐學校集中辦公,開展具體工作。

  8月25日前 在建工程全面完工,設備安裝全面完成,配套設施全部到位,竣工驗收完成。

  8月底前 新校區(qū)試運行。

  9月1日 各年級開學報到。

  四、工作要求

  (一)統(tǒng)一領導,分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領導下推進,各級各有關部門要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認識,強化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關職責,加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。

  (二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。

  (三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領導小組將加大督查力度,定期召開協(xié)調(diào)推進會,及時研究解決搬遷過程中出現(xiàn)的困難和問題;各職能工作組也應明確任務,細化目標,責任到人,措施有力。

  (四)嚴肅紀律,確保穩(wěn)定。要維護大局,步調(diào)一致,在搬遷進程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應積極主動,學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務?h監(jiān)察局、縣效能辦全程進行監(jiān)督督辦。對搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。

搬遷方案 篇3

  根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署。現(xiàn)制定如下工作方案:

  一、成立領導小組,明確職責分工

  在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。

  為確保全面完成搬遷任務,區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:

  組 長:XXX

  副組長:XXX

  成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  領導小組下設3個工作組:

  出庫組:XXX

  入庫組:XXX

  押運組:XXX

  二、制定實施方案,分步實施搬遷

  對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:

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  一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

  擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

  二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

  三是向區(qū)上領導匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

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  首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。

  (三)入庫上架

  對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

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  檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

  三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

  1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

  2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

  3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

搬遷方案 篇4

  建鄴區(qū)檔案新館建設工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。

  一、總體要求

  在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

  二、基本原則

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。

  2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

  3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務,發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標的完成。

  4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。

  5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。

  三、組織領導

  為加強對搬遷工作的組織領導,經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

  組長:張興春

  副組長:安鷹、孫志國、董海燕

  成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

  第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  四、主要任務

  1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

  2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

  3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。

  4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

  5、確保其他雜物的安全搬運。

  五、責任分工

  第一組:1、負責組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話、電腦等設備的調(diào)試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

  第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

  第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

  第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

  六、時間步驟

 。ㄒ唬蕚潆A段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

 。ǘ┌徇w階段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

  2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

 。ㄈ┱{(diào)整階段(8月10日―8月21日)

  1、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;

  3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  七、注意事項

  1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

  4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

搬遷方案 篇5

  1.1施工準備:

  1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。

  1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。

  1.1.3設備的檢查,包括以下內(nèi)容:

  A. 檢驗設備的外觀

  B. 確認設備的技術參數(shù)。

  C. 檢查設備的安裝精度

  D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖

  E. 設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。

  以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。

  工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:

  在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本!安恍业氖,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”

  創(chuàng)建一個“搬遷團隊”

  在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。

  盡量減少需要搬遷的東西

  需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。

  有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。

  仔細挑選搬遷人員

  在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。

  密封箱

  有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。

  全程監(jiān)督

  不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。

  全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。

  建立監(jiān)管鏈

  建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。

  只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。

  避免陌生人威脅

  搬遷工作是非;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。

  Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓!

  確保運輸途中的安全

  在出發(fā)之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。

  不要到處宣傳你的搬遷計劃

  雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權的'公司。

  不要選擇高峰期搬遷

  夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。

  另外還應該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。

搬遷方案 篇6

  一、準備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。

  5、確定辦公設備:

  公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設備進行搬遷。

  6、安排員工座位:

  安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

  7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。

  8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

  9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務往來單位)。

  二、具體工作安排

  (一)收拾:

  1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。

  2、個人辦公物品:由員工自行收拾。

  3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

  (二)拆卸:

  1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

  (三)打包:

  1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

  5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

  (四)搬運:

  1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

  2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

  7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

 。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

 。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

  2、各項辦公設備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

  5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷 。

  3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車地點:公園地下停車場口 市中發(fā)車時間:早晨7:50。 發(fā)車線路:

  停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

  ?亢托熊嚲路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。

  各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。

搬遷方案 篇7

  工廠搬遷對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領導和所有員工一定要以安全為核心,開展各項工作,職責到人、分工明確。

  一、準備工作

  1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。

  2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責。

  3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)

  4、搬運的工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。

  5、公司內(nèi)部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要符合環(huán)保及法律法規(guī)要求。

  6、各部門設備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術交底。

  二、設備以及作業(yè)安全

  1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時糾正。

  2、設備拆卸和進入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施,設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術交底。

  3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。

  4、要保證設備的絕對安全,要選用合適的拆卸工機具,不得隨便代用。

  5、吊裝以及下卸過程中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施

  6、應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須符合要求(設備課要對作業(yè)人員進行教育)

  7、嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。

  8、新廠區(qū)設備安裝調(diào)試要符合技術要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。

  三、財產(chǎn)的安全

  1、機床設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記,填寫發(fā)車清單,跟車人員到達目的地后,由各負責人核實數(shù)目和品牌型號,確保運途中物品安全

  2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。

  3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要考慮天氣變化防止淋雨。

  4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯(lián)系加強防范力量。

  四、人員、道路交通安全

  1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規(guī),安全課對所有叉車駕駛員專題教育。

  2、各部門對員工去新廠區(qū)的交通安全要開展專題教育。

  3、員工車輛進入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點

  4、廠內(nèi)機動車駕駛速度不的超過30公里每小時

  5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。

搬遷方案 篇8

  一、成立領導小組

  組長:丁華明

  總指揮:陳大運

  副組長:高峰、徐童軍

  成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚

  二、搬遷時間

  1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部于12月22日來新校上第二節(jié)課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。

  2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。

  3、12月19日晚餐后老校;。

  4、后續(xù)財產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。

  三、學生寢室安排

  1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。

  2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。

  3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級 學生按每室10——12 人安排。

  四、具體事項

  1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。

  2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。

  3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。

  4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。

  周五下午用校車運初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。

  5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。

  6、12月19日下午放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由初中學生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。

  7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅持到12月23日后,到新校區(qū)上班。

  五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):

  1、拆卸安裝木工:4人。

  2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。

  3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。

  4、請中型汽車一輛。

  5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。

  6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。

  六、組織實施:

  1、召開老校區(qū)全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。

  2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、文明、衛(wèi)生教育。

  七、說明

  1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;

  2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;

  3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。

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