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迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案

時(shí)間:2022-09-27 20:57:32 方案 我要投稿

迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編整理的迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案

迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案1

  一、活動(dòng)指導(dǎo)思想

  1、喜迎大一新生,營造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活

  2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色

  3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)

  二、活動(dòng)對象

  化學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)

  三、活動(dòng)時(shí)間

  十月中旬

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  校本部大禮堂

  五、活動(dòng)設(shè)施

  話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。

  六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  1、給各班級(jí)新生通知。

  2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。

  3、海報(bào)宣傳。

  4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。

  5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

  6、節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。

  七、活動(dòng)安排

  1、觀眾入場;

  2、開場舞

  3、主持人開場白

  3、節(jié)目表演

  4、主持人宣布落幕。

  八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  (1)場地費(fèi)用20xx

 。2)布置會(huì)場費(fèi)用400

 。3)服裝費(fèi)用800

 。4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費(fèi)用500

 。5)音響設(shè)備租用費(fèi)600

 。6)宣傳海報(bào)費(fèi)用500

  九、注意事項(xiàng)

  1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

  3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。

  4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時(shí)找負(fù)責(zé)人。

  5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場衛(wèi)生,不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。

  6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。

  十、贊助商的利益

 。1)在活動(dòng)現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。

 。2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。

 。3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)

 。4)在活動(dòng)現(xiàn)場免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)

 。5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)

迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案2

  一、活動(dòng)背景

  迎新晚會(huì)一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級(jí)的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

  二、預(yù)期目標(biāo)通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院xx級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的'展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。

  三、活動(dòng)主題“活力職繼?魅力新生”

  四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院xx年迎新晚會(huì)的順利開展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。

  工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:

  顧問:謝思組長:楊揚(yáng)李欣李偉羅曼榕王嘉

  副組長:張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員:各部門副部長

  五、活動(dòng)時(shí)間10月16日晚7:30—10:00

  六、活動(dòng)地點(diǎn)楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳

  七、活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會(huì)中穿插1——2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。

  八、節(jié)目組成:每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目,其中10、11級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目,每類各一個(gè)。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。

  九、節(jié)目要求:節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。

  十、節(jié)目分配:共16個(gè)節(jié)目

  歌曲類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘

  舞蹈類:6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘

  語言類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘

  小游戲:2個(gè),時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間:4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分鐘

  十一、活動(dòng)流程

 。ㄒ唬┬麄麟A段(9月30日前)

  主體宣傳內(nèi)容包括:

  1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人——蘇麗琴)

  2、利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳

  3、召集各班班長、文藝委員開會(huì)進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))

  (二)準(zhǔn)備階段

  1、號(hào)召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì)提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì)干部例會(huì))

  2、確定晚會(huì)節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))

  3、確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會(huì)開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商

  4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))

  5、場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)

  6、ppt、邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)

  7、晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)

  8、各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)

  9、物資的采購(生活部,10月15日)

  10、迎新晚會(huì)的彩排

  第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定

  第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定

  第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(三)活動(dòng)實(shí)施階段

 。1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))

 。2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序

 。3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒;

 。4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備

  (5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;

 。6)19:30——22:00晚會(huì)正式開始晚會(huì)過程中的注意事項(xiàng):會(huì)場秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))

 。ㄋ模┗顒(dòng)后期

  1、晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場工作;

  2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;3、晚會(huì)結(jié)束后將對此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4、活動(dòng)資料整理收集,為以后開展類似活動(dòng)作為參考。八、注意事項(xiàng)

  1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。

  2、活動(dòng)過程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。

  3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

  九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案3

  一、活動(dòng)背景

  東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機(jī)會(huì),南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì),向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái),揮灑青春的活力。

  二、活動(dòng)目的

  1、歡迎15屆新生;

  2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍,提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái),挖掘新文藝人才;

  3、達(dá)到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會(huì),為心理協(xié)會(huì)注入新生力量,擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;

  4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)

  三、活動(dòng)主題

  心“新”相印

  四、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年10月x日

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  環(huán)東廣場(暫定)

  六、活動(dòng)安排

  (1)前期準(zhǔn)備:

 。╝)海報(bào)宣傳

  內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!

  要求:寫明時(shí)間,地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。

  展出地點(diǎn):男xx公寓前,xx普樓前

 。╞)廣播宣傳

  內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!

