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搬遷方案

時間:2022-09-30 18:57:46 方案 我要投稿

實用的搬遷方案3篇

  為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編幫大家整理的搬遷方案3篇,歡迎大家分享。

實用的搬遷方案3篇

搬遷方案 篇1

  集團總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。

  一、成立搬遷工作領導小組:

  組長:江林

  副組長:張三

  組員:李四、朱又停(待定)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自責任區(qū)域的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。

  三、搬遷的具體工作:

  (一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:

  20xx年11月15日――11月30日

 、侔凑掌矫鎴D對檔案庫房新址進行分配;

 、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

  ④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輽n案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。

 、迶M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

  工作包括:

  A.參照平面圖檔案臨時存放各區(qū)域進行統(tǒng)一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。

  B.對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別類地編號)

  C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放;

  (二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日

  1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;

  搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年12月15日――12月20日

  上午:9:00,下午:16:00

  2、搬遷順序:

 。1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。

  (2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。

 。3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。

搬遷方案 篇2

  1、為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷。

  2、搬遷步驟:一、搬遷前的準備工作;二、搬遷中的過程控制;三、搬遷后的整理工作。

  3、搬遷前的準備工作:

  一、成立搬遷工作領導小組。

  二、搬遷工作領導小組/組長的工作職責:

  一).組織、策劃本次搬遷的'全面工作;

  二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實施;

  三).協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  四).及時調(diào)度搬遷的進程;

  五).協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。

  三、搬遷工作領導小組區(qū)域負責人的工作職責:

  一).負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;

  二).負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;

  三).負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;

  四).協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;

  五).及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度;

  六).協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。

  四、搬遷工作領導小組/組員的工作職責:

  一).負責搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督;

  二).負責搬遷過程中車輛押運的全過程監(jiān)督;

  三).負責搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督;

  四).負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導。

搬遷方案 篇3

  根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:

  一、成立領導小組,明確職責分工

  在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。

  為確保全面完成搬遷任務,區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:

  組 長:XXX

  副組長:XXX

  成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  領導小組下設3個工作組:

  出庫組:XXX

  入庫組:XXX

  押運組:XXX

  二、制定實施方案,分步實施搬遷

  對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:

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  一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

  擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

  二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

  三是向區(qū)上領導匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

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  首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。

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  對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

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  檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

  三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

  1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

  2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

  3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

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