  要求:廣播站分別在xx月xx日至xx月xx日期間進(jìn)行廣播

 。╟)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳

 。╠)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅

 。2)其他前期工作

  1、節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)

  2、晚會(huì)節(jié)目策劃,篩選及彩排工作

  3、舞臺(tái)布置物品、工具購買以及借用等。

  4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)

  5、購買請柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織

  6、提前預(yù)訂需要化妝的地方

  (3)節(jié)目審核

  1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

  2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;

  3、活動(dòng)開展前進(jìn)行節(jié)目的二——三次審核;

  4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。

 。4)布置內(nèi)容

  1、舞臺(tái)上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置

  2、音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好

  3、現(xiàn)場熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)

  4、觀眾席座位安排

 。5)晚會(huì)現(xiàn)場整體流程

  1、18:50會(huì)場一切工作準(zhǔn)備就緒

  2、19:00開場舞

  3、19:10主持人宣布晚會(huì)正式開始

  4、19:10~20:00上半場節(jié)目

  5、20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)

  6、20:20~21:00下半場節(jié)目

  7、21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

  8、觀眾退場后工作人員留下整理會(huì)場

  七、贊助

 。1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報(bào),現(xiàn)場廣告等形式;

  (2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)放宣傳單,可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名,可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;

  (3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;

 。4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請,出席當(dāng)天的活動(dòng)。

  八、資金預(yù)算

  1、背景幕布——1張500元

  2、音響燈光:20xx元

  3、宣傳單:200元

  4、橫幅、海報(bào):1500元

  5、氣球、彩帶:100元

  6、助威用品——熒光棒等:200元

  7、化妝隊(duì)200元

  8、游戲環(huán)節(jié)的禮品200元

  9、其他備用支出200元

  總計(jì):4900元

  九、應(yīng)急方案

  1、音響:多準(zhǔn)備一個(gè)音響,以免音響突然失靈

  2、燈光:在晚會(huì)開始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電

  3、節(jié)目:臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí),后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上

  十、注意事項(xiàng)

  1、活動(dòng)當(dāng)天,從上午開始安排人員搭建舞臺(tái)

  2、活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商

  3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時(shí)到場檢查

  4、指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線

  5、參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場最終排練,活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過一遍

  6、安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備

  7、晚會(huì)開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單

  8、晚會(huì)當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會(huì)

  9、活動(dòng)過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報(bào)告

  本次晚會(huì)應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會(huì)進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))

迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案4

  1、前言:

  為了表示對xx級(jí)高職學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校高職學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

  2、活動(dòng)名稱:高職學(xué)院迎新晚會(huì)

  3、活動(dòng)主題:高職學(xué)院龍飛鳳舞迎新晚會(huì)

  4、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月25日

  5、活動(dòng)地點(diǎn):舊多功能報(bào)告廳(活動(dòng)中心二樓)

  6、活動(dòng)宗旨:

  通過晚會(huì)形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

  7、活動(dòng)人員:

  1、11、10、09級(jí)高職學(xué)院有才藝的學(xué)生。

  2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

  3、高職學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

  8、活動(dòng)要求

  節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

  第二部分:工作人員和項(xiàng)目組工作人員

  1、工作人員

  顧問:周伊娜老師王波老師

  統(tǒng)籌組:高職院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

  2、項(xiàng)目組:

 。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長:羊繼權(quán)

  組員:文藝部成員

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

 。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長:孟欣

  組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

 。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長:趙秋菊

  組員:外聯(lián)部、宣傳部兩部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

 。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長:羊繼權(quán)

  組員:文藝部

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請柬等;

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

 。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長:陳金枝

  組員:宣傳部、體育部兩部部員

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

 。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長:王海靜

  組員:學(xué)生會(huì)其他成員

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況

迎新晚會(huì)策劃案應(yīng)急方案5

  一、活動(dòng)概況:

 。ㄒ唬┗顒(dòng)時(shí)間:

  九月下旬(具體時(shí)間待定)

 。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn):

  湖師大禮堂

  (三)活動(dòng)對象:

  我校全體大一新生

 。ㄋ模┗顒(dòng)主題:

  多彩社團(tuán),因你璀璨

  二、活動(dòng)內(nèi)容:

 。ㄒ唬┗顒(dòng)背景:

  社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺(tái),也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺(tái)。在九月份即將到來之時(shí),學(xué)期伊始之際,大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來大學(xué)校園,對大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。

  高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識(shí)面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛好和特長等廣闊的舞臺(tái),是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個(gè)社團(tuán),都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識(shí)、結(jié)交朋友的一片新天地。社團(tuán)聯(lián)通過本次社團(tuán)迎新晚會(huì),在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對社團(tuán)的興趣的同時(shí),也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這一組織,擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。

  為即將到來的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新生們在觀看節(jié)目的時(shí)候也可以根據(jù)自身興趣,選擇自己感興趣的社團(tuán),也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。

  (二)活動(dòng)意義:

  1、軍訓(xùn)慰問,表達(dá)祝福,給軍訓(xùn)中新生帶來一場視聽盛宴。

  2、展示我校社團(tuán)風(fēng)采,擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。

  3、宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用,為社團(tuán)聯(lián)打造一個(gè)良好的形象。

  4、豐富和充實(shí)校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。

  5、為我校的各個(gè)社團(tuán)做宣傳,讓新生對各個(gè)社團(tuán)有個(gè)初步的了解,為即將到來的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。

  三、活動(dòng)安排:

  1、6月中旬,通知各個(gè)社團(tuán)迎新晚會(huì)的參與細(xì)則(自愿參與原則),并開展報(bào)名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時(shí)長)。

  2、6月中旬,確定并統(tǒng)計(jì)參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報(bào)名時(shí)間較緊,有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名,暑假期間排練)

  3、6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會(huì)的社團(tuán)交代晚會(huì)的相關(guān)工作。

  4、8月下旬,通知報(bào)名參與社團(tuán)加緊自主排練,并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報(bào)工作、統(tǒng)計(jì)好節(jié)目時(shí)長、道具等資料。

  5、9月初,確定贊助商。

  6、9月初,承辦協(xié)會(huì)申請晚會(huì)場地、彩排場地。

  7、9月初,社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會(huì)彩排時(shí)間,并由承辦協(xié)會(huì)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排,最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個(gè)社團(tuán)加緊時(shí)間排練。

  8、9月上旬,由承辦協(xié)會(huì)制作門票、海報(bào)、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等,并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會(huì)通知各參與社團(tuán)彩排時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。

  9、9月上旬,報(bào)名社團(tuán)彩排;

  10、9月上旬,通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料,統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。

  11、9月上旬,社團(tuán)聯(lián)寫好邀請函并發(fā)到各大校級(jí)組織,各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。

  12、晚會(huì)正式開始(時(shí)間待定)

  四、活動(dòng)流程:

  1、晚會(huì)當(dāng)天下午,由承辦協(xié)會(huì)聯(lián)系各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人,在晚會(huì)場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設(shè)施,確保無任何問題。

  2、由承辦協(xié)會(huì)準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動(dòng)平臺(tái),掛好幕布,對晚會(huì)場地進(jìn)行打掃,安排好座位。

  3、承辦協(xié)會(huì)在晚會(huì)開場前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場的工作,并在晚會(huì)開場后負(fù)責(zé)維護(hù)整場晚會(huì)的秩序。

  4、晚會(huì)結(jié)束后,由承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)場地的打掃工作,并合影留念。節(jié)目待定中場互動(dòng)游戲:

  1、尋寶總動(dòng)員

  游戲規(guī)則:主持人挑選9名觀眾上臺(tái),告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時(shí),工作人員將游戲所需的物品隨機(jī)放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺(tái)尋找物品,2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個(gè)小組獲得獎(jiǎng)品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺(tái)上表演節(jié)目。

  2、摸石過河

  游戲規(guī)則:劃定起點(diǎn)線和終點(diǎn)線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊(duì)員分別站在起點(diǎn)和終點(diǎn)。裁判發(fā)令后,第一個(gè)出發(fā)的同學(xué),用三塊木板為“墊腳石”,將木板放在地上,腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個(gè)同學(xué)到達(dá)終點(diǎn)后,第二個(gè)同學(xué)用同樣的方法從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。

  五、活動(dòng)要求:

  社團(tuán)報(bào)名參加遵循自愿原則,活動(dòng)參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定,社團(tuán)節(jié)目表演形式不限,要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀眾以及能夠拉動(dòng)現(xiàn)場氣氛。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名,利用暑假時(shí)間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補(bǔ)缺,確保正式晚會(huì)的開展效果。各參與社團(tuán)按照要求時(shí)間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán),按照節(jié)目時(shí)間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。

  整個(gè)晚會(huì)期間會(huì)穿插1—2次互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),主要是為商家做宣傳。

  六、工作安排:

  1、承辦協(xié)會(huì)提供工作人員等人力資源完成晚會(huì)的一些準(zhǔn)備工作。如燈光,舞臺(tái),多媒體設(shè)備,現(xiàn)場布置,以及晚會(huì)的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。

  2、承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會(huì)的彩排等相關(guān)工作。

  3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo),督促協(xié)會(huì)認(rèn)真完成晚會(huì)準(zhǔn)備工作。

  七、節(jié)目表:

 。裕

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